Nombramiento del gerente de una GmbH

Quien nombra a un nuevo gerente en una GmbH suele haber recorrido ya un largo camino hasta ese momento. No es raro que antes se hayan completado procesos de selección. En este artículo te ofrecemos una visión general de cómo se realiza el último paso: el nombramiento formal de un gerente ante notario.

¿Quién puede ser gerente?

El futuro gerente de la GmbH debe ser una persona física. Esta persona debe tener capacidad de obrar, ya que representa a la GmbH judicial y extrajudicialmente. No tienen capacidad de obrar, por ejemplo, los menores de edad ni las personas con enfermedad mental. El futuro gerente no necesita ser socio de la GmbH para asumir el cargo.

Al gerente no se le exige ninguna cualificación especial, salvo que vaya a representar a la GmbH no solo a efectos mercantiles, sino también a efectos del derecho de actividades profesionales (Gewerberecht). En ese caso, debe cumplir los requisitos que exige dicha normativa.

Formas de nombrar al gerente

Hay dos formas de nombrar al nuevo gerente:

• El gerente puede nombrarse mediante un acuerdo adoptado por los socios en la junta general.
• Otra posibilidad es designar al gerente en el contrato de sociedad. Sin embargo, esta opción solo existe si el gerente es a la vez socio de la GmbH.

Si se ha acordado la representación individual de la GmbH, se recomienda prever también un sustituto del gerente, ya que la GmbH no puede actuar sin gerente. En caso necesario, el tribunal puede nombrar a un gerente.

Nombrar al gerente en línea con notarity

En la práctica, para nombrar a un nuevo gerente es mucho más sencillo trabajar con un acuerdo de los socios. Este acuerdo debe legitimarse ante notario (véase el § 17, apartado 1, de la GmbHG). Además, debe legitimarse la muestra de firma social (Musterfirmazeichnung) del nuevo gerente. Por último, también debe legitimarse la solicitud de inscripción en el registro mercantil (Firmenbuch). Por tanto, para nombrar a un nuevo gerente deben legitimarse ante notario las firmas de los siguientes documentos:

• Acuerdo de los socios sobre el nombramiento de un nuevo gerente
• Muestra de firma social del nuevo gerente
• Solicitud de inscripción del nuevo gerente en el registro mercantil (Firmenbuch)

Todas estas legitimaciones pueden tramitarse cómodamente y en línea a través de notarity. Puedes tener tu cita hoy mismo. Si aún no tienes los documentos que deben legitimarse, las notarías asociadas de la plataforma notarity también pueden redactarlos.

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