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Legitimación de firma

Legitima tu firma online con un notario asociado

Seguro, rápido y listo en una breve cita por vídeo. Un notario asociado habilitado de notarity legitima tu firma, estés donde estés. Si el documento va al extranjero, añade la apostilla al reservar.

Todos los servicios

Qué es una legitimación de firma

Con una legitimación de firma, un notario confirma que la firma de un documento es tuya: verifica tu identidad y te ve firmar. Certifica la firma, no el contenido del documento. Suele pedirla un banco, una autoridad, la otra parte de un contrato o un registro. Una legitimación de firma y una declaración jurada no son intercambiables en todas partes, así que si no estás seguro de cuál necesitas, pregunta a la entidad que recibirá el documento.

Para qué se reserva

Si alguien tiene que firmar el documento y el destinatario quiere la firma legitimada, este es el servicio. Ejemplos habituales:

Muestra de firma
Una hoja de muestra de firma, que piden bancos y registros para cotejar firmas futuras, por ejemplo cuando pasas a ser administrador o abres una cuenta de empresa.
Contratos
Contratos de trabajo, préstamo, arrendamiento, inversión y compraventa de participaciones, cuando una parte o una autoridad exige firmas legitimadas. Varios firmantes pueden firmar en la misma cita. Algunos actos, como transmitir participaciones de una GmbH alemana, requieren en su lugar una escritura notarial.

Apostilla

¿Necesitas una apostilla?

Si el documento va al extranjero, normalmente sí. Si no estás seguro, pregunta a la autoridad que lo recibirá. Puedes añadir la apostilla al reservar.

Comprueba si necesitas una apostilla

Qué necesitas

  • Un dispositivo con cámara y micrófono

    Un ordenador, una tableta o un smartphone para la cita por vídeo.

  • Una conexión a internet estable

    Para que la cita por vídeo transcurra sin interrupciones.

  • Un pasaporte válido o un documento de identidad de la UE

    Para la verificación de identidad antes de la cita.

  • Tu documento

    El documento en el que deseas legitimar tu firma. Si aún no lo tienes, los notarios asociados de notarity pueden redactarlo por ti.

Cómo funciona

Tu firma legitimada online en seis pasos

  1. Sube tu documento

    Reserva una cita y sube el documento. Puedes cambiarlo hasta la cita; subirlo pronto ayuda al notario asociado a prepararse.

  2. Añade a los firmantes

    Añade a todos los firmantes al reservar. Cada uno recibe su propio correo con instrucciones y se une a la misma cita desde donde esté.

  3. Verifica tu identidad

    Con un pasaporte válido o un documento de identidad de la UE. Tarda entre 5 y 10 minutos y puedes hacerlo en cualquier momento antes de la cita.

  4. Únete a la cita por vídeo

    A la hora reservada te reúnes con un notario asociado habilitado en una cita por vídeo. La cita en sí suele durar unos minutos.

  5. Firma el documento

    Firmas electrónicamente conforme a eIDAS y el notario asociado legitima tu firma.

  6. Descarga

    El documento legitimado, con la apostilla si la pediste, está disponible en tu cuenta de notarity en pocos minutos. Una copia en papel puede enviarse a cualquier dirección como servicio adicional.

Ver cómo funciona

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas

¿Tiene una firma legitimada por vídeo el mismo valor legal que una firma ante notario en persona?

La respuesta está en el propio proceso: verificación de identidad con el nivel de garantía alto de eIDAS, firmas electrónicas conforme a eIDAS y un notario asociado habilitado que realiza la legitimación conforme a su propia ley nacional. Si una entidad concreta acepta el documento, debe confirmarlo el destinatario, así que, en caso de duda, consúltalo antes de reservar.

¿Pueden firmar varias personas el mismo documento?

Sí, incluso desde países distintos. Añade a los firmantes al reservar. Cada uno recibe su propio correo con instrucciones y se une a la misma cita. Se cobra por documento, no por firmante, así que un documento firmado por dos personas cuesta lo mismo que uno firmado por una.

¿Puedo firmar un documento solo electrónicamente, sin legitimación?

No. En notarity, la firma electrónica siempre se aplica como parte de una notarización. Si solo necesitas la firma electrónica y ninguna fórmula notarial, reserva una notarización normal y díselo al notario asociado: presenciará la firma y aplicará la firma electrónica sin la página de certificación adicional. El proceso es el mismo.

¿Necesito una apostilla?

Muchas autoridades exigen una apostilla cuando los documentos se van a utilizar en el extranjero. Si no estás seguro, pregunta al destinatario si la necesita. En la mayoría de los casos internacionales, se recomienda añadir una apostilla.

¿Aceptan las autoridades una copia digital?

Algunas sí y otras no. Algunos países siguen exigiendo un documento físico, así que lo mejor es consultar siempre con el destinatario qué necesita exactamente. Si necesitas una versión en papel, se puede enviar a cualquier dirección.

¿Puedo legitimar mi firma en un contrato?

Sí, por ejemplo en un pacto de socios, una compraventa de participaciones, un contrato de préstamo o un contrato de trabajo. El notario asociado confirma que la firma es tuya. Añade la apostilla solo si la otra parte o una autoridad en el extranjero la pide.

¿Puedo legitimar mi firma para usarla en el Reino Unido?

Sí. Al reservar, elige Reino Unido como país de destino: un notario del Reino Unido legitima tu firma y el formulario muestra sus citas libres. Para usarlo dentro del Reino Unido, a menudo no hace falta apostilla; fuera de él, normalmente sí, digital o en papel, de la FCDO. La apostilla británica tarda más de lo que se indica arriba: la digital suele estar lista en 24 horas en días laborables, y la de papel, como apostilla exprés, en 3 a 4 días laborables.

Reserva una cita ahora

La legitimación online con notarios asociados de notarity es una forma sencilla, rápida y flexible de legitimar tu firma.