Eficiente, seguro, flexible
Notarización online para despachos
Envía a tus clientes un enlace de reserva y sigue cada asunto en un panel, mientras firman desde donde estén.
1.500+ empresas usan notarity, del S&P 500 al Magic Circle
Para tu despacho
Tiempo ahorrado en cada asunto
Para tus clientes
Hecho desde cualquier lugar
Para tu despacho
Citas con poca antelación
Reserva un notario asociado en minutos, a menudo el mismo día, en lugar de coordinar a tres partes por correo.
Para tus clientes
Sin desplazarse, sin notaría
Tu cliente se une a la cita en remoto, desde donde esté.
Para tu despacho
Todos en remoto, entre países
Añade a todos los firmantes al reservar. Cada uno recibe sus propias instrucciones y se une a la misma cita.
Para tus clientes
Notarizado por un notario asociado
Un notario asociado habilitado realiza el acto notarial. notarity ofrece la plataforma.
Para tu despacho
La apostilla justo después de la cita
Se añade al reservar, en lugar de ir a una oficina pública antes de la presentación.
Para tus clientes
Válido allí donde va
Con la apostilla, el documento se reconoce en los países del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
Para tu despacho
En qué punto está cada asunto
Quién ha firmado y qué falta, en un panel, en lugar de perseguir a nadie por correo.
Para tus clientes
Cada paso en un solo lugar
Verificación de identidad, cita, notarización, apostilla y entrega.
Los datos de tus clientes se tratan conforme al RGPD, con medidas técnicas y organizativas e identidades verificadas.
Para tu despacho
Organiza las notarizaciones de tus clientes en un solo lugar
Tus clientes y las demás partes firman desde cualquier lugar, por videollamada con un notario asociado de la plataforma notarity. Estas son las herramientas con las que tu despacho lo prepara y lo sigue.
Envía a tus clientes un enlace de reserva
Configura una vez un formulario de reserva para asuntos recurrentes, con el servicio y el país de destino ya rellenados, y envía el enlace a tu cliente. Solo añade lo que falta.
- Formularios de reserva rellenados para tus asuntos recurrentes
- Un enlace por tipo de asunto, reutilizable con cada cliente
- Facturación centralizada al despacho o directa al cliente
Prepara la cita y deja que el cliente la complete
Añade documentos, firmantes y moderadores a un borrador de solicitud de cita y compártelo. El cliente elige una hora y verifica su identidad; todo lo demás ya está listo.
- Firmantes y contraparte añadidos de antemano
- Tu despacho como moderador, con acceso a los documentos
- Horarios sugeridos o una cita fija
Una cita para todos los firmantes
Tu cliente y la otra parte se conectan a una cita por vídeo segura desde su propio dispositivo, en cualquier país, y tu despacho puede participar como moderador. Un notario asociado verifica cada identidad y notariza el documento online.
- Verificación de identidad en el navegador antes de la cita, sin que tu despacho intervenga
- Documentos firmados electrónicamente conforme a eIDAS
- Apostilla añadida al reservar, normalmente lista minutos después de la cita
Cada asunto en un solo panel
Ve todos los formularios, borradores y citas de tu despacho: quién ha firmado, qué falta y qué documentos están listos.
- Panel central para todo el despacho
- El estado de cada borrador compartido
- Documentos, envíos y facturas en un solo lugar
Minutos, no semanas
90 %
Menos trabajo para tu despacho en notarización y apostilla, desde la reserva hasta el documento final.
5
Minutos, normalmente, desde el final de la cita hasta que la apostilla digital está en el panel de tu despacho.
1
Cita que tu despacho reserva para todos los firmantes, estén donde estén.
Para qué usan notarity los despachos
Contratos entre países
Contratos entre sociedades de distintos países, notarizados online y con cada firmante conectado desde donde esté, normalmente con poca antelación.
Constitución de sociedades en Alemania
Los notarios asociados notarizan y apostillan un poder, para que tu despacho represente al cliente en la constitución de una GmbH o UG alemana.
Transmisión de participaciones
La transmisión de participaciones de sociedades registradas fuera de Alemania suele poder reservarse directamente en la plataforma. En una GmbH alemana, un poder notarizado permite a tu despacho actuar por el cliente.
Solicitudes al registro mercantil
La solicitud al registro mercantil, notarizada y con la apostilla que pide Alemania, lista para que tu despacho la presente.
Extractos registrales certificados
Extractos del registro mercantil, certificados y apostillados, también de sociedades registradas en el extranjero, por ejemplo en Luxemburgo. Resérvalo como certificación de hechos.
Precios
Precio por documento, facturado como te convenga
Los precios dependen del servicio y del país al que va destinado el documento. La facturación puede ir de forma centralizada al despacho o directamente al cliente de cada asunto.
Valoraciones
Despachos que usan notarity para los trámites notariales de sus clientes. Esto es lo que opinan.
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal la notarización online y es segura?
La notarización online está permitida legalmente en muchos países del mundo. La realiza un notario asociado habilitado, y los documentos se firman electrónicamente conforme a eIDAS. Cómo se protegen los datos de tus clientes está explicado más arriba, en seguridad y cumplimiento. Si tienes dudas sobre un documento concreto, escribe a [email protected].
¿Pueden firmar el mismo documento varias personas de distintos países?
Sí, todos en la misma cita, cada uno desde su país. La notarización se cobra por documento, no por firmante.
¿Cómo funciona una cita notarial online que reserva mi despacho?
Reservas el servicio para tu cliente, o le envías un enlace de reserva, y subes los documentos. Tu cliente y los demás firmantes se reúnen con un notario asociado en una videoconferencia segura, donde el notario verifica cada identidad y legitima la firma. Tu despacho puede participar como moderador.
¿Cómo recibe mi despacho los documentos después de la cita?
Los documentos digitales, firmados electrónicamente conforme a eIDAS, están en el panel de tu despacho poco después de la cita, listos para descargar. También hay versiones en papel: firmadas a mano por el notario, con sello y timbre, y enviadas a cualquier dirección del mundo, a tu despacho o directamente a tu cliente.
¿Pueden varios abogados del despacho compartir una cuenta?
No, cada abogado tiene su propio acceso seguro en lugar de un usuario compartido.
¿Listo para dejar de perseguir apostillas para tus clientes?
Solicita una demo y trae un caso que tengas sobre la mesa. En la llamada se aclara si funciona online, desde los firmantes hasta la apostilla.