Cómo reservar una cita notarial en línea con notarity en cinco pasos

Reservar una cita notarial en línea nunca había sido tan fácil. Ya sea un poder, una legitimación de firma o un documento notarial: muchos asuntos jurídicos siguen exigiendo pasar por la notaría. Lo que antes suponía una cita presencial, el desplazamiento y, a menudo, largas esperas, hoy puede resolverse íntegramente en línea: con seguridad jurídica, con comodidad y, en la mayoría de los casos, en pocos días.

Cada vez más personas quieren reservar su cita notarial en línea en lugar de seguir la vía clásica de una cita presencial en una notaría. Con notarity, es cuestión de minutos. En este artículo te mostramos paso a paso lo sencillo que es el proceso.

¿Por qué una legitimación en línea?

Austria es uno de los países pioneros de Europa en legitimaciones digitales. Desde 2020, el § 90a de la Ley del Notariado austriaca (NO) permite legitimar firmas y otorgar documentos notariales por videoconferencia. Para los particulares, esto significa no tener que pedir horas libres en el trabajo para ir a la notaría, no desplazarse a una notaría y no esperar semanas por una cita. La legitimación en línea se hace cómodamente desde casa.

Reservar una cita notarial en línea: paso a paso

1. Reserva tu cita notarial en línea

Entra en la plataforma de notarity y elige una cita con la notaría que te venga bien. Aprovecha para subir tus documentos, por ejemplo, un poder que quieras legitimar en línea, una legitimación de firma u otro asunto notarial. Si todavía no tienes los documentos, también puedes entregárselos directamente a la notaría. A menudo hay citas libres el mismo día o al día siguiente, sin las esperas habituales de las notarías tradicionales.

2. Crea una cuenta en notarity

Para entrar en tu cita o cambiar los detalles de la reserva, necesitas una cuenta en app.notarity.com. Lo mejor es que uses la misma dirección de correo electrónico que indicaste al reservar. Si, por ejemplo, quieres legitimar un poder, solo tienes que subir el documento preparado a la plataforma de forma segura y cifrada. Importante: cada persona que vaya a firmar un documento durante la cita necesita su propia cuenta.

3. Verifica tu identidad en línea

En cuanto se confirme tu cita, se te pedirá que verifiques tu identidad. Para ello te ofrecemos varias opciones. Inicia el proceso de verificación a través de la plataforma, que te guiará paso a paso.

Necesitas tu pasaporte y un teléfono móvil.

Según el método que tengas disponible, la verificación de tu identidad tarda unos 5 minutos.

4. Participa en la videollamada y firma

A la hora acordada, te reúnes con tu notario o notaria por videoconferencia, cómodamente desde tu ordenador o smartphone. Durante la conversación se resuelven las dudas pendientes y se revisa el documento conjuntamente antes de que lo firmes electrónicamente. Para la firma necesitas tu teléfono móvil, ya que se usa una autenticación de dos factores.

5. Recibe el documento y completa el pago

Justo después de la cita, el notario legitima tu documento y le añade una firma electrónica cualificada (QES) y un sello digital. Así, tiene la misma validez jurídica que un documento legitimado de forma tradicional. Antes de poder descargarlo, completas el pago. A continuación, recibes el documento al instante en formato digital para descargarlo y, si lo deseas, también en papel por correo postal.

👉 Consejo: si quieres usar el documento en el extranjero, puedes solicitar una apostilla en línea ya en el marco de la cita. La apostilla confirma la autenticidad de la legitimación en más de 120 Estados, conforme al Convenio de La Haya.

¿Para quién es adecuada la cita notarial en línea?

La vía digital es adecuada para la mayoría de los asuntos que normalmente requieren una legitimación o una escritura notarial, por ejemplo:

• Poderes para fines privados o profesionales
• Legitimaciones de firma para organismos públicos o bancos
• Documentos para operaciones inmobiliarias o asuntos sucesorios
• Documentos que se van a utilizar en el extranjero

La cita notarial en línea también es una alternativa sencilla para quienes viven en el extranjero o no pueden acudir en persona por motivos de salud o de tiempo.

Conclusión: reservar una cita notarial en línea en cinco pasos

Una cita notarial en línea con notarity no es una solución de segunda frente a la vía clásica. Tiene la misma validez jurídica, pero ahorra tiempo y esfuerzo. Desde la reserva de la cita hasta tener el documento legitimado suelen pasar solo unos días; en casos urgentes, incluso mucho menos.

Así que la próxima vez que necesites una legitimación notarial, ahórrate el desplazamiento a la notaría: puedes reservar tu cita notarial en línea cómodamente a través de notarity y completar todo el proceso desde casa.