Muestra de firma (Musterfirmazeichnung)

¿Qué es exactamente una muestra de firma (Musterfirmazeichnung)? ¿Cuándo la necesitas y cómo se puede legitimar online? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la muestra de firma.

¿Qué es una muestra de firma?

Una muestra de firma (Musterfirmazeichnung, también llamada Musterzeichnung) es una firma manuscrita que se entrega con fines de comparación. Esta firma de muestra se deposita en el registro mercantil austriaco (Firmenbuch) y puede consultarla cualquier persona. Si, por ejemplo, recibes un contrato firmado a mano, puedes comparar esa firma con la firma de muestra depositada en el Firmenbuch.

La finalidad de la muestra de firma es, por tanto, poder atribuir las firmas manuscritas a las personas que representan a una empresa.

¿Quién tiene que entregar una muestra de firma?

La muestra de firma deben entregarla las personas que actúan en nombre de una empresa, es decir, que la representan. Son:

• Empresarios individuales, si están inscritos en el Firmenbuch
• Socios de sociedades colectivas (OG) y el socio colectivo (Komplementär) de una sociedad comanditaria
• Administradores (Geschäftsführer)
• Apoderados generales (Prokuristen) de una GmbH

Legitimar online la muestra de firma

La firma de la muestra debe estar legitimada para poder depositarla en el Firmenbuch. Esto puede hacerse sin complicaciones online con una notaría asociada de la plataforma notarity. Para la legitimación online de una muestra de firma hay dos opciones:

• Durante la cita online, firmas a mano la muestra de firma impresa delante de la cámara; después se escanea y la firmas con tu firma electrónica.
• Firmas a mano y escaneas la muestra de firma antes de la cita. En la cita notarial online reconoces que se trata de tu firma manuscrita y firmas el documento electrónicamente.

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