Para equipos jurídicos internos
Notarización online en remoto y apostillas para equipos jurídicos
Los notarios asociados de notarity realizan el acto notarial por videollamada segura, y tu equipo lo resuelve todo desde su mesa. Reserva una demo: una llamada breve sobre tus documentos, firmantes y países de destino.
1.500+ empresas usan notarity, del S&P 500 al Magic Circle
En la plataforma
Un solo lugar para cada notarización de tu equipo
Los firmantes autorizados firman desde cualquier lugar del mundo, y un notario asociado de la plataforma notarity notariza el documento por videollamada, completamente online. notarity le da a tu equipo legal las herramientas para organizarlo, desde la primera solicitud hasta el documento final.
Cada firmante firma desde donde esté
Todos los firmantes autorizados se unen a una cita por vídeo segura desde su propio dispositivo, en cualquier país. Un notario asociado de la plataforma notarity verifica cada identidad y notariza el documento online.
- Verificación de identidad en el navegador, antes de la cita
- Una cita por vídeo para todos los firmantes, o citas separadas si no hay una hora para todos
- Firma electrónica conforme a eIDAS, apostilla y copia en papel en el mismo flujo
Delega la coordinación
Deja de perseguir firmantes por correo. Prepara la solicitud, comparte un enlace y deja que ellos completen lo que falta, normalmente solo su hora preferida.
- Formularios de reserva propios, precargados para tus casos recurrentes
- Borradores de solicitud que tu equipo prepara con antelación
- Franjas horarias sugeridas entre las que elige el firmante
Controla todo desde un panel
Consulta cada formulario de reserva, borrador y solicitud de cita de tu equipo, y sabe exactamente qué queda pendiente.
- Panel centralizado de empresa
- Estado de cada borrador compartido: usado o pendiente
- Un solo lugar donde encontrar la cita una vez reservada
Para equipos jurídicos internos
Qué cambia para tu equipo jurídico
Ya tienes una forma de notarizar documentos. Funciona, pero es lenta, cara y difícil de gestionar entre equipos y países.
Hasta un 90 % de tiempo ahorrado
Los apoderados ahorran hasta un 90 % de su tiempo, porque firman desde cualquier lugar y en horarios flexibles. Los equipos que organizan las citas notariales reducen su carga de trabajo hasta un 90 %.
Un solo proceso para todos los países
Los mismos pasos de reserva, cita y descarga para cualquier país al que vayan tus documentos, en lugar de una rutina distinta para cada uno.
Firmantes en lugares distintos
Varios firmantes se unen a la misma cita, estén donde estén. Cada uno recibe su propio correo con instrucciones.
Sin viajes ni mensajeros
Los firmantes se conectan por vídeo desde su mesa y los documentos se descargan desde la cuenta de notarity. Si lo necesitas, las copias en papel se siguen enviando por mensajería.
Apostillas sin pasar por la administración
La apostilla se tramita de forma digital en el mismo proceso y suele estar lista minutos después de la cita.
Documentos en un solo lugar, no en hilos de correo
Cada cita y cada documento notarizado quedan en tu cuenta de notarity y en el panel de empresa, donde tu equipo puede volver a encontrarlos.
Plazos con los que puedes planificar
La cita suele durar pocos minutos y los documentos están disponibles poco después, así que un plazo ya no depende de un mensajero ni de la cola de una administración.
Precios
Créditos en lugar de pagar por cada asunto
Las empresas con necesidad recurrente compran créditos por adelantado y los usan en todos los servicios, con las condiciones de su acuerdo.
Cómo funciona
De la subida al documento terminado
El proceso completo, desde la reserva hasta el documento notarizado.
Reserva y sube el documento
Elige el servicio y el país donde se usará el documento, súbelo y añade a todas las personas que tienen que firmar.
Verificación de identidad
Cada firmante verifica su identidad antes de la cita, con un pasaporte válido o un documento de identidad de la UE.
Firma con un notario asociado
En una cita por vídeo segura, cada firmante firma electrónicamente conforme a eIDAS y el notario asociado notariza el documento.
Descarga
Los documentos, con la apostilla si hace falta, están en tu cuenta de notarity poco después de la cita.
Seguridad y cumplimiento
Qué entregar a tus equipos de seguridad informática y protección de datos
La plataforma está alojada en centros de datos de la UE, sobre infraestructura certificada conforme a la norma ISO 27001, y los datos se cifran en tránsito con TLS y en reposo con AES-256. El acceso se basa en roles y queda registrado, se verifica la identidad de cada firmante y el tratamiento cumple el RGPD.
Servicios
Los servicios que más reservan los equipos jurídicos
Notarización y apostilla
- ApostillaHace válido un documento notarizado en más de 120 países del Convenio de La Haya.
- Legitimación de firmaTu firma en cualquier documento, presenciada y certificada por videollamada.
- Poder notarialAutoriza a alguien a actuar por ti en asuntos societarios, inmobiliarios o fiscales.
- Copias certificadasPasaportes, documentos de identidad, extractos registrales y más, cotejados con el original.
Valoraciones
Empresas que confían en notarity para notarizar online de forma sencilla, segura y profesional. Esto es lo que opinan.
Preguntas frecuentes
¿Quién realiza la notarización, notarity o un notario?
Un notario asociado con licencia. notarity es una plataforma, no una notaría: cada acto notarial lo realiza un notario asociado independiente bajo su propio sello, y notarity ofrece la plataforma en la que tiene lugar la cita.
¿Es legalmente válida y segura la notarización online?
La notarización online está permitida legalmente en muchos países del mundo. La realiza un notario asociado con licencia, y los documentos se firman electrónicamente conforme a eIDAS. La plataforma está alojada en centros de datos de la UE sobre infraestructura con certificación ISO 27001, los datos se cifran en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), y el acceso está protegido con autenticación multifactor y controles de acceso estrictos. Si no sabes si tu documento puede notarizarse online, contacta con el equipo de soporte de notarity.
¿Dónde se aceptan nuestros documentos y cómo se elige al notario?
Al reservar, eliges el país de destino, es decir, el país donde se usará el documento, no donde están tu empresa o tus firmantes. Ese país determina qué notario asociado se asigna. Con apostilla, el documento notarizado se reconoce por lo general en todos los Estados parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, más de 120 países. Para otros países puede hacer falta la legalización en la embajada. Como los requisitos varían, consulta con el destinatario qué necesita.
¿Pueden firmar el mismo documento varias personas de distintos países?
Sí. Puedes añadir varios firmantes al reservar. Cada firmante recibe su propio correo con instrucciones y se une a la misma cita, esté donde esté. La notarización se cobra por documento, no por firmante.
¿Qué entregamos a nuestros equipos de seguridad informática y protección de datos?
La página de seguridad y cumplimiento explica cómo se tratan los datos: la plataforma está alojada en centros de datos de la UE sobre infraestructura certificada conforme a la norma ISO 27001, el tratamiento cumple el RGPD, el acceso se basa en roles y queda registrado, y las firmas son electrónicas, conforme a eIDAS. Lo que no responda, lo vemos en la demo.
¿Cómo empezamos sin convertirlo en un proyecto?
Reserva una demo. En una consulta personal se adapta la configuración a tu volumen y tus casos de uso, con los siguientes pasos en un plan de acción compartido, y todas las personas que necesiten incorporarse a la plataforma o a la verificación de identidad reciben apoyo proactivo. Para un único asunto urgente, también puedes reservar directamente una cita notarial, sin ninguna configuración previa.
¿Listo para llevar la notarización a una sola plataforma?
Reserva una demo y descubre cómo tu equipo jurídico puede gestionar notarizaciones y apostillas entre países desde un solo panel, o reserva una cita notarial para un asunto que no puede esperar.