Seguridad y cumplimiento
Cómo protege notarity tus datos
Cómo protege notarity tus datos: alojamiento en centros de datos de la UE, cifrado de extremo a extremo, controles de acceso estrictos y firmas electrónicas conforme a eIDAS.
- RGPD
- Firmas electrónicas conforme a eIDAS
- Plataforma alojada en centros de datos de la UE
Las medidas
Qué medidas aplica notarity
Con el detalle suficiente para responder a tu propia lista de verificación de seguridad mientras lees.
Alojados en la UE
La plataforma notarity está alojada en centros de datos de la Unión Europea, sobre infraestructura con certificación ISO 27001. Cuando algún subencargado trata datos fuera de la UE, lo hace únicamente conforme a los requisitos del RGPD para las transferencias internacionales de datos.
Cifrado
Los documentos y las comunicaciones se cifran en tránsito mediante TLS. Todos los datos sensibles se cifran en reposo con AES-256 o un estándar equivalente.
Quién puede ver qué
El acceso se basa en roles y sigue el principio de mínimo privilegio, con autenticación multifactor para empleados y usuarios, inicio de sesión único a nivel interno y revisiones periódicas de los permisos.
Identidad y firma
La verificación de identidad cumple el nivel de seguridad alto de eIDAS. Los documentos se firman electrónicamente conforme al reglamento eIDAS. Solo el notario puede iniciar la firma, y cada cita queda registrada en un protocolo a prueba de manipulaciones.
Supervisión y respuesta a incidentes
Los sistemas se supervisan en tiempo real (SIEM) y están protegidos por cortafuegos, sistemas de detección y prevención de intrusiones y protección de endpoints; se actualizan y se analizan en busca de vulnerabilidades con regularidad. Cada acceso a datos personales queda registrado. Las copias de seguridad cifradas y los planes de recuperación ante desastres, ya probados, garantizan la disponibilidad de los datos, y un plan documentado de respuesta a incidentes incluye un protocolo de notificación de brechas conforme al RGPD.
La seguridad forma parte de cada cita
La notarización online segura empieza por el lugar donde se guardan tus datos. La plataforma notarity está alojada en centros de datos de la UE, conforme al RGPD, con cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso estricto basado en roles y firmas electrónicas conforme a eIDAS. Los sistemas se supervisan en tiempo real y se actualizan con regularidad, para que tu equipo jurídico pueda tramitar online la notarización de documentos confidenciales con total confianza.
¿Es la notarización online válida y segura desde el punto de vista jurídico?
La notarización online está permitida legalmente en muchos países del mundo. La realiza un notario asociado habilitado, y los documentos se firman electrónicamente conforme a eIDAS. La plataforma está alojada en centros de datos de la UE sobre infraestructura con certificación ISO 27001, los datos se cifran en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), y el acceso está protegido con autenticación multifactor y controles de acceso estrictos. Si no tienes claro si tu documento puede notarizarse online, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
¿Dónde se almacenan mis datos?
La plataforma notarity está alojada en centros de datos de la Unión Europea, sobre infraestructura con certificación ISO 27001. Cuando algún subencargado trata datos fuera de la UE, lo hace únicamente conforme a los requisitos del RGPD para las transferencias internacionales de datos.
¿Quién en notarity puede acceder a mis datos?
Solo los empleados que los necesitan para su función. El acceso se basa en roles, está protegido con autenticación multifactor, se revisa con regularidad y queda registrado.
¿Cómo se protegen mis datos?
Los datos se cifran en tránsito mediante TLS y en reposo con AES-256. El acceso exige autenticación multifactor y se basa en roles, y todo acceso a datos personales queda registrado. Los cortafuegos, la detección de intrusiones, la protección de endpoints y la supervisión en tiempo real protegen los sistemas, que se actualizan y se analizan en busca de vulnerabilidades con regularidad. Las copias de seguridad cifradas y los planes de recuperación ante desastres, ya probados, garantizan la disponibilidad de los datos.
¿Qué ocurre si se produce un incidente de seguridad?
notarity dispone de un plan documentado de respuesta a incidentes que establece funciones, responsabilidades y procedimientos. En caso de brecha de datos, se notifica sin demora a las personas afectadas y a las autoridades de control, tal como exige el RGPD.
¿Durante cuánto tiempo se conservan mis datos?
Los datos personales solo se conservan durante el tiempo necesario, conforme al RGPD. Encontrarás los detalles en nuestra política de privacidad.
Aprueba notarity internamente, sin semanas de cuestionarios
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