Cómo Seegman escaló sus certificaciones notariales internacionales con notarity
Seegman, un despacho de abogados con oficinas en Madrid y Lisboa que asesora a clientes internacionales, ha completado 158 citas notariales con notarity, y 17 abogados del despacho utilizan ya la plataforma.
Sin un proceso único al que recurrir
Los clientes de Seegman rara vez están en un mismo lugar. El despacho representa habitualmente a clientes repartidos por distintos países, desde Perú y Ecuador hasta México, Argentina, Italia y Estados Unidos, y todos ellos necesitan certificar ante notario documentos que se van a utilizar en España.
Antes de notarity, otorgar un poder suponía gestionar el proceso internamente, caso por caso. Seegman tenía que coordinarse con un notario local o con el consulado correspondiente en el país en el que se encontrara el cliente. Las circunstancias de cada cliente exigían una organización propia, ya que los requisitos y la disponibilidad local variaban de una jurisdicción a otra. No había un proceso único y repetible al que recurrir.
notarity has simplified a lot of things for us. For me, though, the biggest value lies in handling urgent powers of attorney with international signatories quickly. A traditionally complex process has become fast and highly efficient.
Cómo un caso se extendió por todo el despacho
Seegman asistió a uno de los webinars de notarity sobre certificación notarial digital y se puso en contacto el mismo día, con un caso de uso concreto que quería probar: certificar a distancia un poder para un cliente.
Una vez que el área de extranjería contó con un ejemplo que funcionaba, lo llevó a los abogados de derecho societario de Seegman, que fueron más allá e incorporaron el proceso a su forma de gestionar toda la documentación de los clientes. A continuación se celebró una sesión de formación por videollamada, y en las semanas siguientes se fueron creando cuentas individuales para los compañeros, una a una. Aquella única cuenta se ha convertido desde entonces en 17 usuarios activos en todo el despacho.
Seegman fue uno de los primeros despachos de abogados clientes de notarity en España, y desde entonces sigue siendo uno de los más fieles.
Para qué utiliza Seegman notarity hoy
Los poderes siguen siendo el principal caso de uso en Seegman, en litigios, recursos administrativos, asuntos societarios y poderes conjuntos. Además, el despacho recurre a notarity para la certificación de copias de pasaporte y la legalización vinculadas a solicitudes de NIE, así como para certificaciones de hechos.
Hoy, la plataforma se utiliza en varias áreas de práctica y funciones de Seegman, entre ellas los equipos de derecho societario, fiscal, administrativo y movilidad internacional. Los documentos certificados a través de Seegman se han preparado para su uso en cinco países de destino, entre ellos España, Guatemala, Portugal, Barbados y Hong Kong, conforme a los requisitos formales de cada país.
Para los abogados de Seegman, la mayor ventaja es el tiempo: en lugar de coordinar caso por caso un notario local o un consulado, cada cita sigue ahora el mismo proceso, esté donde esté el cliente. A partir de 113 citas en los 12 meses hasta septiembre de 2026, la calculadora de coste de oportunidad de notarity estima que esto ahorra a Seegman entre 243 y 379 horas de trabajo al año.
