Cómo Hrdalo & Krnic presenta sus trámites internacionales dentro del plazo de 30 días
El despacho croata Hrdalo & Krnic pasó con notarity de 10 firmas de clientes internacionales en 2024 a 115 en los primeros ocho meses de 2026.
Un plazo de tres meses y un firmante que puede estar en cualquier parte
Documentos como un poder o un extracto del registro mercantil que se presentan ante el Registro Judicial croata a menudo solo se aceptan si se certificaron ante notario en los últimos 30 días. Los clientes de Hrdalo & Krnic se encuentran en varios países, entre ellos Suecia, la República Checa y Bosnia y Herzegovina, por lo que el firmante solía tener que certificar y apostillar primero el documento en su propio país. Cuando la oficina de apostillas de ese país es lenta, la espera puede alargarse de cuatro a seis semanas si nadie hace un seguimiento activo. El plazo puede vencer antes de que el documento apostillado llegue siquiera a Croacia, y el cliente acaba necesitando una certificación notarial completamente nueva solo para cumplirlo.
notarity turns a cross-border notarisation from a weeks-long logistics exercise into a routine appointment. We no longer ask clients to find a notary and an apostille office in their own country. We send them one link, and the filing deadline stops being the problem.
Sin desplazamientos ni colas ajenas
En el procedimiento habitual, dos factores quedaban fuera del control del despacho: el cliente tenía que comparecer en persona ante un notario, y el ritmo de todo el proceso dependía de la rapidez con la que trabajaran un notario y una oficina de apostillas extranjeros. notarity elimina ambos. Los firmantes verifican su identidad y completan la certificación notarial a distancia, sin necesidad de desplazarse a ninguna notaría.
Hrdalo & Krnic reserva la cita directamente, sin tener que coordinar al cliente, al notario y al servicio de mensajería. Los plazos son cortos y previsibles, y no dependen de la cola de una oficina extranjera. La puesta en marcha fue rápida: Hrdalo & Krnic y notarity revisaron juntos el caso de uso y configuraron un formulario de reserva. Desde entonces, todas las citas siguen el mismo proceso, sea cual sea el cliente. Hrdalo & Krnic ya no necesita un largo intercambio de mensajes con cada cliente para iniciar un trámite notarial. Reservar una cita lleva hoy entre dos y tres minutos.
De lo puntual a lo habitual
Hoy, Hrdalo & Krnic utiliza notarity para distintos casos de uso, desde poderes hasta pruebas de representación y certificaciones de extractos registrales. Sus clientes son empresas con actividad internacional, incluidos firmantes que residen fuera de Croacia.
El uso ha pasado de ser ocasional a formar parte habitual de la actividad del despacho. Lo que empezó como un puñado de citas al año se ha convertido en 2026 en un ritmo mensual constante. En una reserva reciente se atendió a cinco firmantes nuevos y seis documentos en una única sesión.
Un ejemplo del día a día de Hrdalo & Krnic
Cinco firmantes repartidos entre varias jurisdicciones debían firmar juntos un mismo poder. Cada uno verificó su identidad por separado y después se unió a la misma cita notarial. El documento certificado y apostillado estuvo disponible para su descarga en cuestión de minutos, y la copia en papel llegó a Croacia por mensajería en uno o dos días.
