El contrato de sociedad de una GmbH

El contrato de sociedad de una GmbH (sociedad de responsabilidad limitada) es uno de los elementos más importantes al constituir una GmbH. En él se recogen todos los derechos y obligaciones de los socios. Por regla general, el contrato de sociedad debe otorgarse en escritura notarial (Notariatsakt). (§ 4, apartado 3, GmbHG)

GmbH unipersonal

Si una GmbH la constituye una sola persona, se habla de «declaración de constitución» (Errichtungserklärung) y no de contrato de sociedad. Es la llamada GmbH unipersonal.

Si la GmbH tiene un único socio, existe la posibilidad de constituir la sociedad de forma «simplificada». ¿Qué significa esto?

Si el socio único es una persona física y, al mismo tiempo, el gerente único, la constitución tiene algunas facilidades y diferencias. Por ejemplo, en este caso el contrato de sociedad se denomina «declaración de constitución». Además, la declaración de constitución no requiere la forma de escritura notarial. (§ 9a, apartado 4, GmbHG) Tampoco es necesario que la solicitud de inscripción de la sociedad en el registro mercantil (Firmenbuch) se presente con firma legitimada. (§ 9a, apartado 5, GmbHG)

Encontrarás más información importante sobre la constitución simplificada aquí.

Contenido obligatorio del contrato de sociedad

La ley establece el contenido mínimo del contrato de sociedad, aunque en la práctica se regula de forma mucho más amplia. El contenido mínimo es: denominación social, domicilio social, objeto social, importe del capital social y aportaciones de los socios. (§ 4, apartado 1, GmbHG)

Denominación social de la GmbH

La denominación social (Firma) es el nombre de la empresa que se inscribe en el registro mercantil. Con ella, la GmbH actúa frente a terceros en el tráfico mercantil; por ejemplo, con ella se celebran y firman los negocios de la GmbH. La denominación puede ser subjetiva, objetiva o de fantasía. Debe incluir la indicación de la forma jurídica «Gesellschaft mit beschränkter Haftung» (sociedad de responsabilidad limitada), que puede abreviarse, por ejemplo, como «GmbH» o «GesmbH». Esta indicación obligatoria es importante para que todo el mundo pueda reconocer que se trata de una GmbH.

Denominación subjetiva significa que se utiliza como denominación social el nombre civil del empresario o de los socios. (p. ej., Max Mustermann GmbH) Pero ¡atención! No está permitido usar en la denominación social nombres de personas que no sean socios.

Denominación objetiva significa que se utiliza como denominación social el objeto de la empresa. (p. ej., Immobilienbewertung GmbH, es decir, «Tasación Inmobiliaria GmbH»)

Denominación de fantasía significa que se utiliza un nombre inventado. (p. ej., Schlaraffenland GmbH)

Domicilio social de la GmbH

El domicilio social de una GmbH es el lugar en el que se toman las decisiones fundamentales de la dirección de la empresa. Como domicilio social debe indicarse el lugar donde se ejerce la dirección o la administración de la GmbH. (U. Torggler en U. Torggler (ed.), GmbHG § 5 Rz 15) (§ 5, apartado 2, GmbHG)

Pero ¿qué significa esto en realidad?

El domicilio social de una GmbH sirve para fijar el lugar donde se toman las decisiones más importantes o donde se encuentra la administración central de la GmbH. Por así decirlo, el domicilio social es la sede central de una sociedad. Por eso, en el contrato de sociedad debe indicarse como domicilio social el lugar donde se toman las decisiones empresariales más importantes. Si una sociedad tiene varios centros o edificios en el país o en el mundo, sería difícil determinar dónde está exactamente su domicilio real. El domicilio social deja claro dónde se toman las decisiones más importantes.

Por regla general, una GmbH solo puede tener un domicilio social, aunque tenga varios establecimientos o varios edificios de oficinas repartidos en distintos países o estados federados.

El domicilio social debe distinguirse de la dirección comercial. Para el domicilio social basta con indicar el municipio. Para la dirección comercial, en cambio, debe indicarse la dirección concreta a la que se envían las notificaciones.

Si se quiere cambiar el domicilio social de la GmbH, es necesario modificar el contrato de sociedad. También hay que modificarlo en caso de traslado a otro municipio o ciudad, porque el domicilio social es un contenido obligatorio del contrato de sociedad. A su vez, la modificación del contrato de sociedad debe formalizarse ante notario. También puedes hacerlo de forma rápida y sencilla en línea a través de notarity.

Objeto social de la GmbH

El objeto social es el ámbito de actividad de la sociedad. Con él se fija la finalidad de la sociedad y, por lo general, cómo pretende obtener beneficios.

El objeto social es importante porque determina el margen de actuación y el control de los gerentes. Cuanto más amplio es el objeto social, mayor es el margen de actuación. Sin embargo, si el objeto social es demasiado amplio, existe el riesgo de que el margen de actuación también lo sea y de que, con ello, se responda de más cosas.

No está permitido indicar como objeto social datos totalmente indeterminados. Tampoco basta con indicar como objeto social «formulaciones vacías de contenido» o «fórmulas hechas». (8 Ob 48/71 NZ 1972, 222; VwGH 92/04/0271, 6 Ob 12/90 SZ 63/87, 437) Por ejemplo, no se admite la fórmula «comercio de mercancías de todo tipo». (6 Ob 21/79 NZ 1981, 8; OLG Innsbruck 5 R 390/86 NZ 1989, 73, 74)

Importe del capital social de la GmbH

Es, por así decirlo, la base del patrimonio de la sociedad. En la GmbH, el capital social mínimo es de 35.000 euros. (§ 6, apartado 1, GmbHG) Es posible constituir una GmbH con privilegio de fundación (gründungsprivilegierte GmbH); en ese caso, en el momento de la constitución el capital social solo tiene que ascender a 10.000 euros. (§ 10b GmbHG) El contrato de sociedad debe indicar el importe del capital social de la GmbH. En todo caso, deben figurar como capital social al menos 35.000 euros (o 10.000 euros en la GmbH con privilegio de fundación).

Aportaciones de los socios

La aportación (Stammeinlage) es la parte del capital social que un socio concreto aporta a la GmbH. Su importe no tiene por qué ser igual para todos los socios; puede ser distinto. Lo importante es que la suma de las aportaciones de todos los socios ascienda al menos a 35.000 euros (o 10.000 euros en la GmbH con privilegio de fundación).

Si, por ejemplo, alguien quiere participar en una GmbH con 5.000 euros, este importe debe indicarse en el contrato de sociedad. Al menos la mitad de la aportación asumida debe ingresarse en la cuenta de la sociedad.

Contenido voluntario del contrato de sociedad

Otras cláusulas en el contrato de sociedad son útiles, pero no obligatorias. De forma voluntaria, también puedes regular lo siguiente:

• Duración de la sociedad
• Ejercicio
• Aportaciones suplementarias
• Gestión y representación
• Consejo de vigilancia
• Junta general
• Contabilidad y cuentas anuales
• Aplicación y reparto de beneficios
• Participaciones sociales
• Derechos de las minorías
• Denuncia o separación
• Disolución de la sociedad

Puedes consultar aquí qué otros documentos se necesitan para constituir una GmbH.

Contrato de sociedad y registro mercantil

La inscripción de la sociedad se realiza mediante la inscripción del contrato de sociedad en el registro mercantil. (§ 11 GmbHG) La solicitud debe presentarse por escrito en papel o a través del sistema de comunicación jurídica electrónica (ERV) y estar firmada por todos los gerentes con firma legitimada. Encontrarás aquí qué documentos se necesitan para la inscripción en el registro mercantil.

Modelo de contrato de sociedad y de solicitud de inscripción en el registro mercantil

Aquí encontrarás un modelo de contrato de sociedad y un modelo de solicitud de inscripción en el registro mercantil del Ministerio Federal de Justicia austriaco. Con este modelo puedes constituir una GmbH de forma rápida y sencilla en línea a través de notarity. Si el contenido del contrato es complejo, te recomendamos confiar el asunto a un notario o a un abogado.

A través de la plataforma notarity, puedes constituir una GmbH en línea de forma rápida y sencilla.

El contrato de sociedad en escritura notarial

Al constituir una GmbH, el contrato de sociedad debe otorgarse en escritura notarial (Notariatsakt). (§ 4, apartado 3, GmbHG) Los demás documentos deben firmarse con firma legitimada ante notario. Desde 2019 es posible otorgar la escritura notarial en línea utilizando un medio de comunicación electrónica. (§ 69b NO) Además, para que firmen personas apoderadas se necesita un poder legitimado.

Puedes tramitar la escritura notarial y la legitimación de las firmas de forma totalmente digital con las notarías asociadas a través de notarity.

Para ello, te reúnes por videoconferencia con un notario asociado de la plataforma notarity en una cita en línea. A continuación, el notario lee el contrato de sociedad y explica el contenido exacto de cada cláusula. Así se garantiza que todos los participantes saben exactamente qué firman y a qué se obligan.

Puedes reservar aquí una cita con un notario asociado para constituir tu GmbH.