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Cambiar la dirección de la empresa: así funciona en línea
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Tu empresa ya se ha constituido con éxito y está inscrita en el registro mercantil (Firmenbuch). Ahora quieres cambiar su dirección. Según el caso, tendrás que cumplir determinadas normas. En este artículo te explicamos cómo hacerlo en línea de forma rápida y sencilla.
La gran diferencia: dentro o fuera del mismo municipio
Si la empresa permanece en el mismo municipio y solo cambia su dirección, el principio básico es el mismo, ya se trate de una OG, una GmbH o una AG.
- Sociedades de personas (e.U., OG o KG): los socios con responsabilidad personal deben realizar ellos mismos este cambio en el registro mercantil. Para ello se necesita su firma personal.
- Sociedades de capital (GmbH o AG): los gerentes o los miembros del consejo de administración deben comunicar personalmente el cambio de dirección al registro mercantil. Para ello se necesita su firma de puño y letra, aunque también se admite la representación.
En ambos casos, el trámite puede hacerse mediante el formulario en línea «Firmenbuch – Vereinfachte Anmeldung von Änderungen (→ BMJ)» (registro mercantil: comunicación simplificada de cambios). En este caso no es necesario legitimar la firma ante notario.
Si el cambio de domicilio social se produce fuera del municipio, el contrato de sociedad debe actualizarse o redactarse de nuevo.
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Sociedades de personas: el cambio de domicilio social y de dirección debe firmarlo cada uno de los socios y comunicarse al registro mercantil. Para ello es necesaria la legitimación notarial o judicial de las firmas.
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Sociedades de capital: el traslado del domicilio social y el cambio de dirección deben acordarse en la junta general (Generalversammlung o Hauptversammlung). En este caso, el notario debe formalizar la modificación de los estatutos en escritura notarial. Además, el notario debe legitimar las firmas de los socios o accionistas, ya que se modifica el contrato de sociedad.
Las empresas individuales inscritas (e.U.) también están obligadas a comunicar estos cambios al registro mercantil. También aquí se distingue si el traslado se produce dentro o fuera del municipio. Dentro del municipio, el cambio también puede hacerlo un representante. Fuera del municipio, debe firmarlo personalmente el empresario individual, y esa firma debe legitimarse ante notario o ante un tribunal. (§ 30 UGB)
Cambiar la dirección de la empresa en línea con notarity
A través de notarity, puedes legitimar de forma rápida y flexible las firmas necesarias para cambiar la dirección de tu empresa. Los notarios asociados de la plataforma notarity están a tu disposición.
La legitimación de las firmas se realiza en un procedimiento en línea por videollamada. Por eso no tienes que acudir en persona a una notaría.
Aquí encontrarás más información sobre la legitimación en línea.
