Certificación de hechos
Datos de empresa confirmados por un notario, sin videollamada
Cuando el notario tiene que confirmar información, no una firma ni una copia: un notario asociado de notarity comprueba los hechos, por ejemplo en el registro mercantil. No tienes que unirte a ninguna cita.
Qué es una certificación de hechos
Uno de los tres servicios notariales principales de notarity. El adecuado depende de lo que tenga que confirmar el notario: una firma, una copia o información.
Para qué se reserva
El notario asociado confirma información, así que nadie firma ni se une a una videollamada. Ejemplos habituales:
- Confirmación del titular real (UBO)
- La confirmación del titular real de una empresa, que piden bancos y registros en los controles de prevención del blanqueo de capitales.
- Datos de la empresa
- Un organigrama, una ficha de datos de la empresa, el domicilio social, el contenido de un extracto registral, o que un documento existe o se ha presentado.
¿Necesito una apostilla?
Si la certificación va al extranjero, normalmente sí. Si no lo tienes claro, pregunta a la autoridad que la va a recibir.
Apostilla onlineAntes de reservar
Un participante
Añade a la persona que debe ver y descargar el documento final, normalmente tú. Verifica su identidad, pero no firma nada.
El país de destino
Elige el país donde se usará la certificación. Para el Reino Unido, un notario del Reino Unido confirma los hechos, por ejemplo a partir de Companies House.
Los datos de la empresa
Indica la empresa y lo que debe confirmar el notario. Sube cualquier documento al que se refiera la certificación.
Cómo funciona
Una certificación de hechos en cuatro pasos
Cómo funciona
Una certificación de hechos en cuatro pasos
Reserva la certificación de hechos
Elige el país de destino, describe lo que debe confirmar el notario y añade la apostilla si el documento va al extranjero.
Verifica tu identidad
El participante verifica su identidad, para que solo una persona verificada pueda acceder al documento final. Nadie firma.
El notario asociado comprueba los hechos
Hacia la hora de la cita, el notario asociado comprueba la información, por ejemplo en el registro mercantil. No tienes que unirte a ninguna videollamada.
Descarga tu certificación
La certificación suele estar en tu cuenta de notarity a las pocas horas de la hora de la cita.
Preguntas frecuentes
Legitimación de firma, copia certificada o certificación de hechos: ¿cuál necesito?
Depende de lo que tenga que confirmar el notario. Si alguien tiene que firmar el documento, reserva una legitimación de firma. Si el documento ya existe y necesitas una copia que coincida con el original, reserva una copia certificada. Si el notario tiene que confirmar información o contenido, reserva una certificación de hechos. Si no lo tienes claro, describe brevemente lo que necesitas y dónde se usará el documento, y el equipo te ayudará a elegir.
¿Tengo que unirme a una videollamada?
No. El notario asociado comprueba la información por su cuenta, por ejemplo en un registro oficial, y emite la certificación. En la plataforma se crea igualmente una cita, para la organización y la facturación, pero nadie tiene que unirse.
¿Por qué tengo que verificar mi identidad si no firmo nada?
Porque solo una persona verificada puede acceder al documento final. Así tu documento queda protegido. La persona que añades al reservar verifica su identidad, pero no firma nada ni se une a ninguna llamada.
Necesito una confirmación del titular real (UBO). ¿Qué reservo?
Una certificación de hechos. El notario asociado confirma la información sobre el titular real.
Necesito una lista de socios con los porcentajes de participación. ¿Tienen que unirse todos los socios?
No. Una lista de socios o un certificado de participaciones con los porcentajes es una certificación de hechos: el notario asociado confirma la información sobre los socios, y ninguno tiene que unirse.
¿Cuándo recibiré la certificación?
El notario asociado empieza hacia la hora de la cita reservada. La certificación suele estar disponible para descargar en tu cuenta de notarity pocas horas después.
¿Puede un notario confirmar hechos para usarlos en el Reino Unido?
Sí. Elige el Reino Unido como país de destino y un notario del Reino Unido confirma la información, como extractos de Companies House, listas de socios o de administradores, o que un documento existe o se ha presentado. Para usarlo dentro del Reino Unido, a menudo no hace falta apostilla; para usarlo fuera, normalmente sí, una apostilla del Reino Unido.
Confirma online los datos de tu empresa
Reserva una certificación de hechos y un notario asociado de la plataforma notarity confirmará la información, sin videollamada.