Wie Hrdalo & Krnic grenzüberschreitende Eintragungen in Kroatiens 30-Tage-Frist hält
Die kroatische Kanzlei Hrdalo & Krnic steigerte mit notarity die Unterschriften internationaler Mandant:innen von 10 im Jahr 2024 auf 115 in den ersten acht Monaten 2026.
Eine Frist von drei Monaten, und Unterzeichner:innen, die überall sein können
Dokumente wie eine Vollmacht oder ein Firmenbuchauszug, die beim kroatischen Gerichtsregister eingereicht werden, werden oft nur akzeptiert, wenn sie innerhalb der letzten 30 Tage beglaubigt wurden. Die Mandant:innen von Hrdalo & Krnic sitzen in mehreren Ländern, darunter Schweden, Tschechien sowie Bosnien und Herzegowina. Unterzeichner:innen mussten das Dokument deshalb in der Regel zuerst vor Ort beglaubigen und apostillieren lassen. Arbeitet die Apostillestelle im Heimatland langsam, kann das Warten vier bis sechs Wochen dauern, wenn niemand aktiv nachhakt. Die Frist kann ablaufen, bevor das apostillierte Dokument überhaupt in Kroatien ankommt, und die Mandantschaft braucht dann eine komplett neue Beglaubigung, nur um die Frist einzuhalten.
notarity turns a cross-border notarisation from a weeks-long logistics exercise into a routine appointment. We no longer ask clients to find a notary and an apostille office in their own country. We send them one link, and the filing deadline stops being the problem.
Keine Anreise, kein Warten in fremden Warteschlangen
Im üblichen Ablauf lagen zwei Dinge außerhalb der Kontrolle der Kanzlei: Die Mandantschaft musste persönlich bei einer Notarin oder einem Notar erscheinen, und das Tempo des gesamten Prozesses hing davon ab, wie schnell ein ausländisches Notariat und eine Apostillestelle arbeiteten. notarity beseitigt beides. Unterzeichner:innen bestätigen ihre Identität und schließen die Beglaubigung online ab, niemand muss persönlich zu einem Notariat reisen.
Hrdalo & Krnic bucht den Termin direkt, ohne Abstimmung zwischen Mandantschaft, Notariat und Kurierdienst. Die Bearbeitungszeit ist kurz und planbar und hängt nicht von der Warteschlange einer ausländischen Behörde ab. Das Onboarding ging schnell: Hrdalo & Krnic und notarity sind den Anwendungsfall gemeinsam durchgegangen und haben ein Buchungsformular eingerichtet. Seitdem folgt jeder Termin demselben Ablauf, egal um welche Mandant:innen es geht. Hrdalo & Krnic braucht kein langes Hin und Her mehr mit jeder Mandantschaft, um eine Beglaubigung anzustoßen. Einen Termin zu buchen dauert heute zwei bis drei Minuten.
Vom Einzelfall zur Routine
Hrdalo & Krnic nutzt notarity heute für verschiedene Anwendungsfälle, von Vollmachten bis zu Vertretungsnachweisen und beglaubigten Firmenbuchauszügen. Die Mandantschaft ist unternehmerisch und international, darunter auch Unterzeichner:innen außerhalb Kroatiens.
Aus gelegentlicher Nutzung ist ein fester Bestandteil der Kanzleiarbeit geworden. Was mit einer Handvoll Terminen im Jahr begann, ist 2026 zu einem stetigen monatlichen Rhythmus geworden. Bei einer der letzten Buchungen wurden fünf neue Unterzeichner:innen und sechs Dokumente in einer einzigen Sitzung abgewickelt.
Ein Beispiel aus dem Alltag von Hrdalo & Krnic
Fünf Unterzeichner:innen in mehreren Rechtsordnungen mussten gemeinsam eine Vollmacht unterschreiben. Alle bestätigten ihre Identität einzeln und nahmen dann am selben Notartermin teil. Das beglaubigte und apostillierte Dokument stand innerhalb weniger Minuten zum Download bereit, das Original kam innerhalb von ein bis zwei Tagen per Kurier in Kroatien an.
