Für Rechtsabteilungen
Remote-Online-Beurkundung und Apostille für Rechtsabteilungen
Partnernotar:innen auf der Plattform notarity nehmen den notariellen Akt per sicherem Videotermin vor, Ihr Team erledigt alles vom Schreibtisch aus. In der Demo besprechen wir Ihre Dokumente, Unterzeichner:innen und Zielländer.
1.500+ Unternehmen nutzen notarity, vom S&P 500 bis zum Magic Circle
Auf der Plattform
Ein Ort für jede Beurkundung Ihres Teams
Zeichnungsberechtigte unterschreiben von überall auf der Welt, und Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform beglaubigen oder beurkunden das Dokument per Videocall, vollständig online. notarity gibt Ihrem Rechtsteam die Werkzeuge, um das zu organisieren, von der ersten Anfrage bis zum fertigen Dokument.
Alle Unterzeichner:innen unterschreiben von dort, wo sie sind
Alle Zeichnungsberechtigten nehmen von ihrem eigenen Gerät an einem sicheren Videotermin teil, aus jedem Land. Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform prüfen jede Identität und beglaubigen das Dokument online.
- Identitätsprüfung im Browser, vor dem Termin
- Ein Videotermin für alle Unterzeichner:innen, oder getrennte, wenn kein Termin für alle passt
- eIDAS-konforme elektronische Signatur, Apostille und Papierkopie im selben Ablauf
Koordination abgeben
Kein Hinterhertelefonieren per E-Mail mehr. Anfrage vorbereiten, Link teilen, und Unterzeichner:innen ergänzen den Rest, meist nur ihre Wunschzeit.
- Eigene Buchungsformulare, vorbelegt für Ihre wiederkehrenden Fälle
- Terminanfragen als Entwurf, die Ihr Team vorab vorbereitet
- Zeitvorschläge, aus denen Unterzeichner:innen direkt wählen
Alles in einem Dashboard verfolgen
Jedes Buchungsformular, jeden Entwurf und jede Terminanfrage Ihres Teams sehen, und genau wissen, was noch offen ist.
- Zentrales Unternehmens-Dashboard
- Status jedes geteilten Entwurfs: genutzt oder noch offen
- Ein Ort, an dem der gebuchte Termin danach zu finden ist
Für Rechtsabteilungen
Was sich für Ihre Rechtsabteilung ändert
Sie haben bereits einen Weg, Dokumente beglaubigen zu lassen. Er funktioniert, ist aber langsam, teuer und über Teams und Länder hinweg kaum zu steuern.
Bis zu 90 % Zeit gespart
Zeichnungsberechtigte sparen bis zu 90 % ihrer Zeit, weil sie ortsunabhängig und zu flexiblen Terminen unterzeichnen. Teams, die Notartermine organisieren, senken ihren Arbeitsaufwand um bis zu 90 %.
Ein Ablauf für jedes Land
Dieselben Schritte für Buchung, Termin und Download, egal in welches Land Ihre Dokumente gehen, statt einer eigenen Routine für jedes einzelne.
Unterzeichner:innen an verschiedenen Orten
Mehrere Unterzeichner:innen nehmen am selben Termin teil, egal wo sie sind. Alle erhalten eine eigene E-Mail mit Anleitung.
Keine Reisen, keine Kurierfahrten
Unterzeichner:innen nehmen per Video vom Schreibtisch aus teil, die Dokumente werden aus dem notarity-Konto heruntergeladen. Papierfassungen können auf Wunsch weiterhin per Kurier versendet werden.
Apostille ohne Behördengang
Die Apostille wird im selben Ablauf digital eingeholt und ist meist wenige Minuten nach dem Termin fertig.
Dokumente an einem Ort, nicht in E-Mail-Verläufen
Jeder Termin und jedes beglaubigte Dokument liegt in Ihrem notarity-Konto und im Unternehmens-Dashboard, wo Ihr Team es wiederfindet.
Fristen, mit denen Sie planen können
Der Termin dauert meist nur wenige Minuten, die Dokumente stehen kurz danach bereit. Eine Frist hängt nicht mehr von einem Kurier oder einer Warteschlange bei einer Behörde ab.
Preise
Credits statt Bezahlung pro Vorgang
Unternehmen mit wiederkehrendem Bedarf kaufen Credits im Voraus und nutzen sie für alle Leistungen, zu den Konditionen ihrer Vereinbarung.
So funktioniert es
Vom Upload zum fertigen Dokument
Der ganze Ablauf, von der Buchung bis zum beglaubigten Dokument.
Buchen und hochladen
Leistung und das Land wählen, in dem das Dokument verwendet wird, das Dokument hochladen und alle Unterzeichner:innen hinzufügen.
Identität prüfen
Alle Unterzeichner:innen prüfen vor dem Termin ihre Identität, mit gültigem Reisepass oder EU-Personalausweis.
Mit Partnernotar:innen unterschreiben
Im sicheren Videotermin unterschreiben alle elektronisch, im Einklang mit eIDAS, und Partnernotar:innen beglaubigen das Dokument.
Herunterladen
Die Dokumente, mit Apostille, wo nötig, liegen kurz nach dem Termin in Ihrem notarity-Konto.
Sicherheit und Compliance
Was Sie Ihrer IT-Sicherheit und dem Datenschutz vorlegen können
Die Plattform wird in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, Daten werden bei der Übertragung mit TLS und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Zugriffe sind rollenbasiert und protokolliert, die Identität aller Unterzeichner:innen wird geprüft, und die Verarbeitung folgt der DSGVO.
Leistungen
Die Leistungen, die Rechtsabteilungen am häufigsten buchen
Beglaubigung und Apostille
- ApostilleMacht ein beglaubigtes Dokument in mehr als 120 Haager Vertragsstaaten gültig.
- UnterschriftsbeglaubigungIhre Unterschrift auf jedem Dokument, per Video bezeugt und beglaubigt.
- VollmachtJemanden in Gesellschafts-, Immobilien- oder Steuerangelegenheiten vertreten lassen.
- Beglaubigte KopienPässe, Ausweise, Registerauszüge und mehr, mit dem Original abgeglichen.
Referenzen
Unternehmen, die sich bei Online-Beglaubigungen auf notarity verlassen. Das sagen sie darüber.
Häufig gestellte Fragen
Wer nimmt die Beglaubigung vor, notarity oder Notar:innen?
Zugelassene Partnernotar:innen. notarity ist eine Plattform, kein Notariat: Jeder notarielle Akt wird von unabhängigen Partnernotar:innen unter ihrem eigenen Siegel vorgenommen, notarity stellt die Plattform bereit, auf der der Termin stattfindet.
Sind Online-Beurkundungen rechtsgültig und sicher?
Online-Beurkundungen sind in vielen Ländern weltweit rechtlich zulässig. Die Beglaubigung nehmen zugelassene Partnernotar:innen vor, die Dokumente werden elektronisch signiert, im Einklang mit eIDAS. Die Plattform wird in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, Daten werden bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt, und der Zugriff ist durch Multi-Faktor-Authentifizierung und strenge Zugriffskontrollen geschützt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Dokument online beglaubigt werden kann, wenden Sie sich an den notarity-Support.
Wo werden unsere Dokumente anerkannt, und wie werden die Notar:innen ausgewählt?
Bei der Buchung wählen Sie das Zielland, also das Land, in dem das Dokument verwendet wird, nicht den Sitz Ihres Unternehmens oder Ihrer Unterzeichner:innen. Es bestimmt, welche Partnernotar:innen zugeteilt werden. Mit Apostille wird das beglaubigte Dokument in der Regel in allen Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt, mehr als 120 Ländern. Für andere Länder kann eine Legalisierung durch die Botschaft nötig sein. Da die Anforderungen unterschiedlich sind, klären Sie mit der empfangenden Stelle, was sie benötigt.
Können mehrere Personen aus verschiedenen Ländern dasselbe Dokument unterzeichnen?
Ja. Sie können bei der Buchung mehrere Unterzeichner:innen hinzufügen. Alle erhalten eine eigene E-Mail mit Anleitung und nehmen am selben Termin teil, egal wo sie sind. Die Beglaubigung wird pro Dokument berechnet, nicht pro Unterzeichner:in.
Was legen wir unserer IT-Sicherheit und dem Datenschutz vor?
Die Seite zu Sicherheit und Compliance beschreibt, wie mit Daten umgegangen wird: Die Plattform wird in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, die Verarbeitung folgt der DSGVO, Zugriffe sind rollenbasiert und protokolliert, und unterschrieben wird elektronisch, im Einklang mit eIDAS. Was dort offen bleibt, klären wir in der Demo.
Wie starten wir, ohne daraus ein Projekt zu machen?
Buchen Sie eine Demo. In einem persönlichen Gespräch wird das Setup auf Ihr Volumen und Ihre Anwendungsfälle zugeschnitten, mit den nächsten Schritten in einem gemeinsamen Aktionsplan, und alle, die ein Onboarding für Plattform oder Identitätsprüfung brauchen, werden aktiv unterstützt. Für eine einzelne dringende Angelegenheit können Sie auch direkt einen Notartermin buchen, ganz ohne Einrichtung.
Bereit, Beurkundungen auf eine Plattform zu holen?
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Ihre Rechtsabteilung Beglaubigungen und Apostillen über Ländergrenzen hinweg aus einem Dashboard steuert, oder buchen Sie einen Notartermin für eine Angelegenheit, die nicht warten kann.