Copia certificada online

Qué es una copia certificada

Una copia certificada es una copia de un documento existente cuya coincidencia con el original confirma un notario. Autoridades, universidades, empleadores y registros suelen pedirla en lugar de un escaneo o una fotocopia certificada por ti mismo, normalmente de un pasaporte o documento de identidad, un permiso de residencia, un título, un certificado de antecedentes penales, un extracto del registro mercantil o una factura como justificante de domicilio. Muestras el original a un notario asociado de notarity en una cita por vídeo, y el notario certifica que la copia coincide con él. La copia no tiene que certificarse en el país que emitió el original.

Para qué se reserva

El documento ya existe y el destinatario necesita una copia que un notario confirme que coincide con el original. Nadie firma. Ejemplos habituales:

Justificante de domicilio

Una factura de luz o de teléfono o un extracto bancario con tu dirección, por ejemplo cuando un banco o un registro en el extranjero pide un justificante de domicilio certificado.

Copia de pasaporte y documento de identidad

Una copia certificada de tu pasaporte o documento de identidad, a menudo necesaria para verificar una cuenta ante un banco o un registro mercantil en el extranjero. Muestras el original en la videocita.

Certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio

Copias certificadas de documentos del registro civil, por ejemplo para un visado, una boda en el extranjero o un cambio de nombre.

Títulos y expedientes académicos

Copias certificadas de títulos, diplomas y expedientes académicos, para estudiar o trabajar en el extranjero o para homologar una titulación.

Empadronamiento austriaco (Meldezettel)

Tu Meldezettel austriaco, el certificado de empadronamiento, cotejado con el original y certificado, por ejemplo para una autoridad o un banco que necesita un justificante de residencia en Austria.

Extractos de registros

Extractos del registro mercantil y certificados de constitución o de vigencia, como copias certificadas. Si el notario debe confirmar su contenido, reserva una certificación de hechos.

Qué necesitas

• Un dispositivo con cámara y micrófono

  Un ordenador, una tableta o un smartphone para la cita por vídeo.

• Una conexión a internet estable

  Para que la cita por vídeo transcurra sin interrupciones.

• Un pasaporte válido o un documento de identidad de la UE

  Para la verificación de identidad antes de la cita.

• El documento original

  Lo muestras al notario asociado en la cita por vídeo, para que pueda compararlo con la copia.

• Un buen escaneo del documento

  Un escaneo o una foto de buena calidad, mejor en PDF, con todas las páginas en un solo archivo y en el orden que pida el destinatario.

• Las indicaciones del destinatario, si las hay

  Por ejemplo, un sello en cada página o el número de pasaporte en el certificado. Añádelas en las notas de la reserva para que el notario asociado pueda seguirlas.