Fundraising eficiente: rondas de financiación ágiles para startups

El reto de las formalidades notariales en las rondas de financiación

En los dos últimos años, en notarity hemos ayudado a numerosas startups a gestionar las formalidades notariales necesarias para cerrar con éxito sus rondas de financiación. Un aspecto decisivo, y a menudo pasado por alto, al firmar un acuerdo de inversión es obtener documentos legitimados, como poderes y copias auténticas de los pasaportes de los inversores. Estos documentos son imprescindibles para otorgar las escrituras notariales que cierran las rondas de inversión, pero tradicionalmente obtenerlos ha sido un proceso complejo y lento, sobre todo para las startups que trabajan con inversores en distintos lugares.

Sin una solución de notarización digital como notarity, las startups suelen enfrentarse a dos grandes retos:

Opción 1: los inversores acuden en persona a la cita notarial

Una opción es exigir que todos los inversores estén presentes físicamente en la cita notarial. Este método tiene desventajas considerables:

• Con un número habitual de 10 a 15 inversores, se pierden en conjunto semanas de tiempo productivo y se generan costes de oportunidad de seis cifras.

• A menudo los inversores tienen que viajar a otro país, lo que supone un gasto considerable de tiempo y dinero.

• Las sesiones notariales pueden durar varias horas, durante las cuales se lee a los inversores el contenido jurídico de los documentos.

Opción 2: los inversores organizan sus propios documentos

Como alternativa, las startups pueden pedir a cada inversor que organice la notarización por su cuenta. Sin embargo, esto genera varias ineficiencias:

• Resulta casi imposible controlar si los inversores han completado los pasos necesarios, lo que a menudo retrasa el cierre de la ronda de financiación.

• Las startups dependen de que los inversores gestionen procesos de notarización locales, que pueden ser engorrosos y lentos.

• En muchos casos se necesitan apostillas, lo que retrasa aún más el proceso, sobre todo si los inversores residen en distintos países.

La solución de notarity: un proceso de notarización totalmente digital y fluido

Paso 1: llamada de onboarding con la startup

Empezamos con una consulta a medida para evaluar las necesidades de la startup y ofrecer una solución personalizada para gestionar los documentos notariales necesarios.

Paso 2: una herramienta de organización específica

Ponemos a disposición de las startups un sistema estructurado, con plantillas de texto incluidas, para simplificar la comunicación con los inversores y garantizar un proceso claro y fluido de recopilación de documentos.

Paso 3: un proceso de reserva sencillo para los inversores

Los inversores pueden reservar una cita con un notario en solo un minuto. A partir de ahí, notarity se encarga de todo:

• Guiar a los inversores a lo largo del proceso

• Facilitar la firma de los documentos ante los notarios asociados de la plataforma

• Obtener apostillas cuando sea necesario

• Enviar copias en papel a los destinatarios correspondientes

Paso 4: cierre sin complicaciones de la ronda de inversión

Los inversores pueden completar el proceso desde cualquier lugar del mundo, incluso desde el móvil. Así se reduce al mínimo su implicación y, al mismo tiempo, se garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales.

El resultado: una captación de fondos más rápida y sin estrés para startups e inversores

Con notarity, las startups y los inversores pueden eliminar retrasos innecesarios, reducir el estrés y cumplir los plazos de sus rondas de financiación. Los inversores ahorran tiempo y esfuerzo, mientras que las startups mantienen el control total del proceso, lo que garantiza un camino fluido y eficiente para asegurar la financiación.

¿Quieres simplificar tu próxima ronda de financiación? Ponte en contacto con notarity hoy mismo para empezar.