Effizientes Fundraising: schnellere Finanzierungsrunden für Startups

Die Herausforderung notarieller Formalitäten bei Finanzierungsrunden

In den letzten zwei Jahren haben wir bei notarity zahlreiche Startups bei der Navigation durch die notwendigen notariellen Formalitäten für erfolgreiche Finanzierungsrunden unterstützt. Ein entscheidender, oft übersehener Aspekt beim Abschluss eines Investitionsvertrags ist die Beschaffung beglaubigter Dokumente wie Vollmachten und echte Passkopien von Investor:innen. Diese Dokumente sind essentiell für die Ausführung notarieller Urkunden, die Investitionsrunden abschließen, aber traditionell war ihre Beschaffung ein komplexer, zeitintensiver Prozess – besonders für Startups, die mit Investor:innen an verschiedenen Standorten arbeiten.

Ohne eine digitale Notarisierungslösung wie notarity stehen Startups im Allgemeinen vor zwei großen Herausforderungen:

Option 1: Investor:innen nehmen persönlich am Notartermin teil

Ein Ansatz ist, von allen Investor:innen zu verlangen, physisch beim Notartermin anwesend zu sein. Diese Methode hat erhebliche Nachteile:

• Mit einer typischen Anzahl von 10-15 Investor:innen resultiert dies in einem kollektiven Verlust von Wochen an produktiver Zeit und sechsstelligen Opportunitätskosten.

• Investor:innen müssen oft grenzüberschreitend reisen, was zu erheblichen Zeit- und Kostenaufwänden führt.

• Notarielle Sitzungen können mehrere Stunden dauern, wobei Investor:innen rechtliche Formalitäten vorgelesen bekommen.

Option 2: Investor:innen organisieren ihre eigenen Dokumente

Alternativ können Startups jede:n Investor:in bitten, die Notarisierung individuell zu organisieren. Dies schafft jedoch mehrere Ineffizienzen:

• Es wird nahezu unmöglich, zu überwachen, ob Investor:innen die erforderlichen Schritte abgeschlossen haben, was oft zu Verzögerungen bei der Finalisierung der Finanzierungsrunde führt.

• Startups müssen sich darauf verlassen, dass Investor:innen lokale Notarisierungsprozesse navigieren, was umständlich und zeitaufwendig sein kann.

• Viele Fälle erfordern Apostillen, was den Prozess weiter verzögert – besonders wenn Investor:innen in verschiedenen Ländern ansässig sind.

Die notarity-Lösung: Ein vollständig digitaler, nahtloser Notarisierungsprozess

Schritt 1: Onboarding-Anruf mit dem Startup

Wir beginnen mit einer maßgeschneiderten Beratung, um die Bedürfnisse des Startups zu bewerten und eine individuelle Lösung für die Handhabung der erforderlichen notariellen Dokumente zu bieten.

Schritt 2: Einrichtung eines dedizierten Organisationstools

Wir stellen Startups ein strukturiertes System zur Verfügung, einschließlich Textvorlagen, um die Kommunikation mit Investor:innen zu vereinfachen und einen klaren, reibungslosen Prozess für die Dokumentensammlung zu gewährleisten.

Schritt 3: Ein einfacher Buchungsprozess für Investor:innen

Investor:innen können in nur einer Minute einen Termin mit einem:einer Notar:in buchen. Von dort an kümmert sich notarity um die Organisation:

• Anleitung der Investor:innen durch den Prozess

• Unterzeichnung der Dokumente vor den Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform

• Anforderung von Apostillen bei Bedarf

• Versand von Papierkopien an die notwendigen Empfänger:innen

Schritt 4: Müheloser Abschluss der Investitionsrunde

Investor:innen können den Prozess von überall auf der Welt, sogar von ihren Handys aus, abschließen. Dies minimiert ihre Beteiligung und stellt gleichzeitig die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen sicher.

Das Ergebnis: Schnellere, stressfreie Mittelbeschaffung für Startups und Investor:innen

Durch die Nutzung von notarity können Startups und Investor:innen unnötige Verzögerungen eliminieren, Stress reduzieren und Finanzierungsrunden termingerecht halten. Investor:innen sparen Zeit und Mühe, während Startups die volle Kontrolle über den Prozess behalten – und so einen reibungslosen und effizienten Weg zur Sicherung der Finanzierung gewährleisten.

Bereit, Ihre nächste Finanzierungsrunde zu vereinfachen? Kontaktieren Sie notarity heute, um loszulegen.