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Crear una empresa individual: lo que debes tener en cuenta
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En 2022, la forma jurídica más habitual entre las empresas de nueva creación fue, con diferencia, la empresa individual. Según datos de la Cámara de Comercio de Austria (WKO), en 2022 más del 80 % de las nuevas empresas fueron empresas individuales. En este artículo vemos qué hay que tener en cuenta al crear una empresa individual.
¿Qué es una empresa individual?
En Austria, un empresario individual es una persona física que gestiona una empresa comercial o una actividad profesional liberal y dirige el negocio en solitario, sin otros socios ni partícipes. Es una forma de trabajo por cuenta propia en la que una persona ejerce una actividad económica por cuenta y riesgo propios.
El empresario individual es jurídicamente responsable de su propia empresa y asume en solitario todos los riesgos y oportunidades. Responde personalmente de las deudas de la empresa, y su patrimonio privado puede verse afectado en caso de deudas o problemas jurídicos.
¿Cómo creo una empresa individual en Austria?
En principio, para crear una empresa individual no hay que hacer gran cosa. La empresa individual nace con el alta de la actividad (Gewerbeanmeldung). En muchos casos no se necesita ningún otro acto formal de constitución.
Sin embargo, en algunos casos también es obligatorio inscribir la empresa individual en el registro mercantil (Firmenbuch). Es así cuando la empresa individual está obligada a llevar contabilidad mercantil, lo que ocurre en dos casos:
- Se superan 1.000.000 EUR de facturación neta en un ejercicio, o
- Se superan 700.000 EUR de facturación neta en dos ejercicios consecutivos.
Incluso si se superan estos umbrales de facturación, hay excepciones. No están obligados a inscribirse:
- Los profesionales liberales (por ejemplo, farmacéuticos, arquitectos, médicos, abogados, etc.)
- Los agricultores y silvicultores, y
- Los empresarios con rendimientos determinados por diferencia entre ingresos y gastos (Überschusseinkünfte).
Cualquier empresa individual puede inscribirse voluntariamente en el registro mercantil. Inscribir una empresa individual en el registro mercantil austriaco es un paso importante que aporta claridad jurídica y transparencia.
Denominación de la empresa
Al inscribir la empresa individual en el registro mercantil, es importante elegir una denominación admisible. En principio, la denominación puede incluir el nombre del empresario individual. También se admite una denominación totalmente de fantasía. La denominación debe cumplir los siguientes criterios:
- Debe ser apta para identificar a la empresa individual.
- Debe tener carácter distintivo.
- No debe inducir a error.
Si la empresa individual quiere inscribirse en el registro mercantil, la denominación debe llevar un añadido. Este puede ser «eingetragener Unternehmer» o «eingetragene Unternehmerin» (empresario o empresaria inscritos) o una abreviatura comprensible de esta denominación, en particular «e.U.».
Si tienes dudas sobre la denominación correcta, la WKO ofrece asesoramiento a las empresas individuales. Encontrarás más información aquí.
Crear una empresa individual ante notario: inscripción en el registro mercantil
Si la empresa individual quiere o debe inscribirse en el registro mercantil, deben legitimarse ante notario los siguientes documentos:
- Solicitud de inscripción en el registro mercantil y
- Muestra de firma social (Musterfirmazeichnung).
Ahora puedes legitimar estos documentos en línea, de forma rápida y sencilla, con notarios asociados a través de la plataforma notarity. Puedes reservar una cita notarial en línea con solo unas horas de antelación directamente aquí. Una vez reservada la cita, recibirás un presupuesto de un notario asociado. Después podrás decidir si aceptas o no la oferta de esa notaría asociada. Puedes leer más sobre cómo funciona una cita notarial en línea aquí.
Alta de la actividad (Gewerbeanmeldung)
Antes de empezar a ejercer una actividad comercial, la empresa individual debe darla de alta. «Ejercer una actividad comercial» significa que realizas una actividad económica con ánimo de lucro, normalmente de forma regular y organizada. Se trata de una actividad empresarial en la que fabricas o vendes productos u ofreces servicios para obtener ingresos.
En principio, se distingue entre actividades comerciales, profesionales liberales y agrícolas y forestales. Estos ejemplos ayudan a entender mejor el concepto de «ejercer una actividad comercial»:
Actividad comercial:
- Un comerciante minorista que compra productos y los vende en una tienda.
- Un artesano que fabrica productos o hace reparaciones.
- El propietario de un restaurante que sirve comidas y bebidas.
- Un agente inmobiliario que intermedia en la compraventa de inmuebles.
Actividad profesional liberal:
- Un médico que presta servicios médicos.
- Un abogado que ofrece asesoramiento y representación jurídicos.
- Un artista que crea y vende obras artísticas.
Actividad agrícola y forestal:
- Un agricultor que cultiva y vende productos agrícolas.
- Un silvicultor que realiza trabajos forestales y obtiene madera.
Es importante tener en cuenta que no todas las fuentes de ingresos se consideran actividad comercial. Las ventas ocasionales o puntuales de objetos personales, como muebles o ropa de segunda mano, normalmente no se consideran «ejercer una actividad comercial».
El alta de la actividad también puede hacerse íntegramente en línea aquí.
Conclusión
La empresa individual es, con diferencia, la forma de empresa más habitual. Puedes crear una empresa individual de forma rápida y sencilla. Algunas empresas individuales deben inscribirse en el registro mercantil; todas las demás también pueden hacerlo para dar más seriedad a su empresa. Todo el proceso de creación de una empresa individual, desde la legitimación de los documentos hasta el alta de la actividad, puede hacerse en línea.
