Guía
Cita notarial online: proceso, base jurídica y seguridad
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Con las citas notariales online en la plataforma notarity, el tiempo y el esfuerzo que requieren las legitimaciones notariales y las escrituras notariales se reducen de varias semanas a pocos minutos. A continuación te explicamos cómo funciona una cita notarial online. Además, te informamos sobre su seguridad y validez y sobre las ventajas que ofrece.
¿Cómo funciona una cita notarial online a través de notarity?
Una cita notarial digital se celebra en directo por videoconferencia con un notario asociado de la plataforma notarity. Durante la llamada puedes firmar los documentos con una firma electrónica cualificada.
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Verificación de la identidad
Antes de tu cita digital, debe verificarse tu identidad. Una forma de verificar tu identidad es mediante un procedimiento de videoidentificación. Encontrarás más información sobre la verificación de tu identidad mediante videoidentificación aquí.
La segunda opción es presentar un documento de identidad electrónico (eID). Son documentos de identidad electrónicos, por ejemplo, la ID Austria, el DNI electrónico alemán o la tarjeta de identidad electrónica estonia.
Durante esta verificación también se te emite una firma electrónica cualificada, con la que podrás firmar durante la cita notarial online. No necesitas tener una firma electrónica de antemano.
Aquí encontrarás más información sobre la firma electrónica cualificada.
En la cita, el notario siempre identifica además a las partes por sí mismo. Para ello, ten a mano tu documento de identidad.
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Invitación a la cita
Si tu notario de confianza te invita a una cita notarial digital en notarity o reservas una cita directamente a través de notarity, recibirás una confirmación en pocos minutos. Después recibirás una invitación a la plataforma notarity, también por correo electrónico. Para participar en citas notariales online es necesario aceptar la invitación. A continuación podrás consultar los detalles de la cita y subir los documentos que se tramitarán en ella.
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Cita notarial online y firma
A la hora acordada, solo tienes que hacer clic en el botón «Unirse a la cita» en los detalles de la cita en la plataforma notarity. Te conectarás por videoconferencia con tu notario, que comprobará tu identidad. Después, el notario te guiará durante el resto de la cita y te indicará cuándo firmar digitalmente los documentos correspondientes.
Puedes participar en la videoconferencia con cualquier dispositivo, también con el móvil o la tableta. La videoconferencia se inicia en el navegador y no necesitas descargar ningún programa adicional.
La cita notarial dura solo unos minutos. Por ejemplo, una cita para legitimar una firma suele durar menos de 2 minutos.
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Descarga de los documentos
Después podrás descargar los documentos legitimados.
Base jurídica de la cita notarial online
Desde la entrada en vigor de la Ley austriaca sobre la forma notarial electrónica (Elektronisches Notariatsform-Gründungsgesetz, ENG), es posible otorgar una escritura notarial electrónica mediante telecomunicaciones electrónicas. Esta posibilidad se basa en la opción ya existente de otorgar una escritura notarial electrónica y en sus requisitos. Los requisitos y condiciones exactos, en particular los requisitos específicos de forma de la escritura notarial, se regulan en el nuevo § 69b NO (Feltl/Aicher en Straube/Ratka/Rauter, WK GmbHG § 4, nm. 50).
Todas las personas que firmen una escritura notarial electrónica deben utilizar firmas electrónicas conforme al artículo 3, punto 10, del Reglamento eIDAS (§ 68, apartado 1, letra g, NO).
¿Es segura una cita notarial online?
Sí, las citas notariales online son seguras. Las firmas electrónicas cualificadas (QES) son mucho más difíciles de falsificar que las firmas manuscritas. La QES solo puede activarse mediante dos factores. Además, la QES protege el documento firmado frente a manipulaciones posteriores.
Para garantizar la identidad de las personas que intervienen, la ley exige medidas especiales.
El § 69, apartado 2, NO se ocupa de las medidas especiales necesarias para comprobar y determinar de forma fiable la identidad de una persona, sobre todo teniendo en cuenta que la parte solo está conectada mediante una videoconferencia cualificada. Debe prestarse especial atención al riesgo potencialmente mayor de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (§ 36b, apartado 2, NO en relación con el anexo III de la FM-GwG).
Además, el notario debe determinar la identidad bien mediante un documento oficial de identidad con fotografía en el marco de un procedimiento electrónico por vídeo, bien mediante un procedimiento previsto por la ley que proporcione la misma información que la presentación de un documento oficial con fotografía (documento de identidad electrónico) (cf. exposición de motivos de la ENG, Feltl/Aicher en Straube/Ratka/Rauter, WK GmbHG § 4, nm. 58).
Por último, la obligación final de identificar a las partes recae siempre en el notario autorizante. Por eso, el notario vuelve a comprobar la identidad de los intervinientes durante la cita.
Ventajas de una cita notarial online
Las ventajas de una cita notarial online son evidentes. Por un lado, te ahorras el desplazamiento a la notaría: llegas a tu notario fácilmente a través de la plataforma notarity con una cita online. Sobre todo en las citas notariales en las que varias personas de distintos países tienen que estar presentes a la vez, una cita notarial online tiene claras ventajas. Así se evitan largos trayectos en avión, tren o coche, y ahorras mucho tiempo, dinero y combustible.
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