Unterschriftsbeglaubigung
Unterschrift online bei Partnernotar:innen beglaubigen lassen
Sicher, schnell und in einem kurzen Videotermin erledigt. Zugelassene Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform beglaubigen Ihre Unterschrift, wo auch immer Sie sind. Geht das Dokument ins Ausland, buchen Sie die Apostille gleich mit.
Was eine Unterschriftsbeglaubigung ist
Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigen Notar:innen, dass die Unterschrift auf einem Dokument von Ihnen stammt: Sie prüfen Ihre Identität und sehen Sie unterschreiben. Beglaubigt wird die Unterschrift, nicht der Inhalt des Dokuments. Verlangt wird sie meist von einer Bank, einer Behörde, einer Vertragspartei oder einem Register. Eine Unterschriftsbeglaubigung und eine eidesstattliche Erklärung sind nicht überall austauschbar. Wenn Sie unsicher sind, was Sie brauchen, fragen Sie die Stelle, die das Dokument erhält.
Wofür sie gebucht wird
Wenn jemand das Dokument unterschreiben muss und die Empfänger:in eine beglaubigte Unterschrift verlangt, ist das der richtige Service. Typische Beispiele:
- Elterliche Zustimmung
- Eine Reisevollmacht für ein Kind, das ohne einen oder beide Elternteile reist, oder eine Zustimmung für das Visum eines Kindes. Der Elternteil unterschreibt, die Partnernotar:in beglaubigt die Unterschrift; für das Ausland kommt die Apostille dazu.
- Unterschriftsprobe
- Ein Unterschriftsprobenblatt, das Banken und Register verlangen, um spätere Unterschriften abzugleichen, etwa wenn Sie Geschäftsführer:in werden oder ein Firmenkonto eröffnen.
- Verträge
- Arbeits-, Darlehens-, Miet-, Investment- und Anteilsübertragungsverträge, wenn eine Vertragspartei oder Behörde beglaubigte Unterschriften verlangt. Mehrere Unterzeichner:innen können im selben Termin unterschreiben. Manche Akte, etwa die Übertragung von Anteilen an einer deutschen GmbH, brauchen stattdessen einen Notariatsakt.
- Zustimmung & Verzicht
- Zustimmungs- und Verzichtserklärungen, zum Beispiel die Zustimmung der Ehepartner:in oder der Verzicht auf ein Recht, wenn die Empfänger:in die Unterschrift notariell bestätigt haben möchte.
Apostille
Brauchen Sie eine Apostille?
Geht das Dokument ins Ausland, meistens ja. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die empfangende Stelle. Die Apostille können Sie bei der Buchung gleich dazubuchen.
Herausfinden, ob Sie eine Apostille brauchenWas Sie brauchen
Ein Gerät mit Kamera und Mikrofon
Computer, Tablet oder Smartphone für den Videotermin.
Eine stabile Internetverbindung
Damit der Videotermin ohne Unterbrechungen läuft.
Einen gültigen Reisepass oder EU-Personalausweis
Für die Identitätsprüfung vor dem Termin.
Ihr Dokument
Das Dokument, auf dem Sie Ihre Unterschrift beglaubigen lassen wollen. Wenn Sie es noch nicht haben, können Partnernotar:innen es für Sie entwerfen.
So funktioniert es
Ihre Unterschrift in sechs Schritten online beglaubigt
So funktioniert es
Ihre Unterschrift in sechs Schritten online beglaubigt
Dokument hochladen
Buchen Sie einen Termin und laden Sie das Dokument hoch. Bis zum Termin können Sie es noch ändern; ein frühes Hochladen hilft den Partnernotar:innen bei der Vorbereitung.
Unterzeichner:innen hinzufügen
Fügen Sie bei der Buchung alle Unterzeichner:innen hinzu. Alle erhalten eine eigene E-Mail mit Anleitung und nehmen von überall am selben Termin teil.
Identität verifizieren
Mit einem gültigen Reisepass oder EU-Personalausweis. Das dauert etwa 5 bis 10 Minuten und ist jederzeit vor dem Termin möglich.
Am Videotermin teilnehmen
Zum gebuchten Zeitpunkt treffen Sie zugelassene Partnernotar:innen in einem Videotermin. Der Termin selbst dauert meist nur wenige Minuten.
Dokument unterschreiben
Sie unterschreiben elektronisch, im Einklang mit eIDAS, und die Partnernotar:innen beglaubigen Ihre Unterschrift.
Herunterladen
Das beglaubigte Dokument, gegebenenfalls mit Apostille, steht innerhalb weniger Minuten in Ihrem notarity-Konto bereit. Eine Papierfassung kann optional an jede Adresse versendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine per Video beglaubigte Unterschrift rechtlich gleichwertig mit einer Unterschrift vor Notar:innen vor Ort?
Die Antwort liegt im Ablauf selbst: Identitätsprüfung auf eIDAS-Vertrauensniveau hoch, eIDAS-konforme elektronische Signaturen und zugelassene Partnernotar:innen, die die Beglaubigung nach ihrem eigenen nationalen Recht vornehmen. Ob eine bestimmte Stelle das Dokument akzeptiert, bestätigt die empfangende Stelle. Klären Sie das im Zweifel vor der Buchung.
Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?
Ja, auch aus verschiedenen Ländern. Fügen Sie die Unterzeichner:innen bei der Buchung hinzu. Alle erhalten eine eigene E-Mail mit Anleitung und nehmen am selben Termin teil. Abgerechnet wird pro Dokument, nicht pro Person: Ein Dokument mit zwei Unterschriften kostet gleich viel wie eines mit einer.
Kann ich ein Dokument nur elektronisch unterschreiben, ohne Beglaubigung?
Nein. Auf notarity wird eine elektronische Signatur immer im Rahmen einer Beglaubigung angebracht. Brauchen Sie nur die elektronische Signatur und keinen notariellen Vermerk, buchen Sie eine reguläre Beglaubigung und sagen Sie es den Partnernotar:innen: Sie begleiten die Unterzeichnung und bringen die Signatur ohne die zusätzliche Beglaubigungsseite an. Der Ablauf bleibt derselbe.
Brauche ich eine Apostille?
Viele Behörden verlangen eine Apostille, wenn Dokumente im Ausland verwendet werden. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die empfangende Stelle, ob eine Apostille nötig ist. Für die meisten internationalen Fälle ist eine Apostille empfehlenswert.
Akzeptieren Behörden eine digitale Ausfertigung?
Manche ja, manche nicht. Einige Staaten erwarten weiterhin ein Papierdokument. Klären Sie daher am besten immer mit der empfangenden Stelle, was genau sie benötigt. Eine Papierversion kann an jede beliebige Adresse gesendet werden.
Kann ich meine Unterschrift auf einem Vertrag beglaubigen lassen?
Ja, zum Beispiel auf einem Gesellschaftervertrag, einem Anteilskaufvertrag, einem Darlehensvertrag oder einem Arbeitsvertrag. Partnernotar:innen bestätigen, dass die Unterschrift von Ihnen stammt. Die Apostille brauchen Sie nur, wenn die Vertragspartei oder eine Behörde im Ausland sie verlangt.
Kann ich meine Unterschrift für das Vereinigte Königreich beglaubigen lassen?
Ja. Wählen Sie bei der Buchung das Vereinigte Königreich als Zielland: Dann beglaubigen UK-Notar:innen Ihre Unterschrift, und das Buchungsformular zeigt deren freie Termine. Für die Verwendung im Vereinigten Königreich ist oft keine Apostille nötig; außerhalb meist schon, als digitale oder Papier-Apostille des FCDO. Eine britische Apostille dauert länger als oben beschrieben: Die digitale ist meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen fertig, die Papier-Apostille als Express- Apostille in 3 bis 4 Werktagen.
Buchen Sie jetzt einen Termin
Die Online-Beglaubigung bei Partnernotar:innen auf notarity ist ein einfacher, schneller und flexibler Weg, Ihre Unterschrift beglaubigen zu lassen.

