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Legalización por embajada

Legalización por embajada para países fuera del Convenio de La Haya

La legalización por embajada, también llamada legalización consular, es para documentos que se usan fuera del Convenio de La Haya: notarización y legalización en el Ministerio de Asuntos Exteriores y en la embajada del país de destino.

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Qué es la legalización por embajada

La legalización por embajada es una autenticación en varios pasos para documentos notarizados que se usarán en un país que no forma parte del Convenio de La Haya. La apostilla es un único certificado de una sola autoridad; la legalización por embajada es una cadena. El documento se notariza, después lo legaliza el Ministerio de Asuntos Exteriores del país del notario y, por último, la embajada o el consulado del país de destino. Solo cuando se completan todos los pasos el documento se reconoce allí. Es más lenta y bastante más cara que una apostilla, así que solo compensa cuando el país de destino la exige.

Apostilla

¿Basta con una apostilla?

Lo que importa es dónde se usará el documento, no dónde estás tú. Si ese país forma parte del Convenio de La Haya, basta con una apostilla, aunque ahora estés en un país que no lo es. Para documentos de KYC y bancarios, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje de menores o contratos privados, normalmente no hace falta legalizar. Si tienes dudas, pregunta a quien lo recibe.

Ver la apostilla

Casos habituales

  • Constitución de sociedades y documentos societarios

    Documentos fundacionales y acuerdos para una sociedad en un país no miembro del Convenio.

  • Inmigración y visados

    Documentos para trámites de residencia, trabajo o visado.

  • Operaciones inmobiliarias

    Documentos para comprar o vender inmuebles.

  • Poderes y escritos judiciales

    Representación legal y escritos ante tribunales y autoridades.

Cómo funciona

Legalización por embajada en cuatro pasos

La legalización por embajada se gestiona como un proceso completo a través de notarity. No se puede dividir haciendo solo la notarización en la plataforma.

  1. Reserva una cita de notarización

    Reserva una cita de notarización estándar e indica claramente en el campo de observaciones que necesitas la legalización por embajada.

  2. Confirma costes y plazos

    El equipo de notarity revisa tu solicitud y se pone en contacto contigo para confirmar los costes y plazos exactos. No se inicia ninguna legalización por embajada sin tu confirmación.

  3. Notarización

    Un notario asociado de la plataforma notarity notariza tu documento en una cita online.

  4. Legalización en el ministerio y la embajada

    La firma y el sello del notario se legalizan en el Ministerio de Asuntos Exteriores del país del notario y luego en la embajada o el consulado del país de destino. Después, el documento se te envía por mensajería internacional.

Ver cómo funciona

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas

¿Qué es la legalización por embajada y en qué se diferencia de una apostilla?

Una apostilla es una autenticación en un solo paso, reconocida en los más de 120 países del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. La legalización por embajada (consular) es un proceso de varios pasos para países fuera del Convenio: el documento se notariza, se legaliza en el Ministerio de Asuntos Exteriores del país del notario y, por último, en la embajada o el consulado del país de destino.

¿Cuándo necesito la legalización por embajada en lugar de una apostilla?

Solo si el país donde se va a usar el documento no forma parte del Convenio de La Haya, o si una autoridad ha pedido expresamente la legalización por embajada. Lo que cuenta es dónde se va a usar el documento, no dónde estás tú. Para muchos documentos, como documentación KYC y bancaria, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje para menores o contratos privados, normalmente no es necesaria. Si tienes dudas, pregunta al destinatario.

¿Cuánto tarda la legalización por embajada?

El proceso tarda unas tres semanas, según la disponibilidad de la embajada. Incluye la notarización, la legalización en el Ministerio de Asuntos Exteriores, la legalización en la embajada y el envío por mensajería internacional.

¿Cómo solicito la legalización por embajada?

Reserva una cita de notarización estándar e indica en el campo de observaciones que necesitas la legalización por embajada. El equipo de notarity revisa tu solicitud y te confirma el coste y el plazo exactos. No se inicia nada sin tu confirmación.

¿Basta con una apostilla para documentos que se usan en los EAU?

No. Los Emiratos Árabes Unidos no forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, así que los documentos para usar allí necesitan legalización por embajada. Consulta con la autoridad receptora exactamente qué necesita.

¿Puedo encargarme yo de la legalización por embajada después de la notarización?

No. No es posible hacer solo una parte del proceso a través de notarity. Asegúrate de entender el proceso completo antes de reservar.

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