Legalisierung durch die Botschaft
Legalisierung durch die Botschaft für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens
Die Legalisierung durch die Botschaft, auch konsularische Legalisierung, gilt für Dokumente in Ländern außerhalb des Haager Apostille-Übereinkommens: Beglaubigung, dann Legalisierung durch Außenministerium und Botschaft des Ziellands.
Was die Legalisierung durch die Botschaft ist
Die Legalisierung durch die Botschaft ist eine mehrstufige Echtheitsbestätigung für beglaubigte Dokumente, die in einem Land verwendet werden, das nicht Teil des Haager Apostille-Übereinkommens ist. Eine Apostille ist eine einzige Bestätigung einer einzigen Behörde; die Legalisierung durch die Botschaft ist eine Kette. Das Dokument wird beglaubigt, dann vom Außenministerium im Land der Notar:innen legalisiert und schließlich von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellands. Erst wenn jeder Schritt abgeschlossen ist, wird das Dokument dort anerkannt. Sie dauert länger und kostet deutlich mehr als eine Apostille, lohnt sich also nur, wenn das Zielland sie verlangt.
Apostille
Reicht eine Apostille?
Entscheidend ist, wo das Dokument verwendet wird, nicht wo Sie sich befinden. Ist dieses Land Teil des Haager Übereinkommens, reicht eine Apostille, auch wenn Sie gerade in einem Land sind, das es nicht ist. Für KYC- und Bankdokumente, eidesstattliche Erklärungen, Reisevollmachten für Minderjährige oder private Verträge ist eine Legalisierung meist nicht nötig. Fragen Sie im Zweifel die Empfängerstelle.
Zur ApostilleTypische Anwendungsfälle
Gesellschaftsgründung und Gesellschaftsdokumente
Gründungsdokumente und Beschlüsse für eine Gesellschaft in einem Nicht-Haager-Staat.
Einwanderung und Visumanträge
Dokumente für Aufenthalts-, Arbeits- oder Visumverfahren.
Immobiliengeschäfte
Dokumente für den Kauf oder Verkauf einer Immobilie.
Vollmachten und Eingaben bei Gericht
Rechtliche Vertretung sowie Eingaben bei Gerichten und Behörden.
So funktioniert es
Legalisierung durch die Botschaft in vier Schritten
So funktioniert es
Legalisierung durch die Botschaft in vier Schritten
Die Legalisierung durch die Botschaft läuft als ein vollständiger Prozess über notarity. Sie lässt sich nicht aufteilen, sodass nur die Beglaubigung auf der Plattform erfolgt.
Beglaubigungstermin buchen
Buchen Sie einen regulären Beglaubigungstermin und geben Sie im Bemerkungsfeld deutlich an, dass Sie eine Legalisierung durch die Botschaft brauchen.
Kosten und Zeitrahmen bestätigen
Das notarity-Team prüft Ihre Anfrage und meldet sich bei Ihnen, um die genauen Kosten und den Zeitrahmen zu bestätigen. Ohne Ihre Bestätigung wird keine Legalisierung gestartet.
Beglaubigung
Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform beglaubigen Ihr Dokument in einem Online-Termin.
Legalisierung durch Ministerium und Botschaft
Unterschrift und Siegel der Notar:innen werden vom Außenministerium im Land der Notar:innen legalisiert, danach von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellands. Anschließend wird Ihnen das Dokument per internationalem Kurier zugesendet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Legalisierung durch die Botschaft, und wie unterscheidet sie sich von einer Apostille?
Eine Apostille ist eine einstufige Echtheitsbestätigung, die in den über 120 Staaten des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt wird. Die Legalisierung durch die Botschaft (konsularische Legalisierung) ist ein mehrstufiger Prozess für Länder außerhalb des Übereinkommens: Das Dokument wird beglaubigt, vom Außenministerium im Land der Notar:innen legalisiert und schließlich von der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellands legalisiert.
Wann brauche ich eine Legalisierung durch die Botschaft statt einer Apostille?
Nur wenn das Land, in dem das Dokument verwendet wird, nicht Teil des Haager Apostille-Übereinkommens ist oder eine Behörde ausdrücklich eine Legalisierung durch die Botschaft verlangt. Entscheidend ist, wo das Dokument verwendet wird, nicht wo Sie sich befinden. Für viele Dokumente, etwa KYC- und Bankdokumente, eidesstattliche Erklärungen, Reisevollmachten für Minderjährige oder private Verträge, ist sie meist nicht nötig. Fragen Sie im Zweifel die Empfängerstelle.
Wie lange dauert eine Legalisierung durch die Botschaft?
Der Prozess dauert rund drei Wochen, je nach Verfügbarkeit der Botschaft. Er umfasst die Beglaubigung, die Legalisierung durch das Außenministerium, die Legalisierung durch die Botschaft und den Versand per internationalem Kurier.
Wie beauftrage ich eine Legalisierung durch die Botschaft?
Buchen Sie einen regulären Beglaubigungstermin und geben Sie im Bemerkungsfeld an, dass Sie eine Legalisierung durch die Botschaft brauchen. Das notarity-Team prüft Ihre Anfrage und bestätigt Ihnen die genauen Kosten und den Zeitrahmen. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts gestartet.
Reicht eine Apostille für Dokumente, die in den VAE verwendet werden?
Nein. Die Vereinigten Arabischen Emirate sind nicht Teil des Haager Apostille-Übereinkommens, daher brauchen Dokumente für die Verwendung dort eine Legalisierung durch die Botschaft. Klären Sie bitte mit der Empfängerstelle, was genau sie braucht.
Kann ich die Legalisierung durch die Botschaft nach der Beglaubigung selbst organisieren?
Nein. Es ist nicht möglich, nur einen Teil des Prozesses über notarity abzuwickeln. Bitte machen Sie sich vor der Buchung mit dem gesamten Ablauf vertraut.
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