¿Qué hacen los notarios?

Los notarios son titulares de una función pública a quienes el Estado delega su autoridad para otorgar documentos públicos. Pero ¿qué significa eso exactamente? En este artículo intentamos explicarte con palabras sencillas qué hacen los notarios.

La función principal de los notarios es la autorización de documentos públicos. En este artículo nos centramos en esta función; en próximos artículos abordaremos otras funciones importantes de los notarios. (§ 1 NO)

Documentos públicos

Los documentos públicos gozan de presunción de autenticidad y hacen prueba plena de lo que el notario da fe en ellos. Otorgar estos documentos públicos es importante para el buen funcionamiento de nuestro sistema jurídico y genera seguridad jurídica. Nos beneficia poder confiar en la exactitud de registros públicos como el registro de la propiedad o el registro mercantil, porque así se reducen, para el conjunto de la economía, los costes de obtener información fiable. En EE. UU., por ejemplo, donde no existe un registro público comparable al registro mercantil, a menudo hacen falta investigaciones largas y costosas para averiguar quiénes son los propietarios de una empresa.

El otorgamiento de documentos públicos es una contribución a la administración de justicia. Esta función, en realidad estatal, se delega en parte a los notarios, que descargan de trabajo sobre todo a los secretarios judiciales (Rechtspfleger). Gracias a esta delegación, la función se desempeña de forma eficiente y rápida.

Escritura notarial y legitimación de firma

En el tráfico jurídico, los documentos públicos suelen ser escrituras notariales o legitimaciones de firma:

• Escritura notarial (Notariatsakt): una escritura notarial es un documento escrito redactado por el notario, que lo lee en voz alta. Al hacerlo, el notario explica también qué significan y qué efectos tienen las distintas disposiciones del documento. La escritura notarial protege frente a decisiones precipitadas o poco informadas en contratos muy importantes y de gran alcance (por ejemplo, la constitución de una GmbH). Además, sirve como prueba de la autenticidad y la exactitud del documento. Haz clic aquí para reservar una escritura notarial con un notario asociado de la plataforma notarity.
• Legitimación de firma: al legitimar una firma, el notario se limita a confirmar la autenticidad de la firma. A diferencia de la escritura notarial, en la legitimación de una firma el documento no se lee en voz alta y el notario tampoco está obligado a informar sobre su contenido. Gracias a la legitimación notarial de una firma en un documento, cualquiera puede confiar en que ese documento lo ha firmado exactamente esa persona y sin coacción. Por eso, la legitimación de firmas también contribuye de forma importante a la claridad y la seguridad jurídicas. Aquí puedes reservar una legitimación con un notario asociado de la plataforma notarity.

El otorgamiento fiable de documentos públicos es una función importante de los notarios que contribuye al funcionamiento de nuestro ordenamiento jurídico. En el próximo artículo explicaremos qué significa que los notarios actúen con imparcialidad y objetividad, y qué beneficios aporta.