Apostilla para firmas legitimadas en línea

Cuando los documentos con firma legitimada ante notario se utilizan fuera del país, a menudo se necesita una apostilla. En este artículo te explicamos qué es una apostilla, cuándo se necesita y cómo obtenerla. También te mostramos cómo conseguir una apostilla para firmas legitimadas en línea.

¿Qué es una apostilla?

La apostilla confirma la autenticidad de un documento. Esta confirmación de autenticidad solo es posible en el caso de documentos públicos. La apostilla se necesita cuando un documento legitimado ante notario debe utilizarse fuera del país. Es una fórmula de legalización basada en el Convenio de La Haya. La apostilla es posible en los Estados que han firmado el Convenio de La Haya sobre la legalización.

Un gran número de países de todo el mundo se han adherido a un convenio que simplifica enormemente la legalización de documentos públicos para su uso en el extranjero. Este convenio se conoce como Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros (abreviado: Convenio de La Haya). En su ámbito de aplicación, el Convenio reduce el proceso de autenticación transfronteriza a una única formalidad: la expedición de un certificado de autenticación por parte de una autoridad estatal. Este certificado se denomina apostilla.

La finalidad de la apostilla es facilitar el tráfico jurídico transfronterizo. Si la autoridad competente de un Estado contratante expide una apostilla, esta basta para cumplir las formalidades ante los demás Estados contratantes del Convenio de La Haya.

¿Cuándo se necesita una apostilla?

Por regla general, la apostilla es necesaria siempre que un documento legitimado ante notario vaya a utilizarse fuera del país. La apostilla confirma la autenticidad de un documento. Si necesitas que se confirme la autenticidad de un poder o de una declaración jurada, se hace mediante una apostilla. En principio, pueden obtenerse apostillas para todos los documentos legitimados y escrituras notariales.

¿Cómo obtengo una apostilla?

A menudo, además de la legitimación de un documento, necesitas una apostilla. Un caso habitual en la práctica son las apostillas sobre legitimaciones de firma. Las apostillas suelen expedirlas las autoridades estatales. En el caso de documentos legitimados en línea, puedes solicitar la apostilla fácilmente a través de notarity y nosotros nos encargamos de obtenerla por ti. Así te ahorras desplazamientos y mucho tiempo, y recibes la apostilla en tu documento en muy poco tiempo.

Obtener una apostilla en línea

notarity ofrece la posibilidad de tramitar la apostilla por vía electrónica. Para ello, solo tienes que reservar en línea una cita y recibirás la apostilla poco después de tu cita notarial en línea. Ten en cuenta que solo podemos obtener apostillas para documentos legitimados en línea por las notarías asociadas a través de notarity.

Por lo general, obtener la apostilla solo lleva unos segundos. A continuación, la apostilla está disponible como documento digital y puede enviarse físicamente a la dirección que elijas.

¿Cuánto cuesta una apostilla?

La obtención de la apostilla cuesta 120 EUR (IVA incluido).

¿Cuánto tiempo es válida una apostilla?

La apostilla no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, el documento al que se ha añadido la apostilla puede tener un plazo de validez. Si ese plazo de validez del documento ha vencido, el Estado ya no puede aceptar la legalización mediante la apostilla.

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