Ratgeber
Vollmacht online beglaubigen
Veröffentlicht · Aktualisiert
Eine Vollmacht (PoA) online zu beglaubigen, kann geschäftliche Prozesse um mehrere Wochen beschleunigen. Was eine Vollmacht ist und wofür man sie braucht, erklären wir hier. Nachdem Vollmachten in der Regel dann eingesetzt werden, wenn Vollmachtgeber:innen nicht physisch vor Ort sein können oder wollen, bietet es sich stark an, eine Vollmacht online zu errichten. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Vorteile eine Online-Beglaubigung einer Vollmacht hat und wie diese Online-Beglaubigung funktioniert.
Vorteile einer Online-PoA
Die Online-Beglaubigung einer Vollmacht hat sowohl für Vollmachtgeber:innen als auch für Rechtsberater:innen große Vorteile. Um diese Vorteile besser zu verstehen, wird der Prozess der Erteilung einer Vollmacht in einem Beispielsfall kurz skizziert.
Beispielsfall:
Ohne notarity: Eine Person in Südkorea („John“) möchte eine GmbH in Österreich gründen. Für die Gründung der Gesellschaft möchte John nicht nach Österreich fliegen. John entschließt sich daher, seiner Anwältin eine Vollmacht für die Gründung der GmbH auszustellen. Eine solche Vollmacht muss notariell beglaubigt werden. John vereinbart sich daher einen Termin bei einer Notarin in Südkorea und wartet auf diesen Termin eine Woche. Nachdem seine Unterschrift auf der Vollmacht beglaubigt wurde, vereinbart John einen Termin bei der österreichischen Botschaft in Seoul. Er erhält einen Termin für in 3 Wochen und geht zur Botschaft, um die beglaubigte Vollmacht apostillieren zu lassen. Danach schickt er die beglaubigte und apostillierte Vollmacht auf dem Postweg nach Österreich, wo sechs Wochen später die GmbH gegründet werden kann.
Mit notarity: Johns Rechtsanwältin ist eine innovative Rechtsberaterin, die Wert auf einen innovativen Service legt, der ihren Klient:innen Zeit & Geld spart. Sie schlägt John daher vor, die Vollmacht digital über notarity beglaubigen zu lassen. Sie bucht einen digitalen Termin zur Beglaubigung einer Vollmacht bei einem:einer Partnernotar:in auf der notarity-Plattform. John verbindet sich mit dem:der Partnernotar:in auf der notarity-Plattform in einem Videochat. Die Beglaubigung der Vollmacht ist in einer Minute erledigt. Das digitale Original liegt kurz nach dem Termin vor und die GmbH kann in Österreich gegründet werden.
Hier können Sie einfach einen Termin zur Beglaubigung einer Vollmacht buchen.
Online beglaubigte Vollmacht zum internationalen Gebrauch
Nicht alle Staaten weltweit sehen Verfahren vor, um Vollmachten auch online beglaubigen zu lassen. Allerdings können Vollmachten, die über die notarity-Plattform beglaubigt wurden, international eingesetzt werden. Auf der notarity-Plattform ist ein Netzwerk aus Partnernotariaten aus mehreren Staaten tätig. Die Partnernotariate auf der notarity-Plattform und wir wissen genau, worauf es beim internationalen Einsatz von Vollmachten ankommt. Sofern Sie eine Apostille benötigen, können Sie diese über notarity anfordern. Die Apostille kann in kurzer Zeit nach dem Online-Notartermin eingeholt werden – in der Regel innerhalb weniger Minuten.
