So läuft eine Online-Beglaubigung ab

Buchen, Identität verifizieren, Partnernotar:innen per Videocall treffen, beglaubigtes Dokument herunterladen: alle Schritte für Privatpersonen, Unternehmen und Notar:innen.

Notartermin buchen

Die Schritte für:Privatpersonen Unternehmen Partnernotar:innen

Schritt für Schritt

Ein Termin, aus Ihrer Sicht

Wählen Sie, wie Sie notarity nutzen, und sehen Sie die Schritte, die für Sie gelten.

Von der Buchung zu Ihrem beglaubigten Dokument

Alles läuft online, von wo auch immer Sie sind. Die meisten Termine dauern nur wenige Minuten.

Termin buchenWählen Sie das Land, in dem das Dokument verwendet wird, die Leistung und einen freien Termin. Fügen Sie bei Bedarf eine Apostille oder eine Papierfassung hinzu und laden Sie Ihr Dokument als PDF hoch.
Produkt
Termin
Kontakt
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Zielland
Spanien
Wählen Sie ein Produkt
Unterschriftsbeglaubigung
Die Partnernotar:in prüft Ihre Identität und beglaubigt Ihre Unterschrift.
ApostillePapierkopie per Kurier
Beglaubigte Kopie
Weiter
Vollmacht.pdfHochgeladen
notarity-Konto erstellenIhr Termin, Ihre Dokumente und Ihre Zahlung liegen in Ihrem Konto auf app.notarity.com. Alle Unterzeichner:innen brauchen ein eigenes Konto.
Identität verifizierenSobald der Termin gebucht ist, verifizieren Sie Ihre Identität im Browser mit einem gültigen Ausweisdokument. Das Verfahren hängt vom Land ab, und eine abgeschlossene Verifizierung lässt sich meist für spätere Termine wiederverwenden.
Notar:in per Videocall treffenTreten Sie zur vereinbarten Zeit über Ihr Konto bei. Die Partnernotar:innen prüfen Ihre Identität, gehen das Dokument mit Ihnen durch und bitten Sie, es elektronisch zu unterschreiben.
Notar:in
Jane Doe
Schritt 1 von 4
Start
Teilnehmer:innen
Notar:in
Jane Doe (Sie)
Notar:in online
Die Notar:in ist online. Können Sie sie sehen und hören?
JaNein, bitte helfen
Die gezeigten Personen sind mit KI erstellt und nicht real.
Bezahlen und herunterladenDie Partnernotar:innen stellen das Dokument nach dem Termin fertig. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, laden Sie es aus Ihrem Konto herunter. Eine Papierfassung mit handschriftlicher Unterschrift und Siegel kann per Kurier an jede Adresse versendet werden.

Was Sie brauchen

Ein gültiges Ausweisdokument
Das Original, kein Scan und keine Fotokopie.
Ein Gerät mit Kamera
Ein Smartphone, Tablet oder Computer mit Kamera und Mikrofon. Jeder gängige Browser funktioniert, ohne Installation.
Eine stabile Internetverbindung
Für den Videocall. Falls etwas nicht funktioniert, hilft das Support-Team von notarity.
Ihr Dokument als PDF
Word-Dateien und Bilder können nicht unterschrieben werden. Wandeln Sie sie daher vor dem Hochladen um.

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Derselbe Termin, organisiert für Ihr Team

Ein Unternehmenskonto, mehrere Unterzeichner:innen pro Dokument und alle beglaubigten Dokumente im Unternehmens-Dashboard.

Buchen oder Buchungslink sendenBuchen Sie den Termin selbst oder senden Sie Kund:innen oder Kolleg:innen einen Buchungslink. Wählen Sie die Leistung und das Land, in dem das Dokument verwendet wird, und laden Sie das Dokument hoch.
Alle Unterzeichner:innen einladenFügen Sie alle hinzu, die unterschreiben müssen. Alle Unterzeichner:innen erhalten eine Einladung und erstellen ein eigenes notarity-Konto; bei späteren Buchungen melden sie sich einfach an.
Alle Unterzeichner:innen verifizieren ihre IdentitätVor dem Termin verifizieren alle Unterzeichner:innen ihre Identität im Browser mit einem gültigen Ausweisdokument, von wo auch immer sie sind.
In einem Videotermin unterschreibenAlle Unterzeichner:innen nehmen vom eigenen Gerät am selben sicheren Videocall teil. Die Partnernotar:innen prüfen jede Identität, gehen das Dokument durch und starten die Unterzeichnung.
Notar:in
Jane Doe
John Doe
Schritt 2 von 4
Identifikation
Teilnehmer:innen
Notar:in
Jane Doe (Sie)
John Doe
Die gezeigten Personen sind mit KI erstellt und nicht real.
Alles im Unternehmens-DashboardDie beglaubigten Dokumente, wo nötig mit Apostille, liegen nach dem Termin in Ihrem Dashboard, zusammen mit vergangenen Terminen, Rechnungen und der Sendungsverfolgung.
MH
Meridian Holding
Alles an einem Ort
Neue Buchung
Bereich
Alle Buchungsformulare
Übersicht
Termine4
Entwürfe1
Dokumente6
Versand2
Rechnungen5
Letzte Termine & AnfragenAlle anzeigen
ErledigtVollmacht – J. Doe
Mo., 19.10.2026, 13:27
ErledigtGesellschafterbeschlüsse
Mi., 14.10.2026, 10:30
ErledigtAnteilsübertragung – Berger GmbH
Fr., 09.10.2026, 16:00

Was Sie brauchen

Ein gültiges Ausweisdokument pro Unterzeichner:in
Das Original, kein Scan und keine Fotokopie.
Ein Gerät mit Kamera pro Unterzeichner:in
Alle Unterzeichner:innen nehmen vom eigenen Smartphone, Tablet oder Computer teil, ohne Installation.
Eine stabile Internetverbindung
Für den Videocall. Falls etwas nicht funktioniert, hilft das Support-Team von notarity.
Ihre Dokumente als PDFs
Word-Dateien und Bilder können nicht unterschrieben werden. Wandeln Sie sie daher vor dem Hochladen um.

Demo buchen notarity für Unternehmen entdecken

Ihr Teil ist die notarielle Amtshandlung

notarity übernimmt die Buchung, die Identitätsprüfungen und den Papierkram rund um jeden Termin, alles in einem Tool im Browser.

Terminanfrage annehmenNeue Anfragen kommen in Ihr Dashboard und per E-Mail, mit der Leistung, der Sprache, den Notizen der Kund:innen und Ihrem Honorar. Sie nehmen die an, die Sie übernehmen möchten.
Vor dem Termin vorbereitenChatten Sie mit den Kund:innen, prüfen Sie den Verifizierungsstatus aller Beteiligten und bereiten Sie das Dokument für Ihren Beglaubigungsvermerk vor.
Vollmacht – J. Doe
Termin beitreten
Do., 22.10.2026, 10:00
Teilnehmer:innen
Notar:in (Sie)
Jane DoeVerifiziert
Dokumente
Vollmacht.pdf
Chat
Jane Doe
Guten Tag, ich habe die Vollmacht hochgeladen.
Den Videotermin führenEin verschlüsselter Videocall im Browser. Sie gleichen jedes Gesicht mit den verifizierten Ausweisdaten ab, gehen das Dokument mit den Kund:innen durch und starten die Unterzeichnung. Nur Sie können sie auslösen.
Beglaubigen und elektronisch signierenFügen Sie Ihren Beglaubigungsvermerk aus Ihren Klauselvorlagen ein und signieren Sie elektronisch, im Einklang mit eIDAS. Ein Protokoll des Termins wird automatisch erstellt.
Abschließen und Auszahlung erhaltenSchließen Sie das Dokument zum Download für die Kund:innen ab, tragen Sie die Sendungsnummer für Papierfassungen ein und erhalten Sie Ihre Auszahlungen über Stripe.

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Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert ein Termin?

Die meisten Termine dauern nur wenige Minuten. Planen Sie davor etwas Zeit für die Identitätsprüfung ein.

Muss ich etwas installieren?

Nein. notarity läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer.

Kann ich aus dem Ausland teilnehmen?

Ja. Unterzeichner:innen nehmen von überall teil, sofern ihr Ausweisdokument verifiziert werden kann.

Braucht jede Leistung einen Videotermin?

Die meisten. Eine Tatsachenbeurkundung zum Beispiel wird ohne Videocall abgeschlossen.

Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?

Ja. Alle Unterzeichner:innen brauchen ein eigenes notarity-Konto und eine verifizierte Identität, und alle nehmen am selben Videotermin teil.

Wann kann ich meine Dokumente herunterladen?

Kurz nach dem Termin, sobald die Partnernotar:innen sie fertiggestellt haben und die Zahlung abgeschlossen ist. Dokumente werden nicht per E-Mail verschickt; Sie laden sie aus Ihrem Konto herunter.

Ihr Dokument von Partnernotar:innen beglaubigen lassen

Termin buchen — Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform beglaubigen Ihr Dokument per sicherem Videocall.

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