Wofür muss ich eine Vollmacht beglaubigen lassen?

Was ist eigentlich eine Vollmacht? Wofür brauche ich sie? Wann muss ich eine Vollmacht notariell beglaubigen lassen? In diesem Blogbeitrag erklären wir, was Vollmachten sind, wofür sie eingesetzt werden und wann sie beglaubigt werden müssen.

Was ist eine Vollmacht?

Vollmachten werden auch oft als Power of Attorney (PoA) bezeichnet. Mit einer Vollmacht kann ich jemanden dazu ermächtigen, Verträge in meinem Namen abzuschließen. Das ist insbesondere dann praktisch, wenn ich selbst keine Zeit habe, beim Abschluss eines Vertrages dabei zu sein. Eine Vollmacht kann ich für fast jedes Geschäft ausstellen. Ich kann zB jemanden bevollmächtigen, in meinem Namen eine GmbH zu gründen. Oder den Kaufvertrag für eine Immobilie zu unterschreiben. Es gibt nur wenige Ausnahmen, wo keine Vollmacht eingesetzt werden kann. Das sind sogenannte höchstpersönliche Rechtsgeschäfte. Das ist etwa der Abschluss einer Ehe. (§1008 ABGB)

Notarielle Beglaubigung einer Vollmacht

Grundsätzlich kann eine Vollmacht formfrei errichtet werden. Also auch mündlich. In manchen Fällen ist eine schriftliche Vollmacht nötig. Eine noch sicherere Form einer Vollmacht besteht in der notariellen Beglaubigung der Unterschrift. Eine notariell beglaubigte Vollmacht ist in der Regel immer dann erforderlich, wenn sie erteilt wird, um Verträge bei Notar:innen zu unterschreiben. Brauche ich also zB eine Vollmacht zur Gründung einer GmbH, muss diese notariell beglaubigt werden.

Aber auch in anderen Fällen kann eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich sein. Typische Fälle sind etwa:

• Immobiliengeschäfte,
• Vorgänge im Bereich des Gesellschaftsrechts; insbesondere die Gründung von Gesellschaften, der Abschluss von Shareholder Agreements, die Durchführung von Kapitalerhöhungen, die Übertragung von Geschäftsanteilen,
• Teilweise zur Abholung von Dokumenten wie Zeugnissen von Universitäten.

Diese Aufzählung ist ausdrücklich nicht vollständig. In der Praxis sind eine Reihe von weiteren Fällen denkbar.

Vollmacht online beglaubigen

Die Beglaubigung von Vollmachten durch Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform kann auch vollständig digital erfolgen, egal wo Sie sich auf der Welt befinden. Eine über notarity online beglaubigte Vollmacht kann grundsätzlich weltweit eingesetzt werden. Die Sprache der Vollmacht ist dafür vollkommen egal. Wenn Sie auf der Vollmacht eine Apostille benötigen, teilen Sie uns das gerne mit. Über notarity kann in kurzer Zeit – in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Termin – eine Apostille für die online beglaubigten Vollmachten angefordert werden.

Staatsbürger:innen aus über 100 Staaten können für die Online-Beglaubigung von Vollmachten ongeboardet werden. Akzeptiert werden dafür alle Ausweisdokumente, die hier gelistet sind, auch wenn die Länder nicht an Prado teilnehmen.

Sie können noch heute bequem und online einen Termin zur Online-Beglaubigung einer Vollmacht über notarity vereinbaren.