Effizient, sicher, flexibel
Online-Beglaubigung für Kanzleien
Senden Sie Mandant:innen einen Buchungslink und behalten Sie jedes Mandat im Blick, während sie von überall unterschreiben.
1.500+ Unternehmen nutzen notarity, vom S&P 500 bis zum Magic Circle
Für Ihre Kanzlei
Zeitersparnis bei jedem Mandat
Für Ihre Mandant:innen
Von überall erledigt
Für Ihre Kanzlei
Termine kurzfristig
Partnernotar:innen in wenigen Minuten buchen, oft noch am selben Tag, statt drei Parteien per E-Mail abzustimmen.
Für Ihre Mandant:innen
Keine Anreise, kein Notariat
Ihre Mandant:innen nehmen remote am Termin teil, von dort, wo sie gerade sind.
Für Ihre Kanzlei
Alle remote, über Ländergrenzen hinweg
Alle Unterzeichner:innen schon bei der Buchung hinzufügen. Jede Person erhält eigene Anweisungen und nimmt am selben Termin teil.
Für Ihre Mandant:innen
Beglaubigt von Partnernotar:innen
Zugelassene Partnernotar:innen nehmen den notariellen Akt vor. notarity stellt die Plattform bereit.
Für Ihre Kanzlei
Die Apostille direkt nach dem Termin
Bei der Buchung hinzugefügt, statt vor der Einreichung zu einer Behörde zu gehen.
Für Ihre Mandant:innen
Gültig dort, wo es hingeht
Mit Apostille wird das Dokument in den Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt.
Für Ihre Kanzlei
Wo jedes Mandat steht
Wer unterschrieben hat und was noch offen ist, in einem Dashboard, statt per E-Mail nachzufragen.
Für Ihre Mandant:innen
Jeder Schritt an einem Ort
Identitätsprüfung, Termin, Beglaubigung, Apostille und Zustellung.
Die Daten Ihrer Mandant:innen werden im Einklang mit der DSGVO verarbeitet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen und geprüften Identitäten.
Für Ihre Kanzlei
Beglaubigungen für Mandant:innen an einem Ort organisieren
Ihre Mandant:innen und die anderen Beteiligten unterschreiben von überall, per Videocall mit Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform. Mit diesen Werkzeugen richtet Ihre Kanzlei das ein und behält den Überblick.
Mandant:innen einen Buchungslink senden
Richten Sie ein Buchungsformular für wiederkehrende Mandate einmal ein, vorausgefüllt mit Leistung und Zielland, und senden Sie Mandant:innen den Link. Sie ergänzen nur, was fehlt.
- Vorausgefüllte Buchungsformulare für wiederkehrende Mandate
- Ein Link pro Mandatstyp, für alle Mandant:innen wiederverwendbar
- Abrechnung zentral über die Kanzlei oder direkt mit Mandant:innen
Den Termin vorbereiten, Mandant:innen schließen ab
Tragen Sie Dokumente, Unterzeichner:innen und Moderator:innen in einen Entwurf der Terminanfrage ein und teilen Sie ihn. Mandant:innen wählen einen Termin und verifizieren ihre Identität, alles andere steht bereit.
- Unterzeichner:innen und Gegenseite vorab hinzufügen
- Ihre Kanzlei als Moderatorin, mit Zugriff auf die Dokumente
- Terminvorschläge oder ein fester Termin
Ein Termin für alle Unterzeichner:innen
Mandant:innen und Gegenseite nehmen von ihrem eigenen Gerät an einem sicheren Videotermin teil, aus jedem Land, und Ihre Kanzlei kann als Moderatorin dabei sein. Partnernotar:innen prüfen jede Identität und beglaubigen das Dokument online.
- Identitätsprüfung im Browser vor dem Termin, nicht durch Ihre Kanzlei
- Dokumente elektronisch signiert, im Einklang mit eIDAS
- Apostille bei der Buchung hinzufügen, meist Minuten nach dem Termin bereit
Jedes Mandat in einem Dashboard
Alle Buchungsformulare, Entwürfe und Termine Ihrer Kanzlei: wer unterschrieben hat, was noch offen ist und welche Dokumente bereitliegen.
- Zentrales Dashboard für die ganze Kanzlei
- Der Status jedes geteilten Entwurfs
- Dokumente, Versand und Rechnungen an einem Ort
Minuten statt Wochen
90 %
Weniger Aufwand für Ihre Kanzlei bei Beglaubigung und Apostille, von der Buchung bis zum fertigen Dokument.
5
Minuten, in der Regel, vom Ende des Termins, bis die digitale Apostille im Dashboard Ihrer Kanzlei liegt.
1
Termin, den Ihre Kanzlei für alle Unterzeichner:innen bucht, wo auch immer sie sind.
Wofür Kanzleien notarity nutzen
Verträge über Grenzen hinweg
Verträge zwischen Gesellschaften in verschiedenen Ländern, online beglaubigt, und alle Unterzeichner:innen nehmen von dort teil, wo sie sind, in der Regel kurzfristig.
Gründungen in Deutschland
Partnernotar:innen beglaubigen und apostillieren eine Vollmacht, damit Ihre Kanzlei die Mandant:innen bei der Gründung einer deutschen GmbH oder UG vertreten kann.
Anteilsübertragungen
Anteilsübertragungen bei Gesellschaften mit Sitz außerhalb Deutschlands lassen sich meist direkt auf der Plattform buchen. Bei einer deutschen GmbH vertritt Ihre Kanzlei die Mandant:innen mit einer beglaubigten Vollmacht.
Anmeldungen zum Handelsregister
Die Anmeldung zum Handelsregister, beglaubigt und mit der für Deutschland nötigen Apostille, bereit zur Einreichung durch Ihre Kanzlei.
Beglaubigte Registerauszüge
Registerauszüge, beglaubigt und apostilliert, auch von Gesellschaften mit Sitz im Ausland, zum Beispiel in Luxemburg. Buchen Sie dafür eine Tatsachenbeurkundung.
Preise
Preise pro Dokument, abgerechnet, wie es passt
Die Preise hängen von der Leistung und dem Land ab, für das das Dokument bestimmt ist. Die Abrechnung läuft zentral über die Kanzlei oder direkt an die Mandant:innen eines Mandats.
Referenzen
Kanzleien, die notarity für die notariellen Termine ihrer Mandant:innen nutzen. Das sagen sie darüber.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Online-Beglaubigung rechtsgültig und sicher?
Online-Beglaubigungen sind in vielen Ländern weltweit rechtlich zulässig. Die Beglaubigung nehmen zugelassene Partnernotar:innen vor, und Dokumente werden elektronisch signiert, im Einklang mit eIDAS. Wie Mandant:innendaten geschützt sind, steht oben unter Sicherheit und Compliance. Bei Fragen zu einem bestimmten Dokument schreiben Sie an [email protected].
Können mehrere Personen aus verschiedenen Ländern dasselbe Dokument unterschreiben?
Ja, alle im selben Termin, jede:r aus dem eigenen Land. Die Beglaubigung wird pro Dokument berechnet, nicht pro Unterzeichner:in.
Wie läuft ein Online-Notartermin ab, den meine Kanzlei bucht?
Sie buchen die Leistung für Ihre Mandant:innen oder senden ihnen einen Buchungslink und laden die Dokumente hoch. Mandant:innen und weitere Unterzeichner:innen treffen Partnernotar:innen in einer sicheren Videokonferenz, in der jede Identität geprüft und die Unterschrift beglaubigt wird. Ihre Kanzlei kann als Moderatorin teilnehmen.
Wie erhält meine Kanzlei die Dokumente nach dem Termin?
Die digitalen Dokumente, elektronisch signiert im Einklang mit eIDAS, liegen kurz nach dem Termin im Dashboard Ihrer Kanzlei zum Herunterladen bereit. Auch Papierfassungen sind möglich: handschriftlich von der Notarin oder dem Notar unterschrieben, gestempelt und gesiegelt und an jede Adresse weltweit versendet, an Ihre Kanzlei oder direkt an Ihre Mandant:innen.
Können sich mehrere Rechtsanwält:innen der Kanzlei ein Konto teilen?
Nein, alle Rechtsanwält:innen erhalten einen eigenen, sicheren Zugang statt eines geteilten Logins.
Schluss mit dem Warten auf Apostillen für Ihre Mandant:innen?
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie einen aktuellen Fall mit. Im Gespräch klärt sich, ob er online funktioniert, von den Unterzeichner:innen bis zur Apostille.