Für Unternehmen
Für Rechts-, Compliance- und Managementteams. Lassen Sie Unternehmensdokumente beglaubigen und apostillieren, mit Unterzeichner:innen in jedem Land, und behalten Sie jeden Termin, jedes Dokument und jeden Status an einem Ort.
Online-Beglaubigung, weltweit
Beglaubigung und Apostille, ohne den Schreibtisch zu verlassen.
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unserer Plattform für digitale Beglaubigungen und notarielle Beurkundungen. Effizient, rechtskonform und ohne Standortbindung.
Video mit KI erstellt. Die gezeigten Personen sind nicht real.
1.500+ Unternehmen in über 100 Ländern nutzen notarity
100.000+ registrierte Nutzer:innen
Für wen notarity gemacht ist
Eine Plattform, zwei Wege hinein.
Für Privatpersonen
Für persönliche Dokumente: Vollmachten, eidesstattliche Erklärungen, beglaubigte Kopien, Erklärungen. Buchen Sie einen Termin bei Partnernotar:innen und unterschreiben Sie von zu Hause.
Warum notarity
Gebaut für die Arbeitsweise von Rechtsabteilungen
Ein Termin, von der Buchung bis zur Apostille, ohne dass jemand den Schreibtisch verlässt.
Buchen · bis zu 90 % weniger Aufwand
Einfach buchen, ein Tool
Buchen Sie den Termin mit wenigen Klicks und erledigen Sie alles Weitere am selben Ort: Unterzeichner:innen, Identitätsprüfung und Dokumente. Nichts muss per E-Mail abgestimmt werden.
Termin · ab 1 Stunde im Voraus
Sofort verfügbar
Buchen Sie einen Termin schon eine Stunde im Voraus. Der Videocall mit den Notar:innen dauert in der Regel weniger als 10 Minuten.
Teilnehmen · aus über 100 Ländern
Von überall teilnehmen
Alle Unterzeichner:innen nehmen von dort teil, wo sie gerade sind, in über 100 Ländern. Ein Computer, Smartphone oder Tablet genügt.
Erhalten · Minuten nach dem Termin
Beglaubigt und apostilliert in Minuten
Die beglaubigten Dokumente und, falls gebucht, die Apostille stehen wenige Minuten nach dem Termin digital zum Download bereit. Gültig in allen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens.
So funktioniert es
So läuft eine Beglaubigung über notarity
Wählen Sie die Leistung, die Rechtsordnung und einen freien Termin.
Erforderlich. Hier liegen Ihre Dokumente und Ihre Terminhistorie.
Welches Prüfverfahren zum Einsatz kommt, hängt vom Land ab, für das Sie buchen. Sie benötigen einen gültigen Reisepass oder einen EU-Personalausweis.
Im Videotermin prüfen die Partnernotar:innen Ihre Identität und führen Sie durch die Unterzeichnung.
Die Dokumente stehen kurz nach dem Termin in Ihrem notarity-Konto bereit. Papierfassungen mit handschriftlicher Unterschrift, Stempel und Siegel können optional an jede Adresse versendet werden.
Buchen Sie einen Notartermin und setzen Sie diese Schritte in Gang.
Sicherheit und Compliance
Warum Unternehmen uns vertrauen
Gehostet in der EU
Die Plattform wird in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, verschlüsselt bei der Übertragung mit TLS und im Ruhezustand mit AES-256. Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU verarbeiten Daten nur nach den Regeln der DSGVO für internationale Datenübermittlungen.
Jeder Zugriff ist geregelt und protokolliert
Zugriffe sind rollenbasiert und auf das beschränkt, was die jeweilige Aufgabe erfordert, abgesichert durch Mehr-Faktor-Authentifizierung. Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
DSGVO von Anfang an
Die Verarbeitung folgt der DSGVO, auch bei Datenübermittlungen außerhalb der EU, und ein dokumentierter Incident-Response-Plan legt fest, wie Datenschutzverletzungen gemeldet werden.
ID-Verifizierung und elektronische Signaturen im Einklang mit eIDAS
Identitätsprüfung und elektronische Signaturen folgen der eIDAS-Verordnung, dem EU-Rahmen für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kund:innen
100.000+ registrierte Nutzer:innen
4,8 von 5 auf Google · 187 Bewertungen · Stand: Oktober 2026
Häufige Fragen
Wie läuft ein Online-Notartermin mit notarity ab?
Sie buchen einen Termin, laden Ihre Dokumente hoch und treffen Partnernotar:innen in einem Videotermin, in dem sie Ihre Identität prüfen und Ihre Unterschrift beglaubigen. Das beglaubigte Dokument steht anschließend in Ihrem notarity-Konto bereit. Die meisten Leistungen erfordern einen Videotermin, aber nicht alle.
Ist eine Online-Beglaubigung rechtsgültig?
Ja, in den Rechtsordnungen, in denen unsere Partnernotar:innen dazu befugt sind. Ob ein bestimmtes Dokument online beglaubigt werden kann, hängt von der Dokumentenart ab und von dem Land, in dem es verwendet werden soll.
Wie lange dauert es?
Der Termin selbst dauert in der Regel wenige Minuten. Beglaubigte Dokumente, einschließlich der Apostille, wenn eine benötigt wird, stehen kurz danach in Ihrem Konto bereit.
Wie bekomme ich meine Dokumente danach?
Sie laden sie aus Ihrem notarity-Konto herunter. Sie sind elektronisch signiert, im Einklang mit eIDAS. Dokumente werden nicht per E-Mail verschickt. Wenn Sie eine Papierfassung mit handschriftlicher Unterschrift, Stempel und Siegel benötigen, kann sie als Zusatzleistung an jede Adresse weltweit versendet werden.
Was können Partnernotar:innen beglaubigen?
Vollmachten, Unternehmensdokumente, eidesstattliche Erklärungen, Unterschriftsbeglaubigungen, beglaubigte Kopien von Ausweisen und Reisepässen sowie Gründungsdokumente in den unterstützten Rechtsordnungen. Die vollständige Liste finden Sie auf der Leistungsseite.
Bereit für Ihre erste Online-Beglaubigung?
Buchen Sie eine Demo für Ihr Team oder direkt einen Termin bei Partnernotar:innen. Online und ohne dass jemand anreisen muss.