So buchen Sie einen Online-Notartermin über notarity in fünf Schritten

Einen Notartermin online zu buchen war noch nie so einfach. Ob Vollmacht, Unterschriftsbeglaubigung oder notarielle Urkunde: Viele rechtliche Angelegenheiten erfordern nach wie vor den Weg zum Notariat. Was früher einen persönlichen Termin, Anfahrt und oft lange Wartezeiten bedeutete, lässt sich heute vollständig online erledigen: rechtssicher, bequem und meist innerhalb weniger Tage.

Immer mehr Menschen möchten ihren Notartermin online buchen, statt den klassischen Weg über einen physischen Termin bei einer Notariatskanzlei zu gehen. Mit notarity geht das in wenigen Minuten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie einfach der Ablauf ist.

Warum eine Online Beglaubigung?

Österreich zählt zu den Vorreitern in Europa, wenn es um digitale Beglaubigungen geht. Bereits seit 2020 ermöglicht § 90a NO die Beglaubigung von Unterschriften und die Errichtung notarieller Urkunden per Videokonferenz. Für Privatpersonen bedeutet das: kein Freinehmen für den Termin beim Notariat, keine Fahrt in eine Notariatskanzlei und keine Terminwartezeiten. Eine Online Beglaubigung läuft bequem von zu Hause aus ab.

Notartermin online buchen: Schritt für Schritt

1. Notartermin online buchen

Besuchen Sie die Plattform von notarity und wählen Sie einen passenden Termin bei einem:einer Partnernotar:in aus. Laden Sie dabei gleich Ihre Dokumente hoch, etwa eine Vollmacht online beglaubigen lassen, eine Unterschriftsbeglaubigung oder eine andere notarielle Angelegenheit. Falls Sie noch keine Dokumente haben, können Sie diese auch direkt an das Notariat übergeben. Freie Termine sind oft bereits am selben oder nächsten Tag verfügbar, ganz ohne Wartezeiten wie bei klassischen Notariatskanzleien.

2. notarity-Konto erstellen

Um in Ihren Termin einzusteigen oder Details zur Buchung zu ändern, benötigen Sie ein Konto auf app.notarity.com. Verwenden Sie dafür am besten dieselbe E-Mail-Adresse, die Sie bei der Buchung angegeben haben. Wer beispielsweise eine Vollmacht beglaubigen lassen möchte, lädt das vorbereitete Dokument einfach sicher und verschlüsselt über die Plattform hoch. Wichtig: Jede Person, die während des Termins ein Dokument unterschreibt, benötigt ein eigenes Konto.

3. Identität online verifizieren

Sobald Ihr Termin bestätigt ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Identität zu verifizieren. Hierfür bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten. Steigen Sie über die Plattform in den Verifikationsprozess ein, hierbei werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.

Sie benötigen Ihren Reisepass sowie ein Mobiltelefon.

Die Verifizierung Ihrer Identität dauert je nach Ihnen zur Verfügung stehender Methode circa 5 Minuten.

4. Am Videotermin teilnehmen und unterschreiben

Zum vereinbarten Zeitpunkt treffen Sie Ihre:n Partnernotar:in einfach per Videokonferenz, bequem von Ihrem Computer oder Smartphone aus. Im Gespräch werden offene Fragen geklärt und das Dokument gemeinsam durchgegangen, bevor Sie elektronisch unterschreiben. Für die Signatur benötigen Sie Ihr Mobiltelefon für eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

5. Dokument erhalten und Zahlung abschließen

Direkt im Anschluss an den Termin wird Ihr Dokument notariell beglaubigt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) sowie einem digitalen Siegel versehen. Damit ist es rechtlich einer klassisch beglaubigten Urkunde gleichgestellt. Bevor Sie es herunterladen können, schließen Sie den Zahlungsvorgang ab. Sie erhalten das Dokument dann umgehend digital zum Download, auf Wunsch auch zusätzlich per Post in physischer Form.

👉 Tipp: Wenn Sie das Dokument im Ausland verwenden möchten, können Sie bereits im Rahmen des Termins eine Apostille online beantragen. Diese bestätigt die Echtheit der Beglaubigung in über 120 Staaten gemäß dem Haager Übereinkommen.

Für wen eignet sich der Online-Notartermin?

Der digitale Weg eignet sich für die meisten Anliegen, die üblicherweise eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung erfordern, zum Beispiel:

• Vollmachten für private oder geschäftliche Zwecke
• Unterschriftsbeglaubigungen für Behörden oder Banken
• Dokumente für Immobiliengeschäfte oder Erbschaftsangelegenheiten
• Urkunden, die im Ausland verwendet werden sollen

Auch für Personen, die im Ausland leben oder aus gesundheitlichen bzw. zeitlichen Gründen nicht persönlich erscheinen können, bietet der Online-Notartermin eine unkomplizierte Alternative.

Fazit: In fünf Schritten online einen Notartermin buchen

Ein Online-Notartermin über notarity ist kein Kompromiss gegenüber dem klassischen Weg. Er ist rechtlich gleichwertig, spart aber Zeit und Aufwand. Vom Buchen des Termins bis zum fertig beglaubigten Dokument vergehen oft nur wenige Tage, in dringenden Fällen sogar deutlich weniger.

Wenn Sie also das nächste Mal eine notarielle Beglaubigung benötigen, sparen Sie sich den Weg zur Kanzlei: Notartermin online buchen können Sie bequem über notarity und den gesamten Prozess von zu Hause aus erledigen.