Sicherheit und Compliance
So schützt notarity Ihre Daten
Hosting in EU-Rechenzentren, durchgängige Verschlüsselung, strenge Zugriffskontrollen und elektronische Signaturen im Einklang mit eIDAS: so schützt notarity Ihre Daten.
- DSGVO
- Elektronische Signaturen im Einklang mit eIDAS
- Plattform in EU-Rechenzentren gehostet
Die Maßnahmen
Was notarity umgesetzt hat
So detailliert, dass Sie Ihre eigene Sicherheits-Checkliste schon beim Lesen abhaken können.
Gehostet in der EU
Die notarity-Plattform wird in Rechenzentren in der Europäischen Union gehostet, auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Wo einzelne Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU verarbeiten, geschieht das nur im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO an internationale Datenübermittlungen.
Verschlüsselung
Dokumente und Kommunikation werden bei der Übertragung per TLS verschlüsselt. Alle sensiblen Daten sind im Ruhezustand mit AES-256 oder gleichwertig verschlüsselt.
Wer was sehen kann
Zugriffe sind rollenbasiert nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe geregelt, mit Multi-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter:innen und Nutzer:innen, Single Sign-on intern und regelmäßigen Überprüfungen der Berechtigungen.
Identität und Unterschrift
Die Identitätsprüfung erfüllt das eIDAS-Vertrauensniveau hoch. Unterschrieben wird elektronisch, im Einklang mit der eIDAS-Verordnung. Nur die Notarin oder der Notar kann die Signatur auslösen, und jeder Termin wird in einem manipulationssicheren Protokoll festgehalten.
Überwachung und Reaktion auf Vorfälle
Die Systeme werden in Echtzeit überwacht (SIEM) und durch Firewalls, Intrusion Detection und Prevention sowie Endpoint Protection geschützt; sie werden regelmäßig gepatcht und auf Schwachstellen geprüft. Jeder Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert. Verschlüsselte Backups und getestete Notfallpläne sichern die Verfügbarkeit der Daten, und ein dokumentierter Incident-Response-Plan enthält ein Meldeverfahren für Datenpannen gemäß DSGVO.
Sicherheit ist in jeden Termin eingebaut
Sichere Online-Beglaubigung beginnt damit, wo Ihre Daten liegen. Die notarity-Plattform wird in Rechenzentren in der EU gehostet, im Einklang mit der DSGVO, mit Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, strengen rollenbasierten Zugriffsrechten und elektronischen Signaturen im Einklang mit eIDAS. Die Systeme werden in Echtzeit überwacht und regelmäßig aktualisiert, damit Ihre Rechtsabteilung vertrauliche Dokumente mit gutem Gewissen online beglaubigen lassen kann.
Ist eine Online-Beglaubigung rechtsgültig und sicher?
Online-Beglaubigungen sind in vielen Ländern weltweit rechtlich zulässig. Die Beglaubigung nimmt eine zugelassene Partnernotarin oder ein zugelassener Partnernotar vor, und die Dokumente werden elektronisch signiert, im Einklang mit eIDAS. Die Plattform wird in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, Daten werden bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt, und der Zugriff ist durch Multi-Faktor-Authentifizierung und strenge Zugriffskontrollen geschützt. Sie sind unsicher, ob sich Ihr Dokument online beglaubigen lässt? Dann wenden Sie sich an unser Support-Team.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die notarity-Plattform wird in Rechenzentren in der Europäischen Union gehostet, auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Wo einzelne Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU verarbeiten, geschieht das nur im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO an internationale Datenübermittlungen.
Wer bei notarity kann auf meine Daten zugreifen?
Nur Mitarbeiter:innen, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Der Zugriff ist rollenbasiert, mit Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt, wird regelmäßig überprüft und protokolliert.
Wie werden meine Daten geschützt?
Daten werden bei der Übertragung per TLS und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Der Zugriff erfordert Multi-Faktor-Authentifizierung, ist rollenbasiert geregelt, und jeder Zugriff auf personenbezogene Daten wird protokolliert. Firewalls, Intrusion Detection, Endpoint Protection und Echtzeit-Monitoring schützen die Systeme, die regelmäßig gepatcht und auf Schwachstellen geprüft werden. Verschlüsselte Backups und getestete Notfallpläne sichern die Verfügbarkeit der Daten.
Was passiert bei einem Sicherheitsvorfall?
notarity hat einen dokumentierten Incident-Response-Plan, der Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe festlegt. Bei einer Datenpanne werden die Betroffenen und die Aufsichtsbehörden umgehend informiert, wie es die DSGVO verlangt.
Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt wie nötig, im Einklang mit der DSGVO. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
notarity intern freigeben, ohne wochenlange Fragebögen
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