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Acreditación de representación

¿Firmas por una empresa? Acredítalo en la misma cita

Añade la acreditación de representación a tu reserva y el notario asociado hace constar en la diligencia notarial que tienes facultades para firmar por la empresa, por ejemplo como administrador.

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Qué es la acreditación de representación

Una confirmación notarial de que quien firma un documento tiene facultades para hacerlo en nombre de una empresa. Se añade a una notarización, igual que una apostilla.

Antes de reservar

  • Solo para una empresa ya constituida

    No la necesitas si firmas como particular o si firmas los documentos fundacionales de una empresa que todavía no existe.

  • Documentación, si el registro no basta

    Por ejemplo, una nota simple del registro, los estatutos o el acuerdo de tu nombramiento. Súbela a tu cita.

  • Empresas que no están en un registro público

    Si tu empresa no figura en un registro público, sube un certificado de vigencia (certificate of good standing o de incumbency) o un acuerdo del consejo que acredite tus facultades.

Cómo funciona

La acreditación de representación en 4 pasos

  1. Reserva y añade la acreditación

    Reserva la notarización, por ejemplo una legitimación de firma, sube tu documento y añade la acreditación de representación. Si el documento va al extranjero, añade también la apostilla.

  2. Sube tu documentación, si la hay

    Si tus facultades no constan en un registro público, sube los documentos que las acrediten.

  3. Verifica tu identidad y firma

    Verifica tu identidad antes de la cita y firma por videollamada. El notario asociado hace constar tus facultades en la diligencia notarial.

  4. Descarga tu documento

    El documento notarizado con la acreditación de representación está en tu cuenta de notarity. Si el destinatario necesita el original en papel, añade la copia en papel al reservar.

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Preguntas frecuentes

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¿Necesito la acreditación de representación?

Solo si firmas en nombre de una empresa ya constituida y el destinatario necesita la confirmación de que tenías facultades para firmar. No la necesitas si firmas como particular ni si la empresa aún no existe, por ejemplo cuando firmas sus documentos fundacionales. Si tienes dudas, pregunta antes de reservar: una acreditación reservada por error hay que reembolsarla.

¿Cómo comprueba el notario mis facultades?

Siempre que es posible, el notario asociado consulta registros de acceso público, como el Registro Mercantil. Si hace falta más documentación, notarity se pone en contacto contigo. También puedes subir tú mismo documentos acreditativos a tu cita.

¿Qué puedo subir para acreditar mis facultades?

Lo habitual es una nota simple del Registro Mercantil, los estatutos o el acuerdo de la junta o del consejo que te nombró, por ejemplo como administrador.

Me acaban de nombrar y aún no figuro en el registro. ¿Puedo firmar igualmente?

Sí. Sube el acuerdo del consejo o la nota del registro que recoge tu nombramiento, para que el notario asociado pueda confirmar tus facultades a partir de ellos.

Ya he firmado el documento. ¿Puedo obtener igualmente la confirmación de mis facultades?

Sí, como certificado aparte. Reserva una certificación de hechos: el notario asociado confirma que tenías facultades para firmar por la empresa en una fecha concreta. No hace falta cita ni tu firma. Al reservar, indica los datos de la persona que firmó por la empresa.

¿La necesito para un poder notarial para España?

Si el poder lo otorga una empresa, por ejemplo para un NIF, una cuenta bancaria o la constitución de una sociedad, sí. Si lo otorgas como particular, por ejemplo para tu NIE, no.

Firma por tu empresa, estés donde estés

Reserva tu notarización y añade la acreditación de representación. Un notario asociado de notarity confirma tus facultades en la misma cita.