Für ein Unternehmen unterschreiben und die Befugnis gleich mit belegen

Nur wenn Sie für ein bestehendes Unternehmen unterschreiben und die empfangende Stelle eine Bestätigung braucht, dass Sie dazu befugt waren. Sie brauchen ihn nicht, wenn Sie als Privatperson unterschreiben oder das Unternehmen noch nicht existiert, etwa bei den Gründungsdokumenten. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie vor der Buchung: Ein irrtümlich gebuchter Vertretungsnachweis muss erstattet werden.

Wo möglich, sehen die Partnernotar:innen in öffentlich zugänglichen Registern nach, etwa im Handelsregister. Braucht es weitere Nachweise, meldet sich notarity bei Ihnen. Sie können unterstützende Dokumente auch selbst zu Ihrem Termin hochladen.

Üblich sind ein Handelsregisterauszug, die Satzung oder der Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss, mit dem Sie bestellt wurden, zum Beispiel als Geschäftsführer:in.

Ja. Laden Sie den Beschluss oder Registerauszug hoch, der Ihre Bestellung zeigt. Darauf gestützt bestätigen die Partnernotar:innen Ihre Befugnis.

Ja, mit einer eigenen Bescheinigung. Buchen Sie eine Tatsachenbeurkundung: Die Partnernotar:innen bestätigen, dass Sie an einem bestimmten Tag befugt waren, für das Unternehmen zu unterschreiben. Dafür brauchen Sie weder einen Termin noch eine Unterschrift. Geben Sie bei der Buchung die Daten der Person an, die für das Unternehmen unterschrieben hat.

Wenn ein Unternehmen die Vollmacht erteilt, etwa für eine spanische Steuernummer, ein Bankkonto oder eine Gründung, ja. Wenn Sie sie als Privatperson erteilen, etwa für Ihre NIE, nein.