Beglaubigte Kopien
Beglaubigte Kopie online
Beglaubigte Kopien, online erstellt von Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform, mit Apostille auf der Kopie, wenn sie ins Ausland geht.
Was eine beglaubigte Kopie ist
Eine beglaubigte Kopie ist eine Kopie eines bestehenden Dokuments, deren Übereinstimmung mit dem Original Notar:innen bestätigen. Behörden, Universitäten, Arbeitgeber und Register verlangen sie oft statt eines Scans oder einer selbst bestätigten Fotokopie, typischerweise von Reisepass oder Personalausweis, Aufenthaltstitel, Zeugnis, Strafregisterbescheinigung, Firmenbuchauszug oder einer Rechnung als Adressnachweis. Sie zeigen das Original im Videotermin Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform, die bestätigen, dass die Kopie damit übereinstimmt. Die Kopie muss nicht in dem Staat beglaubigt werden, der das Original ausgestellt hat.
Wofür sie gebucht wird
Das Dokument gibt es schon, und die Empfänger:in braucht eine Kopie, deren Übereinstimmung mit dem Original eine Notar:in bestätigt. Niemand unterschreibt. Typische Beispiele:
- Adressnachweis
- Eine Strom- oder Telefonrechnung oder ein Kontoauszug mit Ihrer Adresse, etwa wenn eine Bank oder ein Register im Ausland einen beglaubigten Adressnachweis verlangt.
- Reisepass- & Ausweiskopie
- Eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses oder Personalausweises, oft nötig für die Verifizierung bei einer Bank oder einem Firmenregister im Ausland. Das Original zeigen Sie im Videotermin.
- Geburts-, Heirats- & Scheidungsurkunden
- Beglaubigte Kopien von Personenstandsurkunden, zum Beispiel für ein Visum, eine Heirat im Ausland oder eine Namensänderung.
- Zeugnisse & Diplome
- Beglaubigte Kopien von Abschlüssen, Diplomen und Zeugnissen, für Studium oder Arbeit im Ausland oder die Anerkennung einer Qualifikation.
- Meldezettel
- Ihr österreichischer Meldezettel, die Bestätigung der Meldung, mit dem Original abgeglichen und beglaubigt, etwa für eine Behörde oder Bank, die einen Wohnsitznachweis in Österreich braucht.
- Registerauszüge
- Firmenbuch- und Handelsregisterauszüge sowie Gründungsurkunden oder Certificates of Good Standing, als beglaubigte Kopie. Soll die Notar:in stattdessen ihren Inhalt bestätigen, buchen Sie eine Tatsachenbeurkundung.
Kopie oder Original
Apostille auf der Kopie oder auf dem Original?
Partnernotar:innen können eine beglaubigte Kopie ausstellen und auf dieser Kopie eine Apostille anbringen lassen. Verlangt die empfangende Stelle die Apostille ausdrücklich auf dem Originaldokument, muss sie von der zuständigen Behörde in dem Staat kommen, der das Original ausgestellt hat. Fragen Sie die empfangende Stelle, was sie benötigt. Geht die Kopie ins Ausland, brauchen Sie meistens eine Apostille.
Herausfinden, ob Sie auch eine Apostille brauchenWas Sie brauchen
Ein Gerät mit Kamera und Mikrofon
Computer, Tablet oder Smartphone für den Videotermin.
Eine stabile Internetverbindung
Damit der Videotermin ohne Unterbrechungen läuft.
Einen gültigen Reisepass oder EU-Personalausweis
Für die Identitätsprüfung vor dem Termin.
Das Originaldokument
Sie zeigen es im Videotermin den Partnernotar:innen, damit die Kopie damit verglichen werden kann.
Einen guten Scan davon
Ein hochwertiger Scan oder ein Foto, am besten als PDF, mit allen Seiten in einer Datei, in der Reihenfolge, die die empfangende Stelle verlangt.
Vorgaben der empfangenden Stelle, falls vorhanden
Zum Beispiel ein Stempel auf jeder Seite oder die Passnummer in der Beglaubigung. Tragen Sie sie in die Buchungsnotizen ein, damit die Partnernotar:innen sie berücksichtigen können.
So funktioniert es
Ihre beglaubigte Kopie, Schritt für Schritt
So funktioniert es
Ihre beglaubigte Kopie, Schritt für Schritt
Scan des Dokuments hochladen
Buchen Sie einen Termin und laden Sie den Scan oder das Foto des Dokuments hoch, das beglaubigt werden soll.
Identität verifizieren
In Ihrem notarity-Konto, mit einem gültigen Reisepass oder EU-Personalausweis, vor dem Termin. Wer im Termin das Original zeigt, verifiziert ebenfalls die eigene Identität.
Original im Videotermin zeigen
Zum gebuchten Zeitpunkt treffen Sie zugelassene Partnernotar:innen und zeigen ihnen das Originaldokument.
Beglaubigung
Die Partnernotar:innen bestätigen, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Das dauert meist nur wenige Minuten.
Apostille, falls gebucht
Wenn Sie bei der Buchung eine Apostille dazugebucht haben, wird sie in der Regel direkt nach dem Termin auf der beglaubigten Kopie ausgestellt.
Herunterladen
Die beglaubigte Kopie, gegebenenfalls mit Apostille, steht innerhalb weniger Minuten in Ihrem notarity-Konto bereit.
Versand, wenn Sie Papier brauchen
Haben Sie eine Papierfassung bestellt, bereiten die Partnernotar:innen sie nach dem Termin vor und versenden sie, meist am selben oder am nächsten Werktag.
Häufig gestellte Fragen
Die Behörde verlangt eine beglaubigte Kopie. Ist eine online beglaubigte Kopie das, was sie meint?
Partnernotar:innen auf der notarity-Plattform bestätigen, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt, das Sie im Videotermin zeigen, und können auf dieser Kopie eine Apostille anbringen lassen. Ob eine bestimmte Behörde sie akzeptiert, bestätigt die empfangende Stelle. Klären Sie das daher vor der Buchung. Dass online beglaubigte Dokumente von allen Behörden akzeptiert werden, kann nicht garantiert werden.
Kann ich eine beglaubigte Kopie eines amtlichen Dokuments, etwa einer Strafregisterbescheinigung, mit Apostille bekommen?
Ja. Partnernotar:innen können eine beglaubigte Kopie des Dokuments ausstellen und auf dieser beglaubigten Kopie eine Apostille anbringen lassen. Verlangt die empfangende Stelle die Apostille ausdrücklich auf dem Originaldokument, muss sie von der zuständigen Behörde in dem Staat ausgestellt werden, der das Original ausgestellt hat.
Kann ich eine beglaubigte Kopie meines Reisepasses für das Ausland bekommen?
Ja. Partnernotar:innen können eine Kopie Ihres Reisepasses oder Ausweises online beglaubigen, zum Beispiel für die Kontoverifizierung bei einem ausländischen Firmenregister. Sie zeigen den originalen Reisepass oder Ausweis im Videotermin. Die Notar:innen müssen nicht aus dem Zielstaat kommen; mit Apostille, wo nötig, ist die beglaubigte Kopie international verwendbar. Fragen Sie die empfangende Stelle, was sie braucht.
Muss jemand anderes das Originaldokument zeigen?
Sie selbst oder eine andere zum Termin eingeladene Person können es zeigen. Wer das Original zeigt, muss die Identitätsprüfung abschließen, denn die Partnernotar:innen bestätigen, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt und dass die vorzeigende Person dem Foto entspricht.
Wie fülle ich ein Formular aus, das die Notar:innen ergänzen müssen, etwa ein Verification of Identity Form?
Laden Sie das Formular hoch, so weit wie möglich mit allen Angaben ausgefüllt, die Sie haben. Lassen Sie die Felder für die Notar:innen frei, etwa Name, Ort, Datum, Unterschrift und Siegel; diese ergänzen die Notar:innen bei der Vorbereitung des Termins.
Bekomme ich eine beglaubigte Kopie für das Vereinigte Königreich?
Ja. Wenn eine "certified true copy" verlangt wird, wählen Sie bei der Buchung das Vereinigte Königreich als Zielland: Dann beglaubigen UK-Notar:innen die Kopie, und das Buchungsformular zeigt deren freie Termine. Für die Verwendung im Vereinigten Königreich ist oft keine Apostille nötig; außerhalb meist schon, als digitale oder Papier-Apostille des FCDO. Eine britische Apostille dauert länger als oben beschrieben: Die digitale ist meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen fertig, die Papier-Apostille als Express-Apostille in 3 bis 4 Werktagen.
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