Wie Lexidy Greece Mandant:innen weltweit mit online unterzeichneten Vollmachten betreut
Lexidy Greece, das Athener Büro einer internationalen Anwaltskanzlei, hat mit notarity in 16 Monaten 21 Termine abgeschlossen, für Mandant:innen aus 12 Ländern auf 4 Kontinenten.
Wenn das Dokument Bestand haben muss
Das Athener Büro von Lexidy unterstützt internationale Mandant:innen beim Immobilienkauf, bei der Eröffnung von Bankkonten, bei der Beantragung einer griechischen Steuernummer und bei Anträgen auf Aufenthaltstitel. Viele von ihnen leben im Ausland und reisen selten nach Griechenland. Um in ihrem Namen handeln zu können, braucht das Team eine Vollmacht, die griechische Banken, Notar:innen und Behörden akzeptieren.
Vor notarity mussten die Mandant:innen eine Notarin oder einen Notar in ihrem eigenen Land finden und die Apostille anschließend separat organisieren. Für Mandant:innen in den USA hieß das oft, eine Notarin oder einen Notar vor Ort zu finden und die Apostille beim jeweiligen Bundesstaat einzuholen. In manchen Ländern gibt es gar kein funktionierendes griechisches Konsulat, sodass eine Vollmacht aus der Ferne der einzige Weg ist, diese Mandant:innen überhaupt anzunehmen.
Vom spanischen Team nach Athen
Das spanische Team von Lexidy nutzt notarity seit 2024. Das Athener Büro vereinbarte Termine anfangs über das spanische Büro. Im Dezember 2025 hat notarity diesen Ablauf für Lexidy vereinfacht. Heute organisiert das Athener Team die Notartermine seiner Mandant:innen innerhalb von fünf Minuten, und die Dokumente gehen nach Beglaubigung und Apostille automatisch an das Athener Büro.
Anschließend hat Lexidy das gesamte Athener Team selbst eingearbeitet. Die Plattform erwies sich als selbsterklärend und leicht zu bedienen.
Ein Weg für alle Mandant:innen im Ausland
Heute unterzeichnen alle Mandant:innen von Lexidy Greece außerhalb Griechenlands über notarity. Egal, wo sie leben, der Ablauf ist derselbe.
Die meisten Vollmachten betreffen Immobilien, etwa den Kauf oder Verkauf einer Immobilie in Griechenland und die anschließenden Eintragungen im Grundbuch. Mit anderen Vollmachten kann das Athener Team in ihrem Namen Bankkonten eröffnen, sie beim griechischen Finanzamt registrieren oder Anträge auf Aufenthaltstitel einreichen.
Die Mandant:innen bestätigen ihre Identität online und unterzeichnen per Video bei einer Partner-Notarin oder einem Partner-Notar, oft noch am Tag der Buchung. An jedem Termin können so viele Personen teilnehmen wie nötig. Die unterzeichnete und apostillierte Vollmacht kommt kurz darauf digital an, das Original folgt per Post an das Athener Büro.
Auf dem klassischen Weg hieß das, eine Notarin oder einen Notar im Ausland zu finden, eine separate Apostille zu organisieren und wochenlang auf das Original zu warten. Mit notarity deckt ein einziger Termin all das ab.
Eine ganze Familie in einem Termin
Ein Investor mit Wohnsitz in den VAE brauchte Vollmachten für den griechischen Aufenthaltsantrag seiner Familie. Die ganze Familie unterzeichnete gemeinsam in einem einzigen Termin aus der Ferne, ohne dass jemand reisen musste.
Kein Notargang in den USA
Für Mandant:innen in den USA bedeutet eine Vollmacht für Griechenland meist, eine Notarin oder einen Notar vor Ort zu finden und danach eine separate Apostille beim Bundesstaat einzuholen. Das führte oft zu langem Hin und Her. Heute unterzeichnen sie von zu Hause in einem einzigen Online-Termin, die Apostille ist inklusive, und das Original wird direkt nach Athen geschickt.
Zwei Länder, ein Tag
Zwei Mandant:innen, eine Person in den USA und eine in Singapur, brauchten zur selben Zeit Vollmachten für Griechenland. Beide unterzeichneten am selben Tag in getrennten Terminen bei zwei verschiedenen Notar:innen. Bei Lexidy musste niemand etwas über Zeitzonen hinweg koordinieren.
Das Ergebnis
Seit dem ersten Termin im Juli 2025 hat Lexidy Greece 21 Termine mit 114 Unterschriften abgeschlossen, konstant ein bis zwei pro Monat. Die Mandant:innen unterzeichneten aus 12 Ländern auf 4 Kontinenten, die größte Gruppe aus den USA.
Viele Termine sind Familienangelegenheiten, mit mehreren Unterzeichner:innen in einer einzigen Sitzung. Griechische Banken, Notar:innen und Behörden akzeptieren die Vollmachten ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
What a useful tool notarity has been. With some clients abroad, getting a power of attorney would have taken me months. Now anyone who is not in Greece signs through notarity.
