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Effizient, sicher, flexibel

Online-Beurkundungen für Unternehmen

Unternehmen lassen über notarity Dokumente von Partnernotar:innen online beurkunden — weltweit rechtskonform, mit weniger Terminen und deutlich weniger Abstimmung.

Über 1.000 Unternehmen vertrauen auf unseren Service

  • Deel
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Lösungen für jeden Bedarf

Finden Sie die passende Lösung für Ihr Anliegen

Sofort eine Beurkundung durchführen

Benötigen Sie kurzfristig eine notarielle Beurkundung? Buchen Sie einfach und schnell einen Online-Termin bei einem der Partnernotariate auf der Plattform.

Beurkundungsprozesse langfristig digitalisieren

Möchten Sie alle globalen Beurkundungsprozesse effizienter und vollständig digital abwickeln? notarity bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen. Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch, um die Abläufe gemeinsam anzusehen.

Ihre Vorteile

Warum Ihr Unternehmen notarity nutzen sollte

  • Maximale Flexibilität für Zeichnungsberechtigte

    Zeichnungsberechtigte im Management sparen bis zu 90 % ihrer Zeit, da sie Verträge und Dokumente ortsunabhängig und zu flexiblen Terminen unterzeichnen können.

  • Effizienzsteigerung für Legal Teams

    Teams, die Notartermine organisieren, reduzieren ihren Arbeitsaufwand um bis zu 90 %, indem sie manuelle Prozesse durch eine vollständig digitale Abwicklung ersetzen.

  • Vereinfachte internationale Legalisierungen

    Ein zentraler, digitaler Prozess für alle internationalen Formerfordernisse — von der Beurkundung über die Apostille bis zur Legalisierung, ohne komplizierte Abstimmungen.

  • Zentrales Dashboard für volle Kontrolle

    Verwalten Sie alle Online-Beurkundungen an einem Ort — mit vollem Überblick über laufende Prozesse, Dokumente und Status in Echtzeit.

  • Integration in Ihre Systeme via API

    Integrieren Sie wiederkehrende Beurkundungen nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse — mit einer API für maximale Effizienz und minimale manuelle Arbeit.

Referenzen

Erfahren Sie, was Kund:innen über den Online-Service sagen und wie notarity geholfen hat, notarielle Anforderungen effizient zu erfüllen.

B2B-Lösungen

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert ein Online-Notartermin über notarity?

Dokumente werden in einer sicheren Videokonferenz mit einem der Partnernotariate beurkundet. Sie wählen die gewünschte Leistung, buchen einen Termin und laden die Dokumente hoch. Im Videogespräch prüft das Notariat Ihre Identität und beurkundet Ihre Unterschrift. Danach stehen die Dokumente sofort zum Download auf der Plattform bereit.

Sind Online-Beurkundungen rechtsgültig und sicher?

Online-Notartermine sind in vielen Ländern der Welt zulässig. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Dokument online beurkundet werden kann, wenden Sie sich an [email protected]. notarity setzt Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Videokonferenzen ein, damit der Prozess sicher und rechtskonform abläuft.

Welche Dokumente können online beurkundet werden?

Die Partnernotariate bieten ein breites Spektrum notarieller Leistungen: Vollmachten, Unternehmensunterlagen, eidesstattliche Erklärungen, Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Kopien von Ausweisen und Pässen — für rechtliche, finanzielle oder persönliche Zwecke.

Wie lange dauert der Prozess?

Der digitale Termin mit einem Partnernotariat dauert in der Regel nur wenige Minuten. Die beurkundeten und mit Apostille versehenen Dokumente stehen kurz danach zur Verfügung.

Wie greife ich nach dem Termin auf meine Dokumente zu?

Sie erhalten die digitalen Dokumente, elektronisch signiert im Einklang mit eIDAS, kurz nach dem Termin und können sie direkt herunterladen. Papierversionen sind ebenfalls möglich: mit wet-ink Signatur des Notariats, gestempelt und versiegelt, und unmittelbar nach dem Termin an jede Adresse weltweit versendet.

Interessiert an einem individuellen Beratungsgespräch?

Gerne erfahren wir mehr über Ihre notariellen Formerfordernisse und finden gemeinsam einen Weg, diese zu digitalisieren. Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.