notarity ist Europas moderne Plattform für digitale notarielle Dienstleistungen (Remote Online Notarizations). Mit notarity können Sie jederzeit und von überall Dokumente beglaubigen oder beurkunden lassen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Gang zur Notar:in so einfach zu machen wie eine Pizzabestellung. Wir wollen notarielle Dienstleistungen bequemer, schneller und unkomplizierter machen.

Mit notarity können Sie notarielle Dienstleistungen (daher vor allem Beglaubigungen und Notariatsakte) jederzeit und von überall in Anspruch nehmen.

(Anm: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung von Artikel, Pronomen und Adjektiven in männlicher, weiblicher und diverser Form verzichtet und stellvertretend immer die weibliche Form verwendet. Nomen werden mit Doppelpunkt gegendert. Gemeint sind selbstverständlich immer alle Personen unabhängig ihres Geschlechts.)

notarity ist ein wachsendes Technologieunternehmen aus Österreich mit Sitz in Wien. Unser Team besteht aus Expert:innen aus den Bereichen Recht, Softwareentwicklung und Wirtschaft. Mehr Infos zu unserem Team finden sich hier.

Um unseren Service zu ermöglichen, arbeiten wir mit Partner-Notar:innen zusammen. Bei notarity selbst arbeiten keine Notar:innen und notarity bietet auch keine Dienstleistungen an, die dem Berufs- und Tätigkeitsvorbehalt von Notar:innen unterliegen.

Derzeit befindet sich notarity noch in einer Betapase. Die Plattform ist dabei bereits voll funktionsfähig, um rechtswirksam notarielle Urkunden erstellen zu können. Es kann allerdings noch  zu funktionsstörenden Fehlern (sogenannte Bugs) kommen. Auch verfügt notarity noch nicht über alle geplanten Features. Wir werden unser Angebot laufend erweitern. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, halten wir Sie hierzu gerne auf dem Laufenden (https://notarity.com).

Ja, seit dem Frühjahr 2020 ist es in Österreich rechtlich möglich digitale Beglaubigungen/Beurkundungen durchzuführen.

Es können beinahe alle notariellen Dienstleistungen in Österreich über notarity abgewickelt werden. Hiervon ausgenommen sind lediglich die Erstellung von letztwilligen Verfügungen (dh. insbesondere Testamente und andere Rechtsgeschäfte auf den Todesfall) sowie die Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren.

Ja, Sie können notarity von überall und jederzeit nutzen. Es gelten für Sie keine geographischen Einschränkungen. Mit notarity können Sie Ihre Dokumente bequem aus dem Homeoffice oder auch vom Strand aus beglaubigen/beurkunden lassen.

Ja, Österreich hat mit Deutschland (sowie mit den allermeisten Europäischen Ländern) bilaterale Abkommen geschlossen, aufgrund derer notarielle Urkunden von einem Echtheitsnachweis grundsätzlich befreit sind. Danach besitzen notarielle Urkunden aus Österreich grundsätzlich unmittelbar die Vermutung der Echtheit. Notarielle oder sonstige öffentliche Urkunden aus Österreich können daher in der Regel (ohne Apostille/Überbeglaubigung) in Deutschland als öffentliche Urkunden verwendet werden. Deutsche Formerfordernisse können damit auch vor österreichischen Notar:innen erfüllt werden. Eine in Österreich beglaubigte/beurkundete Urkunde kann daher zum Beispiel vor einem deutschen Amtsgericht oder Handelsregister vorgelegt werden. 

Im Einzelfall können jedoch Ausnahmen bzw. rechtliche oder tatsächliche Hindernisse bestehen. Gerne beraten wir Sie hierzu gemeinsam mit unseren Partner-Notar:innen. Kontaktierte Sie uns gerne hierzu ([email protected]).

Derzeit beglaubigen/beurkunden bei notarity ausschließlich österreichische Notar:innen. Ob ein bei notarity beglaubigtes/beurkundetes Dokument in einem anderen Land verwendet werden kann, hängt daher von den jeweiligen bilateralen Abkommen zwischen dem jeweiligen Land und Österreich und den Anforderungen des Einzelfalls ab.

Gerne beraten wir Sie hierzu gemeinsam mit unseren Partner-Notar:innen. Kontaktierte Sie uns gerne hierzu ([email protected]).

Hier ist es notwendig zwischen Beglaubigungen und Beurkundungen/Notariatsakten zu unterscheiden.

Eine Beglaubigung in einer anderen Sprache als Deutsch ist in der Regel kein Problem. Notar:innen können Unterschriften beglaubigen, auch wenn sie die Sprache des unterschriebenen Textes nicht verstehen. Besprechen Sie die Einzelheiten hierzu bitten immer mit der jeweiligen Partner-Notar:in.

Um eine Beurkundung bzw. Notariatsakt in einer anderen Sprache als Deutsch aufzunehmen, benötigt eine Notar:in eine Zusatzqualifikation. Einige unserer Partner-Notar:innen verfügen über die Zusatzqualifikation, um Beurkundungen auf Englisch durchzuführen. Wir arbeiten daran, auch andere Sprachen anzubieten.

Wenn Sie weitergehende Fragen zu Akten in Englisch oder anderen Fremdsprachen haben, können Sie sich gern an uns wenden ([email protected]).

Derzeit arbeiten wir ausschließlich mit Partner-Notar:innen zusammen, die ihre Berufsberechtigung in Österreich haben. Es können daher derzeit ausschließlich Notariatstermine nach österreichischem Recht gebucht werden. 

Wir arbeiten laufend daran unser Angebot auszuweiten und auch Partner-Notar:innen aus anderen Jurisdiktionen einzubinden.

Die über notarity errichteten Dokumente können aber unter den oben beschriebenen Umständen außerhalb Österreichs verwendet werden.

Der Notariatstermin funktioniert grundsätzlich wie in der analogen Welt, nur eben im Zuge einer Videokonferenz. Die physische Anwesenheit bei der Notar:in ist daher nicht mehr erforderlich. Sie können Notariatstermine damit jederzeit und von überall wahrnehmen.

Sie müssen sich zunächst auf der Plattform registrieren und anschließend Ihre Identität mittels Videoidentverfahren verifizieren. Sobald die Verifizierung Ihrer Identität abgeschlossen ist, können Sie Notariatsakte über notarity wahrnehmen.

Der Notariatstermin wird durch eine Partner-Notar:in erstellt. Diese kann Sie zu einem Termin einladen. Wenn Sie noch keine Partner-Notar:in haben, können Sie uns das über die Schaltfläche „Ich habe keine Notar:in“ mitteilen – wir werden uns in der Folge bemühen, eine passende Partner-Notar:in für Sie zu finden.

Sobald Sie die Termineinladung annehmen, haben Sie Zugriff auf das Termin-Dashboard, mit allen notwendigen Informationen zum Termin (Datum, Uhrzeit, Dokumente, etc.). Hier haben Sie auch die Möglichkeit selbst Dokumente hinzuzufügen. Ein (unsicherer) Mailversand ist damit nicht mehr notwendig.

Zum vereinbarten Termin treffen Sie sich mit Ihrer Partner-Notar:in im Termin („Termin beitreten“). Sie werden dann per Live-Videocall mit Ihrer Partner-Notar:in verbunden. Die Partner-Notar:in bestätigt Ihre Identität anhand der Evidenzdaten aus der Videoidentifizieruzng und ist anschließend dabei, wenn Sie das Dokument qualifiziert elektronisch signieren.

Im Anschluss an den Termin, wird die Partner-Notar:in das Dokument mit ihrer Amtssignatur versehen und in das Termin-Dashboard hochladen. Von dort können Sie es dann abrufen und herunterladen.

Das hochgeladene Dokument ist das Original-Dokument. Es ist genuin digital, eine physische Urkunde gibt es nicht.

Nach Abschluss des Notariatstermins haben Sie dreißig Tage Zeit die Dokumente herunterzuladen. Anschließend werden die Dokumente von uns gelöscht. Keine Sorge, wir werden Sie vor der Löschung der Dokumente zeitgerecht warnen.

Für die Verifizierung Ihrer Identität benötigen Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis. Bitte halten Sie dieses Ausweisdokument auch während Ihres Notariatstermins griffbereit. Eine Verifizierung Ihrer Identität mit einem Führerschein ist nicht möglich.

Personalausweise und Reisepässe aus der DACH-Region werden – Gültigkeit vorausgesetzt – ohne Einschränkungen akzeptiert. Für die Ausweisdokumente aus allen anderen Ländern verweisen wir auf die Länderliste unserer Identifizierungspartnerin, welche unter folgendem Link abrufbar ist: Link.

Nein, Sie müssen Ihre Identität nur einmal verifizieren und daher nur einmal ein Videoident-Verfahren durchlaufen. Anschließend können Sie beliebig viele Notariatstermine, bei beliebig vielen Partner-Notar:innen wahrnehmen.

Ihre Verifizierung ist so lange gültig wie Ihr Ausweisdokument, jedoch längstens fünf Jahre. Nach Ablauf Ihres Ausweisdokuments bzw. spätestens nach Ablauf von fünf Jahren müssen Sie Ihre Identität erneut verifizieren.

Für Ihre Registrierung benötigen Sie erstmal nur eine E-Mailadresse. Mit dieser können Sie sich bei notarity registrieren und die Plattform in einem eingeschränkten Umfang nutzen.

Um notarity in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität mittels (gesetzlich vorgeschriebenen) Video-Identverfahren verifizieren. Notariatstermine können Sie erst nach erfolgter und erfolgreicher Verifizierung wahrnehmen.

Hierfür haben wir die identity Trust Management AG eingebunden, die das Video-Identverfahren durchführt. Sie können dieses Verfahren in ihrem Profil starten und werden dann auf die Website der identity Trust Management AG weitergeleitet. Halten Sie Ihr Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis) griffbereit und folgen Sie bitte den Anweisungen der identity Trust Management AG.

Das Video-Identverfahren dauert rd. 10 Minuten. In der Regel liegen uns die Evidenzdaten spätestens 10 Minuten nach erfolgreichem Abschluss des Video-Identverfahrens vor.

Im Zuge des Videoidentverfahrens werden Sie aufgefordert ein Passwort zu setzen. Bitte merken Sie sich Ihr Passwort, bewahren Sie es an einem sicheren und nur Ihnen zugänglichen Ort auf oder verwenden Sie hierfür einen verschlüsselten Passwortmanager. Wir kennen Ihr Passwort nicht und können das Passwort auch nicht zurücksetzen. Falls Sie das Passwort vergessen haben, müssen Sie die Verifizierung leider wiederholen. Wir bitten Sie, sich in diesem Fall direkt mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir Ihren Verifizierungsstatus zurücksetzen können.

Sie können den Status Ihrer Verifizierung jederzeit in Ihrem Profilbereich überprüfen. Wenn die Verifizierung nicht erfolgreich gewesen ist, können Sie den Vorgang dort erneut starten.

Derzeit erfolgt die Terminvereinbarung zwischen Ihnen und der jeweiligen Partner-Notar:in außerhalb von notarity. Es wird zeitnahe die Möglichkeit geben Notariatstermine bei unseren Partner-Notar:innen direkt über notarity zu buchen.

Sie können uns über die Schaltfläche „Ich habe keine Notar:in“ Bescheid geben, falls Sie noch keine Partner-Notar:in haben. Wir können Sie bei der Suche unterstützen.

Nein, Sie benötigen lediglich einen Webbroswer (wir empfehlen Google Chrome) und ein Smartphone/Mobiltelefon. Der Notariatsakt findet im Webbroswer statt. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch die App Mobile ID (siehe unten) auf Ihrem Smartphone zu installieren. Damit können Sie auch ohne Signaturpasswort signieren.

Ja, das macht erstmal nichts. Sie können sich bei notarity jederzeit anmelden. Wenn Sie auf der Suche nach einem Notariat sind, können Sie uns das über die Schaltfläche „Ich habe keine Notar:in“ mitteilen. Nach Betätigen der entsprechenden Schaltfläche, können Sie uns Details zum Dienstleistungsbedarf bzw. zu Ihrem Rechtsanliegen durch Eingabe von Daten übermitteln. 

Wir werden in der Folge versuchen, eine passende Partner-Notar:in aus unserem Pool von Partner-Notar:innen für Sie zu finden. Es besteht Ihrerseits selbstverständlich keine Verpflichtung, eine von uns vorgeschlagene Partner-Notar:in zu mandatieren bzw. zu beauftragen.

Wir verrechnen unter keinen Umständen eine Gebühr für die Vermittlung zwischen Ihnen und unseren Partnernotar:innen.

Für einen Notariatstermin bei notarity benötigen Sie lediglich ein internetfähiges Endgerät (siehe unten) und einen Webbrowser. Manche unserer Partner-Notar:innen wollen im Zuge der Letztidentifikation eventuell Ihr Ausweisdokument sehen. Es empfiehlt sich daher dieses Dokument während des Notariatstermins griffbereit zu haben.

Sie unterschreiben während eines Notariatstermins mit einer Qualifiziert Elektronischen Signatur (QES). Unser Partnerin, die Swisscom, stellt Ihnen im Zuge des Videoidentverfahrens eine QES aus.

Sie können zwischen zwei Varianten wählen. Entweder Sie signieren jedes Mal mit Signaturpasswort und SMS-TAN (One Time Password) oder Sie installieren die App „Mobile ID“ auf Ihrem Smartphone. Ihr Smartphone wird mit Ihrer Telefonnummer gekoppelt und Sie müssen anstatt der Eingabe von Signaturpasswort und SMS-TAN nur mehr die App öffnen und die Signatur dort freigeben. Wir empfehlen daher die Installation der App „Mobile-ID“. Sie finden die App im Apple Appstore oder Google Playstore unter folgenden Links.

Apple-Appstore:

https://apps.apple.com/de/app/mobile-id/id1500393675

Google Playstore:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.mobileid&hl=de_AT&gl=US

Ja, die Mobile ID App kann auch später heruntergeladen werden. Ein Umstieg von Mobile ID App zu Signaturpasswort ist jedoch nicht mehr möglich.

Nein, im Zuge der Verifizierung Ihres Accounts bei notarity wird Ihnen eine Qualifiziert Elektronische Signatur (QES) ausgestellt. Diese können Sie grundsätzlich auch für andere Anwendungsfälle verwenden.

Aus Sicherheitsgründen können wir Ihr Signaturpasswort nicht zurücksetzen. Sollten Sie Ihr Signaturpasswort vergessen haben, müssen Sie Ihre Identität erneut verifizieren.

Bitte merken Sie sich Ihr Signaturpasswort, bewahren Sie es an einem sichereren und nur Ihnen zugänglichen Ort auf oder verwenden Sie hierfür einen verschlüsselten Passwortmanager.

Wenn Sie sich die Mobile-ID App installieren, benötigen Sie kein Signaturpasswort mehr.

Wenn Sie Ihr Signaturpasswort vergessen haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns, damit wir Ihren Verifizierungsstatus zurücksetzten können ([email protected]).

Für Unternehmen, die regelmäßig Notariatstermine haben, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und Prozesse an. Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit unter ([email protected]).

Grundsätzlich lässt sich notarity aus jedem Webbrowser, auch auf mobilen Endgeräten ausführen. Derzeit ist notarity noch nicht optimiert für die Benutzung von mobilen Endgeräten. Wir empfehlen daher derzeit (in der Betaphase) noch die Benutzung eines Desktop-PCs, Notebooks oder Tablets. Dieses sollte zumindest folgende technische Hardware und Software-Mindestanforderungen erfüllen:

• Prozessor: Intel Pentium oder ein kompatibler Prozessor – 2 GHz, 32 Bit;
• Betriebssystem (Windows 7 oder neuer bzw. MacOS 10.5 oder neuer);
• Webbrowser (Google Chrome in der aktuellen Version);
• Webcam (Mindestauflösung 640×480 Pixel) und Mikrofon;
• Stabile Internetverbindung (Mindestübertragungsrate für Down- und Uploads: 10 mbits/s).

Zusätzlich benötigen Sie für den zweiten Faktor der Qualifiziert Elektronischen Signatur entweder ein Mobiltelefon mit SMS-Funktion und Mobilfunkempfang oder ein Smartphone mit der Mobile ID App und Internetverbindung.