Datenschutzhinweise

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2000, TKG 2003).

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

notarity – GmbH
Pfeilgasse 23/3
1080 Wien
[email protected]

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Zugriffsdaten Website – Besucher

Beim Besuch unserer Webseite werden folgende personenbezogenen Daten erfasst:

IP-Adresse in anonymisierter Form
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur GMT
Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
Browser
Betriebssystem
Zugriffsstatus/http-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Website von der die Anfrage kommt.

Bei der bloß informatorischen Nutzung erheben wir ausschließlich Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und stellen damit ein berechtigtes Interesse iSd. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar.

Soweit im Folgenden nichts Anderes geregelt wird, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet.

Kontakt mit uns

Sie haben die Möglichkeit uns mittels Kontaktformular auf unserer Website oder über unsere bereitgestellte E-Mail zu kontaktieren. Für das Kontaktformular benötigen wir lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage auch entsprechend zuordnen zu können. Die Angabe Ihrer Telefonnummer, bzw zu welchem Zeitpunkt Sie eine telefonische Kontaktaufnahme wünschen ist freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung. Wir nehmen die Telefonnummer für den Fall auf, dass bzw. zu welchem Zeitpunkt Sie eine telefonische Rückmeldung wünschen.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Notarity erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist, Sie in die Datenerhebung einwilligen oder die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. (Art. 6 DSGVO) Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine erforderliche Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages liegt vor, wenn die Vertragspartei die betroffene Person ist. Auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, gilt als eine rechtmäßige Verarbeitung.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Datenspeicherung

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Anrede, Vorname, Nachname, Firmenname, Land, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute, bzw. Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Preises sowie ggf. an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies aus technischen Gründen, um unser Informationsangebot und unsere Dienstleistung funktionstüchtig anbieten zu können. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Bei nicht funktionsbedingt erforderlichen Cookies ersuchen wir im Cookie-Fenster um Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Nur wenn diese aktiv gegeben wird, werden dann Ihre personenbezogenen Daten zum jeweils unten angegebenen Zweck, für die jeweils angebene Dauer.

Bei Cookies, die im Cookie-Fenster als funktionsbedingt erforderlich gekennzeichnet sind, stützen wir unsere Rechtsgrundlage auf unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), den Webauftritt benutzerfreundlich zu gestalten.

Sie können Ihre Cookie Präferenzen jederzeit hier ändern. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Smartphone, Tablet) abgelegt werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie werden häufig verwendet, um Websites effizienter zu betreiben und Informationen an die Eigentümer der Website bereitzustellen.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

Erforderliche Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und ermöglichen Ihnen die Navigation und Nutzung ihrer Funktionen. Ohne diese Cookies sind bestimmte Dienste auf unserer Website möglicherweise nicht verfügbar.
Analytische Cookies: Wir verwenden analytische Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Dies hilft uns, Daten zu analysieren, die Leistung unserer Website zu verbessern und zu verstehen, welche Teile der Website am beliebtesten sind.
Funktionale Cookies: Funktionale Cookies werden verwendet, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern und zu personalisieren. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern und Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Funktionen bereitzustellen.
Werbe-Cookies: Wir können Werbe-Cookies verwenden, um Ihnen relevante Anzeigen basierend auf Ihren Interessen anzuzeigen. Diese Cookies können Ihre Browsing-Gewohnheiten verfolgen und ermöglichen es uns, Ihnen gezielte Anzeigen auf anderen Websites anzuzeigen.
Cookies von Drittanbietern: Wir können auch Drittanbietern gestatten, über unsere Website Cookies auf Ihrem Gerät zu platzieren, um uns bei der Analyse von Nutzungstatistiken, Bereitstellung personalisierter Inhalte und der Schaltung gezielter Werbung zu unterstützen.

Übersicht Cookies:

DV: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um Benutzereinstellungen und Informationen beim Anzeigen von Seiten mit Google Maps zu speichern.
SOCS: Dieses Cookie wird von der Social Sharing-Plattform ShareThis verwendet, um die Benutzeraktivität auf der Website zu verfolgen und das Social Sharing zu erleichtern.
CONSENT: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um die Benutzerzustimmung zur Verwendung von Cookies auf der Website zu speichern.
AEC: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um Informationen über Benutzereinstellungen und Website-Verhalten zu speichern.
IDE: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um Informationen über Benutzereinstellungen und Website-Verhalten zu speichern, um Werbung zu schalten.
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__hssrc: Dieses Cookie wird von der HubSpot-Marketing-Plattform verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
_signalZen_first_visit_*: Dieses Cookie wird von der SignalZen-Plattform verwendet, um die Benutzeraktivität auf der Website zu verfolgen und die Kommunikation mit Benutzern zu erleichtern.
_ga_*: Dieses Cookie wird von Google Analytics verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
OTZ: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um Benutzereinstellungen und Informationen zu speichern.
NID: Dieses Cookie wird von Google verwendet, um Benutzereinstellungen und Informationen zu speichern.
__hssc: Dieses Cookie wird von der HubSpot-Marketing-Plattform verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
_ga: Dieses Cookie wird von Google Analytics verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
hubspotutk: Dieses Cookie wird von der HubSpot-Marketing-Plattform verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen.
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__cf_bm: Dieses Cookie wird vom Content Delivery Network Cloudflare verwendet, um bösartige Besucher auf der Website zu identifizieren.
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_gcl_au: Dieses Cookie wird von Google AdSense verwendet, um das Benutzerverhalten auf der Website zu verfolgen, um Werbung zu schalten.

Wie Sie Cookies verwalten können

Die meisten Webbrowser ermöglichen es Ihnen, Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder bestimmte Cookies löscht. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht auf bestimmte Funktionen unserer Website zugreifen oder diese effektiv nutzen können, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in der Hilfe-Sektion Ihres Browsers oder unter www.allaboutcookies.org.

Kontakt Selbstverständlich können Sie jederzeit Ihre Fragen, betreffend Cookies oder dieser Cookie – Richtlinie per Mail unter [email protected] an uns richten.

Web-Analyse

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.

Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

Aufgerufene Seiten
Die Erreichung von „Website-Zielen“ (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter- Anmeldungen)
Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten)
Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.

Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog.

Quelle: traffic3.net

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten anonymisiert.

Matomo

Auf dieser Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und prüfen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Wir betreiben Matomo in einer Version, die keine Cookies benötigt. Es werden zum Zweck der Webanalyse somit keine Matomo-Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Für die Analyse der Website-Nutzung werden Ihre IP-Adresse und Informationen wie Zeitstempel, besuchte Webseiten und Ihre Spracheinstellungen erfasst. Die so erhobenen Informationen speichern wir auf unserem Server.

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/ .

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

Hubspot

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes HubSpot, Inc. 25 First Street, 2nd FloorCambridge, MA 02141 USA („Hubspot“). Wenn Sie ein Websitebesucher mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder Vereinigten Königreich („UK“) sind, ist HubSpot Ireland Limited für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Den Datenschutzbeauftragten von HubSpot erreichen Sie hier. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Ihre Daten durch die gesetzten Cookies werden nur dann verarbeitet, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir haben mit dem Anbieter des Webanalysedienstes einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf USA, Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen: Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs 3 TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.

Nach Beendigung der Erbringung der Verarbeitungsdienste löscht der Datenimporteur nach Wahl des Datenexporteurs alle im Auftrag des Datenexporteurs verarbeiteten personenbezogenen Daten und bescheinigt dem Datenexporteur, dass er dies getan hat, oder er gibt dem Datenexporteur alle in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten zurück und löscht vorhandene Kopien. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten hat der Datenimporteur weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln zu gewährleisten. Für den Fall, dass die für den Datenimporteur geltenden lokalen Gesetze die Rückgabe oder Löschung der personenbezogenen Daten verbieten, garantiert der Datenimporteur, dass er weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln gewährleistet und die Daten nur in dem Umfang und so lange verarbeitet, wie es die lokalen Gesetze verlangen. Dies gilt unbeschadet der Klausel 14, insbesondere der Verpflichtung des Datenimporteurs gemäß Klausel 14 Buchstabe e), den Datenexporteur während der gesamten Laufzeit des Vertrags zu benachrichtigen, wenn er Grund zu der Annahme hat, dass er Gesetzen oder Praktiken unterliegt oder unterworfen wurde, die nicht mit den Anforderungen gemäß Klausel 14 Buchstabe a) im Einklang stehen.

Ferner nutzen wir auf unserer Website HubSpot, Inc. 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA („Hubspot“) als CRM – Tools für unser Kundenbeziehungsmanagement. Wenn Sie ein Websitebesucher mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder Vereinigten Königreich („UK“) sind, ist HubSpot Ireland Limited für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Den Datenschutzbeauftragten von HubSpot erreichen Sie hier. Datenschutzrechtliche Informationen betreffend HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy .

Es gilt ausschließlich die englische Fassung dieser Datenschutzrichtlinie, und in keinem Fall darf die deutsche Sprachfassung dahingehend ausgelegt werden, dass sie die englische Fassung der Datenschutzrichtlinie ändert oder auf andere Weise die Beziehung der Vertragspartner untereinander regelt.

SalesViewer

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Sie haben die Möglichkeit uns freiwillig über WhatsApp zu kontaktieren. Wir betrachten diese als Einwilligung in die Kommunikation mit WhatsApp. Dies ist freiwillig und somit betrachten wir diese Handlung als konkludente Einwilligung. (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihre Telefonnummer von uns nun auf diesem Endgerät gespeichert wird und dann auch an WhatsApp übertragen wird. Zudem machen wir Sie darauf aufmerksam, dass WhatsApp die Metadaten unserer Kommunikation auswertet und daraus Nutzerprofile erstellen kann.

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Entwicklungen informieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und die Anmeldung zum Newsletter wünschen.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesonderter Daten (Name, zugehöriges Unternehmen, persönliche Nachricht) beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Außerdem erteilen Sie uns damit die Einwilligung, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Das personalisierte Newsletter- Tracking notiert, ob die E-Mail geöffnet wurde, sowie den Zeitpunkt des Aufrufs. Selbstverständlich können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auch Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Im Folgenden möchten wir Ihnen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitstellen.

Als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die notarity GmbH, mit Sitz in der Pfeilgasse 23/3, 1080 Wien, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Wir verwenden Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder andere offene Positionen in unserem Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, eine geeignete Person für eine offene Stelle in unserem Unternehmen auszuwählen.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden von der Personalabteilung geprüft und geeignete Bewerbungen an die zuständigen Abteilungsleiter weitergeleitet. Lediglich die Personen im Unternehmen, die für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens notwendigen Zugriff benötigen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle erhalten, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung des Datenverarbeitungszwecks nicht mehr benötigt werden oder keine rechtmäßige Grundlage, insbesondere auf Basis des Art. 6 DSGVO, für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO in Ihren Bewerbungsunterlagen anzugeben. Wenn Sie dennoch Informationen zu Ihrer rassischen oder ethischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen oder biometrischen Daten, Gesundheitsdaten bereitstellen, geschieht dies auf freiwilliger Basis. Wenn Sie uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, gilt dies als Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Sie haben selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer der Daten

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzlich Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Einwilligung

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung, iSd Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung bis zu dem Widerruf.

Darüber hinaus besteht das Recht zur Datenverarbeitung auf Basis einer Interessensabwägung gem. Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung, iSd Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Diese Daten werden nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Österreich. Sollte dies nicht der Fall sein, wurde der Betroffene diesbezüglich gesondert in dieser Datenschutzinformation informiert.

Rechte des Betroffenen

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Übertragbarkeit zu verlangen) (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten (übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Selbstverständlich können Sie jederzeit per Mail unter [email protected] kostenlos Auskunft und die Berichtigung, über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dieses Recht besteht allerdings nicht, bei Vorliegen von zwingenden schutzwürdigen Gründen für die Verarbeitung, die den Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Ferner, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Die österreichische Datenschutzbehörde ist unter folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichbar:

Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]