Die Liquidation einer österreichischen GmbH ist ein wichtiger Prozess, der die ordnungsgemäße Abwicklung und Beendigung des Unternehmens gewährleistet. In diesem Blog-Artikel werfen wir einen Blick auf den Ablauf der Liquidation einer GmbH und die notwendigen Schritte, die dabei zu beachten sind.
1. Ablauf und notwendige Schritte der GmbH Liquidation
a) Entscheidung zur Liquidation: Gesellschafterbeschluss
Die erste und grundlegende Phase in einer GmbH-Liquidation ist die Entscheidung, das Unternehmen aufzulösen. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, wie finanziellen Schwierigkeiten, strategischer Neuausrichtung oder dem Wunsch der Gesellschafter, das Unternehmen zu beenden.
Der Beschluss der Gesellschafter zur Liquidation ist in einer Generalversammlung zu fassen, über die ein notarielles Protokoll zu erstellen ist. Der Gesellschafterbeschluss muss also notariell beurkundet werden. Das kann auch online bei unseren Partner-Notariaten über notarity erfolgen.
b) Bestellung Liquidator
Der/die Liuidatoren sind in aller Regel die Geschäftsführer der GmbH, die liquidiert wird. Sofern im Gesellschaftsvertrag oder in einem Gesellschafterbeschluss nichts anderes vereinbart wurde, wird der Geschäftsführer zum Liquidator (sog. „geborene“ Liquidatoren). Der Liquidator tritt an die Stelle des handelsrechtlichen Geschäftsführers, vertritt die GmbH nach außen und führt die Geschäfte bis zur Löschung der GmbH aus dem Firmenbuch.
c) Anmeldung Firmenbuch
Der Beschluss der Gesellschafter, die GmbH aufzulösen, ist beim Firmenbuch anzumelden. Die Anmeldung beim Firmenbuch muss notariell beglaubigt signiert werden. Die Beglaubigung der Unterschrift auf dem Firmenbuchantrag kann ebenfalls online und in demselben Termin wie die Beurkundung des Gesellschafterbeschlusses erfolgen. Bei Eintragung der Liquidation der GmbH im Firmenbuch wird dem Firmenwortlaut der Zusatz „in Liquidation“ oder abgekürzt „in Liqu“ beigefügt.
2. Rechte und Pflichten der Liquidatoren
Die Liquidator:innen haben verschiedene Aufgaben, darunter die Erstellung einer Liquidationsbilanz sowie die Veröffentlichung der Auflösung und die Benachrichtigung der Gläubiger:innen. In der Regel sind die Geschäftsführer:innen der GmbH auch die Liquidatoren, sofern nichts Anderes im Gesellschaftsvertrag oder durch einen Gesellschafterbeschluss festgelegt wurde.
Die Liquidator:innen erstellen eine Liquidationsbilanz und veröffentlichen die Auflösung der GmbH in den Bekanntmachungsblättern. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Gläubiger:innen zu benachrichtigen und diese zu befriedigen. Nach einer dreimonatigen Frist kann das verbleibende Vermögen an die Gesellschafter:innen verteilt werden.
3. Beendigung der GmbH und Löschungsverfahren
Nach Abschluss der Liquidation beantragen die Liquidator:innen die Löschung der GmbH im Firmenbuch. Der Antrag auf Eintragung im Firmenbuch muss wiederum notariell beglaubigt werden. Diese Beglaubigung kann online bei unseren Partner Notariaten via notarity erfolgen. Dabei müssen sie eine Abschlussbilanz vorlegen und durch einen notariell beurkundeten Gesellschafterbeschluss ihre Entlastung nachweisen. Die tatsächliche Beendigung der GmbH erfolgt erst, wenn die Löschung im Firmenbuch eingetragen ist und die GmbH kein Vermögen mehr besitzt.
4. Notwendige Dokumente und Kosten
Für die Liquidation der GmbH in Österreich sind zumindest folgende Unterlagen notwendig:
- Generalversammlungsprotokoll zur Auflösung der GmbH
- Firmenbuchanmeldung (einmal zur Auflösung der GmbH und einmal zur vollständigen Löschung)
- Ggf. Musterfirmenzeichnung des Liquidators
Daneben wird in der Regel eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Beschluss über die Entlastung der Liquidatoren notwendig.
Die Kosten für die Liquidation der GmbH sind davon abhängig, ob ein Partner-Notariat für Sie alle Dokumente vorbereiten soll, die erforderlichen Einreichungen für Sie übernimmt und Sie im gesamten Prozess begleitet. Alternativ können Sie auch die Dokumente von einer Rechtsanwaltskanzlei anfertigen lassen, die dann auch die erforderlichen Einreichungen beim Firmenbuch für Sie übernimmt. Aufgrund der Vorgabe von strukturierten Firmenbucheingaben ist eine Abwicklung mit selbst erstellen Dokumenten nicht möglich. Bitte buchen Sie einen Termin bei einem Partner Notariat hier. Sie erhalten dann ein Angebot eines Partner Notariats und können sich frei entscheiden, ob Sie dieses in Anspruch nehmen wollen.
5. Online notarielle Beurkundung
Mit notarity bieten wir Ihnen eine bequeme und kostengünstige Lösung für online notarielle Beurkundungen. Dank unserer Plattform können Sie Zeit und Kosten sparen, indem Sie den traditionellen Weg zum Notariat vermeiden und den gesamten Prozess bequem von zu Hause oder Ihrem Büro aus erledigen. Erfahrene Notar:innen stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Dokumente rechtsverbindlich zu beurkunden. Entdecken Sie die Vorteile der Online-Notariellen Beurkundung mit notarity und vereinfachen Sie Ihren Geschäftsalltag.
5. Fazit
Die Liquidation einer GmbH ist ein strukturierter Prozess, der eine ordnungsgemäße Abwicklung und Beendigung des Unternehmens sicherstellt. Durch die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und die Zusammenarbeit mit Fachexperten können Gesellschafter:innen und Liquidator:innen den Liquidationsprozess erfolgreich abschließen.
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