Werden notariell beglaubigte Dokumente über Staatsgrenzen hinweg eingesetzt, ist dafür häufig eine Apostille erforderlich. In diesem Beitrag erklären wir, was eine Apostille ist, wann sie gebraucht wird und wie man eine Apostille bekommt. Außerdem zeigen wir, wie eine Apostille für online beglaubigte Unterschriften erlangt werden kann.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille bestätigt die Echtheit von einer Urkunde. Diese Echtheitsbestätigung ist nur bei öffentlichen Urkunden möglich. Die Apostille wird gebraucht, wenn eine notariell beglaubigte Urkunde über Landesgrenzen hinweg eingesetzt werden soll. Sie ist eine Beglaubigungsformel, die auf dem Haager Übereinkommen basiert. Eine Apostille ist in den Staaten möglich, die das Haager Beglaubigungsübereinkommen unterzeichnet haben.
Eine große Anzahl von Ländern auf der ganzen Welt sind einem Übereinkommen beigetreten, das die Beglaubigung öffentlicher Urkunden für den Gebrauch im Ausland stark vereinfacht. Dieses Übereinkommen wird als das Haager Übereinkommen vom 5.10.1961 über die Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung (kurz: Haager Übereinkommen) bezeichnet. In seinem Anwendungsbereich reduziert das Übereinkommen den grenzüberschreitenden Authentifizierungsprozess auf eine einzige Formalität: die Herausgabe eines Authentifizierungszertifikats durch eine staatliche Behörde. Dieses Zertifikat wird als Apostille bezeichnet.
Der Sinn und Zweck der Apostille besteht darin, den grenzüberschreitenden Rechtsverkehr zu erleichtern. Stellt die zuständige Stelle in einem Vertragsstaat eine Apostille aus, ist das für die Formalitäten gegenüber den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommen ausreichend.
Wann braucht es eine Apostille?
Eine Apostille wird grundsätzlich immer dann benötigt, wenn eine notariell beglaubigte Urkunde über Staatsgrenzen hinweg eingesetzt werden soll. Die Echtheit einer Urkunde wird mit einer Apostille bestätigt. Wird eine Echtheitsbestätigung einer Vollmacht oder eidestattlichen Erklärung benötigt, erfolgt das mit einer Apostille. Grundsätzlich können für alle beglaubigte Dokumente und Notariatsakte Apostillen eingeholt werden.
Wie bekomme ich eine Apostille?
Oft brauchen Sie für eine beglaubigte Urkunde zusätzlich eine Apostille. Ein gängiger Anwendungsbereich in der Praxis sind Apostillen bei Unterschriftsbeglaubigungen. Apostillen werden in der Regel von staatlichen Stellen ausgestellt. Bei online beglaubigten Urkunden können Sie ganz einfach auch bei notarity eine Apostille anfordern, die wir dann gerne für Sie einholen. Dadurch ersparen Sie sich den Weg, eine Menge an Zeit und erhalten in kürzester Zeit eine Apostille auf Ihrem Dokument.
Apostille online einholen
Notarity bietet die Möglichkeit, eine Apostille elektronisch abzuwickeln. Dazu buchen Sie einfach online einen Termin und Sie kurze Zeit nach Ihrem online Notartermin die Apostille. Bitte beachten Sie, dass wir Apostillen nur auf Dokumenten einholen können, die online bei unseren Partner Notariaten via notarity beglaubigt werden.
In der Regel dauert die Einholung der Apostille nur wenige Sekunden. Dann steht die Apostille als digitales Dokument zur Verfügung und kann an Ihre physisch Wunschadresse versendet werden.
Wie viel kostet eine Apostille?
Die Kosten für die Einholung der Apostille betragen EUR 120 (inkl. Umsatzsteuer).
Wie lange ist eine Apostille gültig?
Die Apostille hat kein Ablaufdatum. Allerdings kann die Urkunde, mit der die Apostille versehen wurde, eine Gültigkeitsfrist haben. Ist diese Gültigkeitsfrist der Urkunde abgelaufen, dann kann der Staat die Beglaubigung mit der Apostille nicht mehr akzeptieren.
Interesse geweckt? Stellen Sie hier eine unverbindliche Kontaktanfrage, falls Sie weitere Informationen haben möchten.
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