El reto de las formalidades notariales en las rondas de financiación
En los dos últimos años, en notarity hemos ayudado a numerosas startups a realizar los trámites notariales necesarios para el éxito de sus rondas de financiación. Un aspecto crucial, que a menudo se pasa por alto, de la firma de un acuerdo de inversión es la obtención de documentos notariales, como poderes notariales y copias de pasaportes reales de los inversores. Estos documentos son esenciales para la ejecución de las escrituras notariales que cierran las rondas de inversión, pero tradicionalmente obtenerlos ha sido un proceso complejo y lento, especialmente para las startups que trabajan con inversores en diferentes lugares.
Sin una solución de notarización digital como Notarity, las startups suelen enfrentarse a dos grandes retos:
Opción 1: Los inversores acuden personalmente a la cita con el notario
Un método consiste en exigir que todos los inversores estén físicamente presentes en la cita con el notario. Este método presenta desventajas considerables:
- Con un número típico de entre 10 y 15 inversores, esto supone una pérdida colectiva de semanas de tiempo productivo y unos costes de oportunidad de seis cifras.
- Los inversores a menudo tienen que viajar a través de las fronteras, lo que conlleva un tiempo y unos costes considerables.
- Las reuniones notariales pueden durar varias horas, durante las cuales se leen a los inversores las formalidades legales.
Opción 2: Los inversores organizan sus propios documentos
Como alternativa, las empresas emergentes pueden pedir a cada inversor que organice la certificación notarial individualmente. Sin embargo, esto crea varias ineficiencias:
- Resulta casi imposible controlar si los inversores han completado los pasos necesarios, lo que a menudo provoca retrasos en la finalización de la ronda de financiación.
- Las nuevas empresas deben confiar en los inversores para superar los procesos locales de notarización, que pueden ser engorrosos y llevar mucho tiempo.
- Muchos casos requieren apostillas, lo que retrasa aún más el proceso, especialmente si los inversores tienen su sede en distintos países.
La solución notarial: un proceso de notarización totalmente digital y sin fisuras
Paso 1: Llamada de bienvenida a la nueva empresa
Comenzamos con una consulta personalizada para evaluar las necesidades de la nueva empresa y ofrecer una solución personalizada para la tramitación de los documentos notariales necesarios.
Paso 2: Crear una herramienta de organización específica
Proporcionamos a las empresas de nueva creación un sistema estructurado, que incluye plantillas de texto, para simplificar la comunicación con los inversores y garantizar un proceso claro y fluido de recopilación de documentos.
Paso 3: Un sencillo proceso de reserva para los inversores
Los inversores pueden concertar una cita con un notario en sólo un minuto. A partir de ahí, la notaría se encarga de todo:
- Guiar a los inversores a lo largo del proceso
- Facilitar la firma de documentos por nuestros notarios asociados
- Obtención de apostillas en caso necesario
- Envío de copias en papel a los destinatarios necesarios
Paso 4: Finalización sin esfuerzo de la ronda de inversión
Los inversores pueden completar el proceso desde cualquier lugar del mundo, incluso desde sus teléfonos móviles. Esto minimiza su implicación al tiempo que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales.
El resultado: una recaudación de fondos más rápida y sin estrés para las nuevas empresas y los inversores.
Utilizando notarity, las startups y los inversores pueden eliminar retrasos innecesarios, reducir el estrés y mantener las rondas de financiación dentro de los plazos previstos. Los inversores ahorran tiempo y esfuerzo, mientras que las startups mantienen el control total del proceso, lo que garantiza un camino fluido y eficiente para conseguir financiación.
¿Listo para simplificar su próxima ronda de financiación? Póngase en contacto con notarity hoy mismo para empezar.
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