La sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) es una de las formas jurídicas más populares en Austria. En el año En 2022, más de 5.000 sociedades de responsabilidad limitada fundada. En esta entrada del blog, examinaremos más de cerca los pasos necesarios para constituir una GmbH en Austria y le proporcionaremos una guía completa.
Fundación Online GmbH
Austria es uno de los pioneros europeos en la digitalización de la administración. Muchos trámites oficiales ya pueden gestionarse de forma completamente digital en Austria. Esto también se aplica a la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada. Esto se puede hacer 100% en línea - desde cualquier parte del mundo. La administración posterior de la GmbH también puede llevarse a cabo completamente a distancia. Le invitamos a concertar una cita para la constitución en línea de una GmbH aquí libro.
Por supuesto, también existe la opción de fundar una GmbH por el método analógico. Sin embargo, las ventajas de la constitución digital son evidentes: tramitación más rápida y flexibilidad en cuanto a lugar y tiempo. Además, todos los documentos (estatutos, etc.) son originales digitales y, por tanto, pueden archivarse y enviarse más fácilmente.
¿Es la GmbH la forma jurídica adecuada para mí?
El primer paso es decidir si una GmbH es la forma jurídica adecuada para usted. Una de las principales ventajas de una GmbH es que la responsabilidad de los accionistas es limitada. Esto significa que los accionistas no son personalmente responsables de las deudas de la GmbH. Esto reduce el riesgo empresarial de los accionistas.
Por otro lado, una GmbH genera gastos administrativos. Un ejemplo es la obligación de preparar estados financieros anuales. Normalmente los prepara un asesor fiscal, lo que puede acarrear gastos.
Si no está seguro de si una GmbH es la forma jurídica adecuada para usted, nuestras notarías asociadas estarán encantadas de ayudarle. Concierte una cita consulta gratuita con una notaría asociada en una videollamada.
Nombre de la empresa
El siguiente paso consiste en elegir una denominación social autorizada para la GmbH. En La elección de una denominación social no autorizada es el motivo más común por el que se deniega la inscripción de una GmbH en el Registro Mercantil. se convierte. Por un lado, esto retrasa el registro y, por otro, conlleva trabajo y costes adicionales. Por tanto, el nombre de la empresa debe estudiarse detenidamente con antelación.
La razón social de la GmbH debe ser:
- Ser apto para etiquetar a la empresa;
- tienen carácter distintivo; no es el caso, por ejemplo, de nombres puramente industriales como "Softwareentwicklung GmbH";
- No sea engañoso. Un nombre de empresa es engañoso si induce a error sobre el tipo y el ámbito de la empresa, sobre la referencia del sector o sobre los productos y servicios. Por ejemplo, "Müller Reinigungs GmbH" es engañosa si su objeto social es "consultoría de gestión";
- Distinguirse de otras empresas inscritas en el registro mercantil. No puede elegir un nombre de empresa que ya exista en el registro mercantil.
Si lo desea, puede consultar la admisibilidad de una denominación social concreta en una notaría asociada o en el WKO votar.
Objeto social
El objeto social describe el tipo de actividad de la GmbH. Un ejemplo de objeto social podría ser:
"Desarrollo y distribución de software"
o
"Comercio de mercancías de todo tipo"
También se pueden especificar varios objetos sociales. Es importante reflexionar detenidamente sobre el objeto social de la empresa en el momento de su constitución. Por así decirlo, limita las acciones de la GmbH. La GmbH no puede operar fuera del objeto social sin más.
Documentos para la constitución de una GmbH en Austria
Por regla general, necesitará los siguientes documentos para constituir una GmbH en Austria. Si no dispone de estos documentos, nuestras notarías asociadas estarán encantadas de ayudarle a prepararlos. Tenga en cuenta lo siguiente: Al fundar una GmbH, es necesario presentar una solicitud de registro de empresa estructurada. Esto sólo puede prepararse con la ayuda de un notario o un abogado. Sólo por este motivo, los documentos no pueden prepararse de forma totalmente independiente sin asesoramiento jurídico.
Necesitará los siguientes documentos para crear su GmbH:
- Contrato socialLos estatutos regulan la organización de la empresa. Determina, por ejemplo, quién está autorizado a representar a la GmbH o cómo se distribuyen los beneficios entre los socios. En el caso de una GmbH unipersonal, las normas sobre la organización de la GmbH se recogen en los denominados "estatutos" en lugar de en un contrato de sociedad. Declaración de establecimiento regulado.
- Resolución de los accionistas para el nombramiento del director o directores gerentes.
- Ejemplo de dibujo el director gerente. Se trata de una firma del director gerente que se archiva en el registro mercantil. La finalidad de este modelo de firma es permitir a terceros comparar la firma del director gerente con una firma recibida.
- Solicitud de registro mercantil de la nueva GmbH.
La versión vinculante de los estatutos de la GmbH debe estar redactada en alemán. Es posible incluir una traducción al inglés a efectos informativos. Si uno de los socios no comprende el alemán, deberá recurrirse a un intérprete en la notaría.
¿Cuánto cuesta constituir una GmbH en Austria?
El coste de fundar una GmbH depende de varios factores. Fundamentalmente, las siguientes circunstancias son decisivas para los costes:
- ¿Están ya preparados todos los documentos necesarios o debe redactarlos la notaría?
- ¿Se está fundando una GmbH unipersonal o son varias las personas que fundan la empresa?
- ¿Es el notario o un abogado el responsable de presentar los documentos en el Registro Mercantil?
¿Cuánto se tarda en constituir una GmbH en Austria?
En Austria se puede constituir rápidamente una GmbH. Puede realizar la parte notarial en las notarías de nuestros socios en el plazo de 24h incluso si aún no tiene ningún documento. Se pueden concertar citas a corto plazo.
Tras la constitución notarial de la GmbH, debe abrir una cuenta mercantil en un banco. La aportación de capital debe ingresarse en la cuenta. Esto puede llevar unos días. Si desea acelerar este proceso, también puede abrir una cuenta fiduciaria en una de nuestras notarías asociadas. De este modo, podrá disponer de ella inmediatamente. La aportación de capital puede ingresarse directamente en esta cuenta. Esto acelera el proceso de constitución.
A continuación, el Tribunal del Registro Mercantil debe inscribir la GmbH. Según nuestra experiencia, esto suele ocurrir en unos pocos días laborables. No obstante, puede haber desviaciones en casos concretos. No obstante, la GmbH ya puede emprender acciones en la fase entre el registro de la GmbH y la inscripción en el registro mercantil.
En general, puede afirmarse que una sociedad de responsabilidad limitada (hasta la inscripción en el registro mercantil) en Austria en pocos días laborables puede fundarse.
Formación simplificada de GmbH
En Austria existen normas especiales para fundar una GmbH unipersonal. La GmbH unipersonal tiene la particularidad de que puede fundarse sin Escritura notarial tiene éxito. La fundación puede hacerse de forma completamente digital en el Servicio corporativo portal.
Sin embargo, el ámbito de aplicación de la GmbH simplificada es muy reducido. La GmbH simplificada se describe en (§ Artículo 9a GmbHG). Deben cumplirse los siguientes requisitos para que se considere la formación de una GmbH simplificada:
- La GmbH sólo puede tener un accionista;
- Este accionista también debe ser el director gerente de la GmbH;
- La empresa debe constituirse con una declaración de constitución. Existen requisitos rígidos en cuanto a la forma de la declaración de constitución. Esto significa que no pueden establecerse disposiciones flexibles en el contrato de sociedad.
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