Si los documentos notariales se utilizan más allá de las fronteras nacionales, a menudo se necesita una apostilla. En este artículo explicamos qué es una apostilla, cuándo se necesita y cómo obtenerla. También mostramos cómo se puede obtener una apostilla para firmas notariadas en línea.
¿Qué es una apostilla?
La apostilla confirma la autenticidad de un documento. Esta confirmación de autenticidad sólo es posible para los documentos públicos. La apostilla se utiliza cuando un documento notarial debe utilizarse más allá de las fronteras nacionales. Es una fórmula de legalización basada en el Convenio de La Haya. La apostilla es posible en los países que han firmado el Convenio de La Haya sobre Legalización.
Un gran número de países de todo el mundo han firmado un convenio que simplifica enormemente la legalización de documentos públicos para su uso en el extranjero. Este convenio se conoce como Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización para los documentos públicos extranjeros (corto: Convenio de La Haya). En su ámbito de aplicación, el Convenio reduce el proceso de autenticación transfronteriza a una única formalidad: la expedición de un certificado de autenticación por una autoridad estatal. Este certificado se denomina Apostilla etiquetado.
La finalidad de la apostilla es facilitar las transacciones jurídicas transfronterizas. Si la autoridad competente de un Estado contratante emite una apostilla, es suficiente para los trámites ante los Estados contratantes del Convenio de La Haya.
¿Cuándo necesito una apostilla?
La apostilla es siempre necesaria si un documento notarial va a utilizarse más allá de las fronteras nacionales. La autenticidad de un documento se confirma con una apostilla. Si se requiere la autenticidad de un poder o una declaración jurada, se hace con una apostilla. En principio, se pueden obtener apostillas para todos los documentos notariales y escrituras notariales.
¿Cómo se obtiene una apostilla?
A menudo también se necesita una apostilla para un documento notarial. Las apostillas se utilizan habitualmente en la práctica para certificar firmas. Las apostillas suelen ser emitidas por las autoridades estatales. En el caso de los documentos notariales en línea, puede solicitar una apostilla a Notarity, que nosotros nos encargaremos de obtener por usted. Así ahorrará mucho tiempo y recibirá la apostilla de su documento en el menor tiempo posible.
Obtener una apostilla en línea
Notaridad ofrece la posibilidad de tramitar una apostilla electrónicamente. Para ello, basta con reservar en línea una Fecha y recibirá la apostilla poco después de su cita notarial en línea. Tenga en cuenta que solo podemos obtener apostillas de documentos que se notaricen en línea en nuestras notarías asociadas a través de notarity.
Por lo general, sólo se tarda unos segundos en obtener la apostilla. A continuación, la apostilla está disponible como documento digital y puede enviarse a la dirección física que elija.
¿Cuánto cuesta una apostilla?
El coste de la apostilla es de 120 EUR (IVA incluido).
¿Qué validez tiene una apostilla?
La apostilla no tiene fecha de caducidad. Sin embargo, el documento con el que se emitió la apostilla puede tener un periodo de validez. Si este periodo de validez del documento ha expirado, el Estado ya no puede aceptar la legalización con la apostilla.
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