Das VIF-Formular in Irland: so gelingt die einfache Beglaubigung via notarity

Wenn Sie in Irland als Geschäftsführer:in einer Limited Company tätig sind, oder wirtschaftliche Interessen vertreten, sind Sie möglicherweise mit den Anforderungen des Companies Registration Office (CRO) und der Corporate Enforcement Authority (CEA) konfrontiert. Eine der wichtigsten Anforderungen ist die Pflicht, eine Personal Public Service (PPS) Nummer zu besitzen. Doch was tun, wenn Sie keine PPS-Nummer haben? Hier kommt das VIF-Formular ins Spiel.

In diesem Blogpost erfahren Sie alles über das VIF-Formular, warum es wichtig ist und wie notarity Sie bei der Beglaubigung unterstützt.

Was ist das VIF-Formular?

Das VIF-Formular (Verification of Identity Form) ist ein offizielles Dokument, das von den irischen Behörden verlangt wird, wenn Sie eine bedeutende Beteiligung an einem Unternehmen haben oder als Direktor:in einer irischen Limited Company tätig sind, jedoch keine irische PPS-Nummer (Personal Public Service Number) besitzen. Es dient dazu, Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Ihre Beteiligung korrekt im Register der wirtschaftlich Berechtigten (RBO) erfasst wird. Ohne eine gültige PPS-Nummer müssen Sie eine Verified Identity Number (VIN) beantragen, indem Sie das VIF-Formular ausfüllen.

Wofür brauchen Sie das VIF-Formular?

Das VIF-Formular ist in verschiedenen Situationen erforderlich:

• Form A1: Zur Gründung einer Firma in Irland
• Form B1: Zur Einreichung des Jahresabschlusses beim CRO
• Form B10: Zur Änderung von Direktor:innen oder Sekretär:innen

Darüber hinaus ist das VIF-Formular auch notwendig, um eine RBO-Transaktionsnummer zu beantragen, die benötigt wird, um Ihre wirtschaftlichen Interessen im Register der wirtschaftlich Berechtigten (RBO) offiziell eintragen zu lassen. Dies sorgt für Transparenz und Sicherheit innerhalb eines Unternehmens und stärkt das Vertrauen in Ihre Geschäftstätigkeit.

Unterschied zwischen RBO-Nummer, PPS und VIN-Nummer

Es gibt drei wichtige Nummern, die für Direktoren irischer Unternehmen relevant sind:

• RBO-Nummer (Central Registrar of Beneficial Owners): Eine Nummer für wirtschaftlich Berechtige einer irischen Limited Company, die im CRO CORE System als VIN verwendet werden kann.
• PPS-Nummer: Eine eindeutige Referenznummer, die Ihnen den Zugang zu Sozialleistungen, öffentlichen Dienstleistungen und Informationen in Irland ermöglicht.
• VIN (Verified Identity Number): Eine Nummer für Direktor:innen irischer Limited Companies, die keine PPS-Nummer besitzen. Diese wird für alle CRO-Einreichungen verwendet.

Warum ist eine Beglaubigung notwendig?

Damit das VIF-Formular von den irischen Behörden akzeptiert wird, muss es notariell beglaubigt sein. Diese Beglaubigung bestätigt, dass die im Formular gemachten Angaben korrekt und die Unterschrift authentisch ist. Ohne diese Beglaubigung wird das Formular nicht anerkannt, was zu unnötigen Verzögerungen führen kann.

Warum notarity Ihr idealer Partner ist

Bei notarity verstehen wir, dass der Prozess der Beglaubigung einer VIN komplex und zeitaufwendig sein kann. Deshalb bieten wir Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Service an, um Ihr VIF-Formular ordnungsgemäß beglaubigen zu lassen.

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