Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Unterschreiben Sie Dokumente bei Notar:innen online

Über notarity können Sie Notariatsakte und Beglaubigungen vollständig digital mit unseren Partner-Notariaten abwickeln. Sparen Sie den Zeichnungsberechtigten Personen in Ihrem Unternehmen viel Zeit (und damit Geld) und Flexibilisieren Sie Ihre notariellen Formerfordernisse.
Ihre Vorteile

Vorteile digitaler Notariatstermine
für Ihr Unternehmen:

Maximale Flexibilität

Die zeichnungsberechtigten Personen bei Ihnen im Unternehmen können Notartermine örtlich flexibel wahrnehmen. Egal ob aus dem Homeoffice, auf Geschäftsreise oder im Urlaub.

Digitale Urkunden

Die Dokumente sind geniun elektronisch und fügen sich als solche nahtlos in ihren digitalen Prozesse ein.

Verringerter Verwaltungsaufwand

Über personalisierte Buchungslinks kann Ihre Rechtsabteilung online Notartermine organisieren. Die Rechtsabteilung ist stets Herr des Prozesses, kann Dokumente vorbereiten und auf diese nach dem online Termin direkt zugreifen.

Zeit- und Kostenersparnis

Online Notariatstermine sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Es entfällt die Notwendigkeit von Anfahrt und Arbeitsunterbrechungen, die mit persönlichen Notariatsterminen verbunden sein können. So können Sie effizienter arbeiten und ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Preisgestaltung

Die Preise für online Beglaubigungen / Notariatsakte sind abhängig von Art der benötigten Dienstleistungen und deren Frequenz. Gemeinsam mit unseren Partner-Notar:innen bieten wir gerne attraktive Rahmenvereinbarungen an.

So funktioniert's

Buchung über personalisierten Buchungslink

Über den personalisierten Buchungslink kann die Rechtsabteilung oder sonstige Perosnen im Unternehmen einfach einen Termin buchen. Die Rechtsabteilung wird über jede Buchung über diesen Link informiert.

Account bei notarity anlegen

Bei der ersten Nutzung von notarity muss ein Account angelegt werden. Bei jeder weiteren Buchung kann dieser Schritt übersprungen werden.

Online Notartermin

Zum gebuchten Terminzeitpunkt treffen Sie den/die Notar:in in einer Videokonferenz auf app.notarity.com. Der Termin kann von allen Endgeräten, also auch über das Smartphone, abgewickelt werden. Eine physische Präsenz im Notariat ist nicht mehr erforderlich.

Ausgefertigte Dokumente erhalten

Nach dem Termin werden die Dokumente durch unsere Partner-Notar:innen innerhalb von 30min ausgefertigt. Die Originaldokumente können durch die Rechtsabteilung einfach heruntergeladen werden. Auf Wunsch kann auch eine physische Ausfertigung des Dokuments an eine Wunschadresse verschickt werden. Zur Einreichung bei Gerichten etc. ist die digitale Originalversion des Dokuments allerdings ausreichend.

Häufig gestellte Fragen

Termine zur online Beglaubigung können kurzfristig & mit wenigen Minuten Vorlauf gebucht werden. Termine sind standardmäßig werktags zwischen 7 und 21 Uhr verfügbar. Nach Absprache können Termine auch außerhalb dieser Zeiten erfolgen.

Grundsätzlich sind die Originale die digital signierten PDF-Dokumente. Auf Wunsch kann auch eine physische Ausfertigung als Papierurkunde erfolgen und per Post an eine Wunschadresse verschickt werden

Grundsätzlich können alle Beglaubigungen bzw. Notariatsakte auch digital errichtet werden. Ausgenommen ist lediglich die Errichtung von Testamenten.

Buchen Sie jetzt einen Beratungstermin!

Gerne würden wir mehr über Ihre Bedürfnisse bei der Erfüllung notarieller Formerfordernisse erfahren. Gemeinsam finden wir einen Weg, diese zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Vereinbaren Sie sich jetzt einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wir melden uns bei Ihnen so schnell wie möglich.

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