¿Qué hacen los notarios?

Los notarios son titulares de un cargo público en los que se delega la autoridad estatal para otorgar escrituras públicas. Pero, ¿qué significa eso exactamente? En este artículo tratamos de explicar de forma sencilla qué hacen los notarios. 

La tarea principal de los notarios es el registro de escrituras públicas. En este artículo nos centraremos en esta tarea. Los siguientes artículos arrojarán luz sobre otras importantes tareas de los notarios. (§ 1 NO)

Escrituras públicas

Las escrituras públicas tienen presunción de autenticidad y constituyen prueba plena de lo que en ellas da fe el notario. El establecimiento de tales escrituras públicas es importante para el buen funcionamiento de nuestro sistema jurídico y crea seguridad jurídica. Nos beneficiamos de poder confiar en la exactitud de registros públicos como el registro de la propiedad o el registro mercantil. Esto reduce los costes económicos generales de obtener información fiable. En EE.UU., por ejemplo, donde no existe un registro público comparable al registro mercantil, a menudo son necesarias largas y costosas investigaciones para averiguar quiénes son los propietarios de una empresa. 

El otorgamiento de escrituras públicas es una contribución a la administración de justicia. Esta tarea, que en realidad es estatal, se externaliza parcialmente a los notarios. Los notarios alivian así la carga de los funcionarios judiciales en particular. La externalización de esta tarea estatal permite realizarla con eficacia y rapidez. 

Escritura notarial

Los documentos públicos en el tráfico jurídico suelen ser escrituras notariales o la legitimación notarial de firmas: 

• Escritura notarial: Una escritura notarial es un documento escrito redactado por el notario. El notario lee los documentos notariales en voz alta. Los notarios también explican el significado y los efectos de cada una de las disposiciones de la escritura. El acta notarial protege contra decisiones precipitadas o desinformadas en el caso de contratos muy importantes y de gran alcance (por ejemplo, la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada). También sirve como prueba de la autenticidad y corrección de la escritura en cuestión.
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• Legalización notarial de una firma: Al legalizar una firma, el notario se limita a confirmar la autenticidad de la firma. A diferencia del acta notarial, cuando se legaliza una firma no se lee el documento en voz alta y el notario tampoco está obligado a dar instrucciones sobre el contenido de un documento. Al legalizar una firma en un documento, cualquiera puede confiar en que el documento en cuestión ha sido firmado exactamente por la misma persona y sin coacción. Por lo tanto, la certificación notarial de una firma también contribuye de forma importante a la claridad y seguridad jurídicas. 
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La formalización fidedigna de escrituras públicas es una importante tarea de los notarios que contribuye al funcionamiento de nuestro ordenamiento jurídico. En el próximo artículo explicaremos qué significa que los notarios actúen con imparcialidad y objetividad y qué ventajas aporta esto.