Si desea legalizar un poder notarial en el extranjero por Internet, ahora es más fácil que nunca. Ya sea para una transacción inmobiliaria, la representación de una empresa o un asunto oficial: un poder notarial es esencial para muchas transacciones legales transfronterizas.
Tradicionalmente, esto implica una cita en una notaría, asistencia personal, largos tiempos de espera y, a veces, incluso viajar a su país de origen. Pero esto ya no tiene por qué ser así. Con Notarización remota en línea (RON) Los poderes pueden crearse, firmarse y legalizarse de forma totalmente digital. Legalmente eficaz, independiente de su ubicación y reconocida internacionalmente.
1 Austria, pionera: notarías digitales a partir de 2020
Austria es uno de los primeros países europeos en llevar los servicios notariales a la era digital. Ya está disponible 2020 se realizó con § 90 bis NO se ha creado una base jurídica que Notarización de firmas y creación de actas notariales por videoconferencia posible.
Originalmente introducida como medida COVID-19, la normativa se integró posteriormente de forma permanente en el ordenamiento jurídico. Esto significa que los notarios austriacos pueden ahora:
- Firmas notariales totalmente en línea
- Notarización digital de poderes
- Creación y protocolización de actas notariales y resoluciones de accionistas por videoconferencia
Esta apertura digital facilita enormemente el acceso a los servicios notariales no sólo a los particulares, sino también a las empresas y a los expatriados. Le permite notarizar su poder notarial en el extranjero en línea sin tener que acudir físicamente a una notaría.
2. Marco comunitario: eIDAS y Apostilla
También existe ahora un marco jurídico claro para la notarización digital a escala europea:
- En Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 regula el reconocimiento de la identificación electrónica y la firma electrónica reconocida (FER) en la UE. De acuerdo con el artículo 25 (2) del Reglamento eIDAS, una FER tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita.
- El reconocimiento internacional suele requerir un Apostilla después del Convenio de La Haya de 1961 es necesario. Puede solicitarse directamente tras la legalización digital y confirma la autenticidad del documento en más de 120 países.
Esto está garantizado: Un poder notarial digitalizado en Austria es jurídicamente equivalente en la UE y también puede utilizarse internacionalmente.
3. paso a paso: cómo funciona la legalización notarial en línea de un poder notarial
Todo el proceso a través de notarity es completamente digital, conforme a la ley y suele llevar sólo unos minutos. Así funciona paso a paso:
Reservar 1ª cita
Elija una cita adecuada con un notario en línea - simplemente a través de la plataforma de notarity. Las citas suelen estar disponibles con poca antelación, a menudo incluso el mismo día.
2. preparar y cargar el documento
Cargue su poder preparado o el documento que desea legalizar de forma segura en el sistema encriptado. Si necesita ayuda con la preparación, también puede descargar la plantilla directamente a través de notarity que lo creen.
3. verificación de la identidad digital
En el siguiente paso, su identidad se verifica en línea, por ejemplo, mediante una identificación segura por vídeo. Este paso es obligatorio por ley y garantiza la seguridad jurídica de todo el proceso.
4. nombramiento de notario en línea y firma electrónica
A la hora acordada, se reunirá con el notario por videoconferencia. Durante la cita, firmará su poder notarial electrónicamente. Al mismo tiempo, se confirmará la autenticidad de su identidad y firma.
5. notarización digital
Inmediatamente después de la firma, el poder se certifica digitalmente ante notario. El documento recibe una firma electrónica reconocida (FER) y un sello digital, lo que le confiere la misma eficacia jurídica que un documento notarial físico.
6. apostilla (opcional)
Si desea utilizar el poder notarial en el extranjero, ya puede presentar un Apostilla puede añadirse. De este modo se confirma la autenticidad de la legalización y se garantiza que el documento pueda utilizarse en más de 120 países de conformidad con el Convenio de La Haya es reconocido.
7. entrega y utilización
Una vez cumplimentado, el poder notarial estará inmediatamente disponible para su descarga digital. Si lo desea, también puede recibirlo en formato físico en la dirección que elija.
Todo el proceso permite Poder notarial para el extranjero en línea de forma rápida, segura e internacional.
4. para expatriados: seguridad jurídica sin marcha atrásg
Para los austriacos o ciudadanos de la UE que viven en el extranjero, solía ser difícil obtener poderes notariales en su país de origen. A menudo era necesario viajar o acudir a una embajada, a menudo con largos tiempos de espera.
Gracias a los servicios notariales digitales, los expatriados ya pueden utilizar sus poderes notariales puede crearse y certificarse ante notario desde cualquier lugar del mundo. Esto es especialmente relevante, por ejemplo, para:
- Adquisición de bienes inmuebles o asuntos sucesorios en Austria
- Representación ante tribunales o autoridades
- Autorizaciones bancarias o constitución de sociedades
👉 ConsejoCompruebe de antemano si el país de destino reconoce las legalizaciones y apostillas digitales. Encontrará un resumen de los Estados contratantes del Convenio de La Haya aquí.
El Ministerio de Asuntos Exteriores austriaco también facilita información sobre legalizaciones y trámites consulares. aquí disponible.
5. para las empresas: Eficiencia para proyectos internacionales y múltiples firmantes
La notarización digital ofrece ventajas considerables, especialmente para las empresas con actividad internacional, sobre todo en proyectos complejos con múltiples participantes y firmantes en distintos lugares.
Las aplicaciones típicas incluyen
- el otorgamiento de poderes a filiales o sucursales en el extranjero
- resoluciones de derecho de sociedades o solicitudes de registro
- Operaciones de fusiones y adquisiciones o conclusiones de contratos
- Declaraciones y autorizaciones para inversiones en derecho bancario
Antes, las partes a menudo tenían que desplazarse, los documentos se enviaban por mensajero o había que coordinar varias citas en diferentes notarías. Esto no solo suponía una pérdida de tiempo y elevados costes, sino que a menudo retrasaba las transacciones.
Con la notarización digital, este esfuerzo ya no es necesario:
- Varios firmantes pueden firmar simultáneamente, independientemente de su ubicación y de las distintas zonas horarias. participar en una autenticación digital mediante una conexión bidireccional acústica y óptica.
- Todo el proceso puede planificarse con flexibilidad y concluirse en pocas horas, incluso en el caso de poderes complejos con varias partes.
- Todas las partes implicadas reciben inmediatamente los documentos notariales de forma digital, lo que hace que el La velocidad del proyecto y la seguridad jurídica aumentaron significativamente.
Esto convierte a la notarización digital no sólo en una herramienta de eficiencia, sino también en una ventaja estratégica para las empresas que operan a escala transfronteriza.
Conclusión: Los poderes digitales son la nueva norma para las transacciones jurídicas internacionales
La notarización digital de un poder notarial ya no es una visión de futuro: es una realidad. Austria creó una base jurídica desde el principio, allanando el camino para que los procesos legales sean más eficientes, inclusivos y transfronterizos.
Para los expatriados, esto significa No más viajes a casasin visitas a las autoridades, sin retrasos.
Para empresas: Procesos más rápidos, Menos esfuerzo de coordinación y Más flexibilidad para proyectos internacionales, aunque participen varias partes de distintos países.
Acerca de notarity ahora es posible crear un poder notarial digitalmente, certificarlo ante notario y, en caso necesario, apostillarlo en cuestión de minutos. El acceso a las transacciones legales internacionales nunca ha sido tan fácil.
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