Si es usted administrador de una sociedad anónima en Irlanda, o representa intereses comerciales, es posible que esté familiarizado con los requisitos de la Registro Mercantil (CRO) y la Corporate Enforcement Authority (CEA). Uno de los requisitos más importantes es la obligación de tener un número de Servicio Público Personal (SPP). Pero, ¿qué hacer si no se tiene un número PPS? Aquí es donde entra en juego el formulario VIF.
En esta entrada del blog, aprenderá todo sobre el formulario VIF, por qué es importante y cómo notarity puede ayudarle con la certificación notarial.
¿Qué es el formulario VIF?
En Formulario VIF (Formulario de Verificación de Identidad) es un documento oficial exigido por las autoridades irlandesas si tiene una participación significativa en una sociedad o es administrador de una sociedad limitada irlandesa pero no dispone de un PPS (Personal Public Service Number) irlandés. Se utiliza para confirmar su identidad y asegurarse de que su participación está correctamente registrada en el Registro de Propietarios Beneficiarios (RBO). Sin un número PPS válido, tendrá que solicitar un Número de Identidad Verificado (VIN) cumplimentando el formulario VIF.
¿Para qué necesita el formulario VIF?
El formulario VIF es necesario en diversas situaciones:
- Formulario A1Creación de una empresa en Irlanda
- Formulario B1Presentar los estados financieros anuales al CNO.
- Molde B10Cambio de administradores o secretarios
Además, el formulario VIF también es necesario para solicitar un número de transacción RBO, necesario para registrar oficialmente sus intereses reales en el Registro de Beneficiarios Reales (RBO). Esto garantiza la transparencia y la seguridad dentro de una empresa y refuerza la confianza en sus actividades comerciales.
Diferencia entre número RBO, PPS y número VIN
Hay tres cifras importantes que son relevantes para los directores de empresas irlandesas:
- Número RBO (Central Registrar of Beneficial Owners)Un número para los beneficiarios efectivos de una sociedad limitada irlandesa que puede utilizarse como NIF en el sistema CRO CORE.
- Número PPSUn número de referencia único que le da acceso a prestaciones sociales, servicios públicos e información en Irlanda.
- VIN (número de identidad verificado)Un número para directores de sociedades limitadas irlandesas que no tienen un número PPS. Se utiliza para todas las declaraciones del CRO.
¿Por qué es necesaria la certificación notarial?
Para que el formulario VIF sea aceptado por las autoridades irlandesas, debe ser legalizado ante notario. Esta certificación confirma que la información facilitada en el formulario es correcta y que la firma es auténtica. Sin esta certificación, el formulario no será reconocido, lo que puede provocar retrasos innecesarios.
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