Muchas personas utilizan los términos Notarización y notarización son los mismos, aunque tienen ámbitos de aplicación completamente distintos. Aunque ambos servicios forman parte de las tareas esenciales de los notarios, persiguen objetivos diferentes. Mientras que la finalidad primordial de la notarización es la Confirmación de la autenticidad de una firma o documento la autenticación notarial sirve para establecer Negocio jurídico legalmente con el fin de establecer efectos jurídicos.
1. autenticación - confirmación de autenticidad
Un Notarización significa que un notario confirma la autenticidad de una firma o escritura. El notario comprueba si la firma procede realmente de la persona declarada o si una copia coincide con el original. Sin embargo, no se comprueba el contenido del documento.
La base jurídica de la certificación notarial se encuentra en el artículo 79 del Código Notarial (NO). En él se estipula que el notario puede certificar la autenticidad de una firma (electrónica) si se ha realizado o reconocido en su presencia.
Las aplicaciones típicas de las certificaciones de la autenticidad de una firma o la presentación de una copia certificada de un documento original son, por ejemplo:
- la autenticación de un Firma para una solicitud de registro de empresa o de registro mercantil,
- la autenticación de un Poder notarialo
- la preparación de un Copia un documento o certificado de identidad
Por lo tanto, la certificación notarial sirve principalmente para Protección de la identidad y aumenta la Valor probatorio de documentos.
2. certificación notarial: garantizar la totalidad del acto jurídico
En notarización va mucho más allá. Aquí, no sólo se confirma una firma, sino toda la Contenido de un negocio jurídico registrado, examinado legalmente y registrado en una escritura notarial.
El notario tiene el deber de instruir legalmente a las partes implicadas, examinar los hechos del caso y redactarlos en un acta, que luego se lee a las partes implicadas y es aprobada por ellas.
Algunos casos típicos son Fundación de una sociedad de responsabilidad limitadala conclusión de un Contrato de compraventa, Contratos matrimoniales o sucesorios así como otros acuerdos para los que el legislador exija expresamente la forma de escritura pública.
3. las diferencias más importantes de un vistazo
Una comparación directa ayuda a hacer tangible la diferencia:
| Característica | Notarización | Notarización |
| Objeto | Confirmación de la autenticidad de una firma o copia | Registro legal completo de un negocio jurídico |
| Examen notarial | Identidad y firma | Instrucción jurídica, examen y actas |
| Base jurídica | § 79 NO | § 76 NO |
| Forma del certificado | Nota notarial | Escritura notarial |
| Aplicación típica | Inscripción en el registro mercantil, poderes, copias certificadas | Constitución de empresas, transacciones inmobiliarias, contratos matrimoniales |
4 ¿Cuándo es suficiente una certificación notarial y cuándo es necesaria?
El hecho de que baste con la certificación o sea necesaria la notarización depende de la importancia jurídica de la transacción. Para muchos Procesos administrativos - Por ejemplo, la inscripción en el registro mercantil o la presentación de un poder: la simple certificación de la autenticidad de la firma es suficiente.
Sin embargo, en cuanto operación jurídica compleja La ley exige la legalización notarial de todos los contratos con consecuencias de gran alcance. Por ejemplo, la constitución de una GmbH sólo es posible con una escritura notarial, al igual que la compra de bienes inmuebles o el establecimiento de determinados contratos de derecho de familia. El trasfondo de esto es la protección contra la precipitación, que pretende garantizar en los negocios jurídicos que una parte no haga declaraciones jurídicamente vinculantes antes de tiempo y sin la instrucción suficiente.
5. conclusión
En Notarización es un procedimiento sencillo que confirma principalmente la autenticidad de una firma o copia. El sitio notarización El acta notarial, en cambio, ofrece una protección jurídica completa, ya que el notario examina y explica todo el contenido del contrato y lo registra en un acta notarial.
En la práctica, esto significa que cualquier persona que simplemente desee confirmar una firma puede hacerlo rápida y digitalmente a través de plataformas como notarity - puede completarse. Sin embargo, cuando se trata de transacciones legales con consecuencias jurídicas de gran alcance, la certificación notarial sigue siendo indispensable.
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