La Notarización Remota en Línea (RON) está cambiando el acceso a los servicios jurídicos en Europa. Descubra cómo la notarización digital a través de RON está derribando barreras para personas en zonas rurales, en el extranjero o con movilidad limitada, y qué oportunidades abre para ciudadanos y empresas.
Sin embargo, durante mucho tiempo el acceso a un notario no fue igual de fácil para todos. Los que viven lejos, en el extranjero o tienen movilidad limitada a menudo tenían que superar grandes obstáculos para utilizar los servicios notariales.
Notarización remota en línea (RON) - es decir, la realización digital de notarías y certificaciones por vídeo, está cambiando exactamente eso. Por primera vez, los servicios notariales son independientes de la ubicación, más rápidos y fácilmente accesibles para muchas personas.
Plataformas como notarity muestran que RON ya funciona sin problemas en la práctica, con una rápida asignación de citas y documentos utilizables a escala internacional.
¿Qué es la certificación notarial a distancia?
En Notarización remota en línea se entienden las certificaciones o autenticaciones notariales que se realizan de forma completamente digital. La identidad y la capacidad jurídica de las partes implicadas se verifican en línea, los documentos se firman electrónicamente y se autentican ante notario, todo ello a través de una conexión bidireccional acústica y óptica segura.
Especialmente en Europa el tema se ha desarrollado rápidamente en los últimos años:
- Alemania: Desde el 1 de agosto de 2022 Las constituciones de GmbH y algunas solicitudes de registro pueden legalizarse completamente en línea. La base jurídica para ello es la Ley de aplicación de la Directiva sobre digitalización (DiRUG). El procedimiento se lleva a cabo de conformidad con el artículo 78p de la DiRUG a través de una plataforma de videocomunicación segura de la Cámara Federal del Notariado procesado.
- Austria: Las notarías y escrituras notariales digitales se han 2020 posible por ley después de que se introdujeran originalmente como parte de la legislación COVID-19. Con el artículo 90a NO, se convirtió en una solución permanente que permite a ciudadanos y empresas realizar actos notariales completamente en línea.
- Estonia: El país báltico está considerado un pionero europeo. Desde 2007 Estonia cuenta con un Sistema e-Notaryque ha sido 2020 también permite la autenticación a distancia. Ya en el primer trimestre de 2021 91 % de todos los actos notariales realizados digitalmente por titulares de residencia electrónica, prueba del alto nivel de aceptación y practicidad.
Esta evolución demuestra que Europa está inmersa en una profunda transformación del sistema notarial. Los procesos digitales permiten prestar servicios notariales Independiente de la ubicación, eficiente y sin barreras para hacer uso de la Mejorar significativamente el acceso a la justicia.
Acceso a la justicia: un elemento central del Estado de Derecho
"Acceso a la justicia" significa, según la Consejo de Europa y Art 47 GRC, Hacer valer los derechos de forma efectiva y utilizar los servicios jurídicos sin obstáculos desproporcionados..
En muchos ordenamientos jurídicos, acudir a un notario es obligatorio, por ejemplo para la constitución de sociedades, transacciones inmobiliarias o determinados poderes. Si no hay acceso a estos servicios, los ciudadanos a menudo no pueden ejercer sus derechos o tienen dificultades para hacerlo.
Acceso para la población rural
En muchos países europeos, la infraestructura notarial está muy concentrada en las ciudades. En las zonas rurales, la notaría más cercana puede estar a menudo a varias horas de distancia.
Los procesos digitales colman las lagunas asistenciales
Las investigaciones muestran que suele haber una menor oferta de servicios jurídicos en las regiones estructuralmente débiles: un informe del Instituto Urbano (2023) muestra, por ejemplo, que la densidad de notarios en las zonas rurales es significativamente menor que en las ciudades.
La notarización remota en línea ofrece una solución importante en este ámbito:
- Los ciudadanos pueden hacer uso de los servicios notariales directamente desde casa.
- El acceso a actos jurídicos importantes ya no depende del lugar de residencia.
- Las empresas pueden tramitar las puestas en marcha o las autorizaciones desde cualquier lugar.
Alemania - La Directiva sobre digitalización mejora la accesibilidad
Con la entrada en vigor del DiRUG el 1 de agosto de 2022 se creó por primera vez en Alemania una base jurídica para la notarización en línea. El mismo día tuvo lugar la primera constitución en línea de una GmbH. El sitio Cámara Federal del Notariado opera el sistema de videocomunicación necesario y desde entonces no ha dejado de ampliar el servicio.
Austria - Base jurídica permanente desde 2020
Austria creó un marco jurídico para los servicios notariales digitales en 2020 con el artículo 90a NO. La regulación especial, originalmente relacionada con una pandemia, es ahora una solución permanente. Las empresas pueden tramitar la constitución de sociedades, los poderes notariales y las resoluciones de los accionistas de forma totalmente digital.
Según un análisis de KPMG, esto ha facilitado el acceso de las pequeñas y medianas empresas, en particular, a los servicios notariales.
Perspectiva europea - Procesos digitales contra las desigualdades
En Comisión Europea para la Eficacia de la Justicia (CEPEJ) destaca en su Barómetro de la Justicia 2022 que los servicios notariales digitales pueden desempeñar "un papel central en la reducción de las desigualdades regionales en el acceso a la justicia", especialmente en las regiones estructuralmente débiles.
Acceso para extranjeros
Para las personas que viven en el extranjero o los expatriados, la notarización suele estar asociada a viajes, citas en embajadas o costes elevados.
Los procesos digitales están cambiando radicalmente esta situación:
- Las constituciones de sociedades o los poderes pueden tramitarse directamente en línea.
- Estonia permite, por ejemplo, servicios notariales a distancia incluso a través de embajadas en el extranjero (Servicio e-Notario).
- También en Alemania y Austria, los ciudadanos pueden ahora realizar muchos trámites notariales digitalmente, independientemente de donde vivan.
Acceso para personas con movilidad reducida
Para las personas con discapacidades físicas o enfermedades crónicas, acudir a una notaría puede suponer un gran obstáculo. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS) vivir en el mundo 1.300 millones de personas (16 %) con discapacidad.
La notarización a distancia puede ayudar decisivamente en este caso:
- Todo el proceso puede realizarse desde casa o desde un centro asistencial.
- Los controles de identidad digitales y las firmas electrónicas pueden diseñarse sin barreras.
- Las tecnologías de apoyo también permiten participar activamente a las personas con capacidades motrices o visuales limitadas.
Así pues, la certificación notarial a distancia también contribuye a la aplicación del artículo 13 de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad, que exige la igualdad de acceso a la justicia.
Conclusión: La notarización a distancia refuerza el acceso a la justicia
La notarización remota en línea es algo más que un avance técnico: es un Instrumento para democratizar el acceso a los servicios jurídicos.
Ya sea en regiones rurales, en el extranjero o donde la movilidad es limitada: la notarización digital facilita y hace más eficientes las transacciones legales. más sencillo, más inclusivo y más independiente de la ubicación. Reducen costes, ahorran tiempo y permiten a más personas que nunca ejercer efectivamente sus derechos.
Así pues, la certificación notarial a distancia supone una importante contribución a un sistema jurídico moderno, accesible y justo, y nos acerca un gran paso a la visión de un Estado constitucional digital.
Con plataformas como notarity esta visión ya se está haciendo realidad. Ya se trate de constituciones de empresas, poderes notariales, asuntos inmobiliarios o documentos internacionales, la notarización remota en línea hace que el Estado de Derecho sea más moderno, eficiente e integrador.
German 
English 
Spanish